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时间:2020-03-01
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1、简单演示文稿规范1 演示文稿制作的基本介绍1演示文稿由四个文件构成,即首页、目录、正文、帮助。 下面我们就以微观经济学为例来说明各个文件。 首页目录演示文稿制作的基本介绍正文帮助3演示文稿脚本编写教师主要以上课教师的思路全权演绎课程内容,结合文字脚本的设计思路把对应的文字、图表、动画、视频等按照章节的顺序加载到正文中。 演示文稿制作的基本介绍演示文稿在制作设计上主要有首页、模板、模块图标、目录前标、控制按钮,该部分工作主要有泽软公司负责设计。 2 一、页面设置 二、标题 三、正文文字和标
2、点符号 四、数字 五、插图 六、表格 七、制作演示文稿的其他不宜和禁忌PowerPoint规范样例1.设置参考线打开ppt,在菜单选项中找到“视图”,点击“网格参考线”弹出右侧的对话框,选中“屏幕上显示绘图参考线”,然后点“确定”。 一、页面设置2.设置效果左右辅助线设置为10.4或10.6,上下辅助线设置为6.20或6.40,效果如下所示。 10.4或106.20或6.40 一、页面设置3.为了使页面左右边距保持均匀的宽度,横向最长的图文框的长度要一致。 文框中具体设置如下 一、页面
3、设置正文采用黑体,28~32磅字号;文框中文字段落段前和段后设置为0行;页面行距在纵向上分布应均匀;行距一般设置为1,行距为1.2倍较好;字数较少时,行距应适当增大。 1.节的序号可用一位阿拉伯数字编排,例如第1节;也可用两位阿拉伯数字编排,两个阿拉伯数字之间用占半个汉字格的下圆点隔开,例如“1.1”,“4.5”,“6.3”等。 下圆点前的序号代表章的序号;下圆点后的序号代表节本身的序号。 二、标题2.标题序号如果用汉字排列,序号之后应该用顿号(例如“ 一、”,“ 二、”等。 用阿拉伯数字排
4、列,阿拉伯数字之后的下圆点(不可用顿号)应该占一个汉字格例如“1.”,“2.”等。 二、标题目的3序号也可以用三个阿拉伯数字来表示,例如“1.1.3”(第1个数字代表章,第2个数字代表节,第个数字代表目))。 数字之间用英文状态下的圆点。 3.篇、章和节的标题居中,目以下的标题首字前空两格。 篇、章和节标题的字号均应大于正文的字号,一般篇、章用44号字体。 4.英文和数字采用Timenewroman字体注序号不要采用计算机自动编排,自动编排时格式不便于按规范要求调整。 二、标题1.演示文稿中
5、的删节号“…”变得偏下,因此应该使用插入符号的中圆点“?”来代替,即“???”。 2.输入法状态显示新月符号按空格键输入半字空格;输入法状态显示太阳符号输入一字空格。 三、正文文字和标点符号1.输入阿拉伯数字时候输入法状态显示新月符号(半角状态)。 2.数字采用Timenewroman字体 四、数字1.插图要符合国家标准、专业标准的有关规定,布局合理、大小适中、主副线分明。 插图含图形与图像。 图形使用Flash绘出;图像采用数码相机拍照或扫描。 2.对文字脚本提供者,可出具可供绘制或扫描
6、的原始图像,且要求图、图说正确。 五、插图3.图中的量和单位符号的斜正体、大小写,应与正文中一致。 4.插图均要求配图标号与图说。 图说要居中,图说文字为宋体字号要小于正文文字,按节编号,序号和图说正文间空一个汉字格。 五、插图1.表格应有表序和表题(即表名),表序按章(甚至节)连续编号,章号与表号之间用半字线“-”或下圆点“.”连接,如“表6-4”或“表6.4”或表6-2- 4、表6.2.4。 2.表序和表题之间空一个汉字格,位于表格上方居中。 表格的两端不必封口(表格左右无竖线)。
7、3.表内数字一般不带单位,单位放在栏目中。 六、表格4.表内数字应以小数点或符号“~”对齐;文字说明空一字起始,转行顶格,每段后不用标点符号。 表中注释顺序地排于表下。 表中字号应小于正文字号。 5.如果表需要转页,在下一页需重排表头,表上部居中排“续表”二字,表序和表题省略。 6.表格中字符的字号为24磅,其中汉字用宋体,英文用TimesNewRoman字体,希腊字母用Symbol体。 六、表格1.将Word文档中的文字粘到演示文稿中的时候,禁忌直接往版面上粘贴,而应该往已有的图文框中粘贴
8、。 2.版面字数较多,字号不很大的情况下禁忌使用阴影,以便获得清晰的屏幕效果。 3.演示文稿的动画效果应该协调一致,演示文稿不宜使用过多种类的动作,特别是在同一页面。 七、制作演示文稿的其他不宜和禁忌 七、制作演示文稿的其他不宜和禁忌4.演示文稿使用的字体应该是Windows中存在的字体。 5.外文字符或数字绝对不允许用全角形式输入“ABCDE,12345”。 6.页面如果只有一行字,要设法调到前一页。 标点符号不可位于每一行
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