后勤招（议）标管理要点.doc

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1、黑龙江建龙钢铁有限公司制度编号:A4135制度页数：共7页后勤招（议）标管理要点编制：后勤管理师（石淑芳）审核：黄永辉批准：王利主办单位：行政管理处发布口期：2010年7月22口生效FI期：2010年7月22R第一章总则第一条FI的为规范后勤招（议）标管理，选择优秀的承包商服务于广大员工，特制定本要点。第二条适用范围行政管理处所属后勤食堂、物业、通勤车、道路清扫、绿化养护、卫生所、超市、洗衣房、车辆定点维修等外协单位。第三条组织机构及各部门职责分工1、招标委员会：为了更好的加强后勤招（议）标管理工作成立招标委员会，招标委员会组成如下：主任：行政副总成员：行政管理处、人力资源处、金划处

2、、财务处一级主管及和关单位负责人构成，负责对行政后勤招标工作的监督及管理。招标委员会下设招标管理办公室，基本组成如下：办公室主任：行政管理处处长办公室副主任：行政管理处副处长、总务室主任。由招（议）标管理办公室根据每年招（议）标计划在招标前一个月提出组织行政后勤招（议）标管理小组意见，经招标委员会审核同意后方可组建，小组成员由后勤外协受益的相关单位员工组成（评标小组人数为10人以丄单数，其屮专业技术人员或受益单位员工不得少于成员总数的三分之二），负责对后勤招（议）标入转承包商的选拔，承包商的现场调研、承包商和关资质的审核、参与招（议）标评标工作、讨论及议定屮标承包商等工作。2、行政管

3、理处职责（1）后勤管理师负责对标的物做出测算及后勤外协单位合同起草及签订；（2）后勤管理员负责招标中请、招标文件的编制及发放；（3）后勤管理员组织入围承包商对标的物进行现场勘查；（4）后勤管理师负责后勤外协单位招（议）标会议的组织工作；（5）后勤管理员负责评标意见汇总并将招（议）标结果报行政管理处处长、主管副总审批。3、各厂、处、中心职责:（1）负责技术交流；（2）负责参与招（议）标会议；（3）负责三个月试用期的监督。（4）供应处负责部分标的物价格的认定。第二章后勤招、议标管理第四条后勤招（议）标管理流程见附流程图一。第五条编制年度后勤报招、议标计划:行政管理处总务室主任对后勤食堂、

4、物业、通勤车、道路清扫、绿化养护、卫生所、超市、洗衣房等服务类外协工作编制每年的招、议标计划。第六条行政管理处总务室主任根据行政管理处年度招（议）标计划提出招（议）标中请（见附表1）,报行政管理处处长审批后执行。第七条确定招（议）标方式：行政管理处后勤管理员根据招（议）标中请，确定招（议）标方式，报行政管理处处长审批后实施。第八条制定招标方案:1、行政管理处后勤管理员根据招标中请，编制招标文件、评标细则，经行政管理处处长审核后定稿。2、行政管理处后勤管理师对标的物做出测算，报总务室主任审核、行政管理处处长审批后定稿（见附表2）。第九条发出招标公告：行政管理处后勤管理员根据定稿的招标文

5、件发出招标公告。第十条招标邀请：行政管理处后勤管理员对有意向的承包商发出招标邀请函（见附表4）第十条投标商资质评审：1、行政后勤招（议）标小组对有意向的承色商通过现场调研及基本资质评审，确定入I韦I初选承包商；2、招（议）标入围单位需填写入围承包商登记表（见附表3）；第十一条发放招标文件：1、后勤管理员对初选入围的承包商外发放招标文件；2、投标入弗I单位到财务处交纳100冗招标文件费。第十二条组织评标：根据招标内容，由行政后勤招（议）标小组组织评标工作（见附表5）。第十三条揭标:行政后勤招（议）标小组完成评标后，由行政管理处后勤管理师对评标意见进行汇总，形成书而评标报告，推荐合格的屮

6、标单位，报行政管理处处长、主管副总审批后方可发放小标通知书（见附表6）第十四条开标：行政管理处后勤管理师根据评标汇总的批复进行开标，并通知屮标单位。行政后勤招（议）标小组直接对屮标结果负责，除此之外所有单位和个人不得以公司名义通知投标人屮标与否（见附表7）第十五条合同签订：1、商务合同及技术协议由行政管理处后勤管理师起草、签订；2、合同审批执行《合同管理办法》。第三章附则附流程一：后勤招（议）标管理流程图附表1:后勤招（议）标中请表附表2：标的物测算表附表3：入囤承包商登记表附表4：附表5：附表6：附表7：招标邀请函评标小组签到表评标汇总表中标通知书附流程图…行政筲理处后勤招（议）标

7、管理流程图亦動符理师JrI?;Jl?7TG仃政竹理处仃政竹理处II开标JIZ介网签订总务宅主任行政管理处（H年反计划处长行政管理处招标公员会时间节点I—■个工作日■个工作日，个rtrii，个工作日2个工作日后勤招标申请表标的物名称所属部门承包年限承包日期：年月日至年月日标的物地点标的物估算结算方式行政管理处总务室意见行征管理处处长意见公司主管领导意见备注负责人签字盖章：年刀日负责人签字盖章：年刀日签字年刀日XXXX测算表序号招标项目单位人均工资（元/月）人