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时间:2020-03-01
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1、项目考核管理办法(初稿) 目录 1711、目的明确公司项目任务管理相关事项,把控项目工期,保质保量完成工作任务,特制订本办法用于激励员工、增强员工的主动意识和能动性,充分调动团队的积极性,提高团队协作能力,达到有效控制项目任务进度及成果质量,指导项目组的项目管理工作。 2、范围本考核制度适用于公司所有项目。 3、职责在项目管理考核过程中,参与人员包括项目组成员、项目经理、部门经理、项目考核管理组长、质量保证人员五大类。 ①项目考核管理组长(由技术总监担任)负责项目立项审批;负责项目计划的审批;负责项
2、目计划整体变更的审批;负责定期审查项目进展情况;负责项目成果的内部验收标准审批。 ②部门经理负责项目立项的制定;负责项目计划的初审;负责项目计划整体变更的初审;负责定期审查项目进展情况;负责项目成果的内部验收标准初审;③项目经理负责项目立项的申请;负责项目计划的拟定;负责统筹安排项目执行;负责项目成员任务的拟定和派发;负责提出项目计划整体变更申请;负责项目成果内部验收标准的拟定;负责项目成员任务变更的审批;负责定期向上一级汇报项目进展情况;④项目组成员负责项目任务的具体执行;⑤质量保证人员负责过程质量的审查
3、,开出不符合项,跟踪直至整改完毕。 24、细则4.1立项申请项目立项由项目经理和部门经理进行制定,报项目考核管理组长审批;4.1.1由部门经理对项目经理下达项目任务,明确告知项目经理有关项目的具体事项。 4.1.2项目经理依据部门经理或者相关信息提供者对项目的描述,综合评判项目情况,并拟定《项目立项书》(附件1)。 其中《项目立项书》应确定项目经理、项目名称、项目成员、项目周期、所需成本、最终交付物等事项。 4.1.3由项目经理和部门经理报项目考核管理组审核,项目考核管理组组长审批后实施4.1.4本过
4、程输入为部门经理或者相关项目信息提供者提供的项目信息;商务合同;市场信息等4.1.5本过程输出为经审核签字的《项目立项书》4.2项目策划4.2.1由项目经理依据审核签字的《项目立项书》,执行项目策划工作。 4.2.2项目策划应至少包含任务进度安排;成本策划;人员策划;验收标准;最终交付物列表。 4.2.3由项目经理编制《项目任务策划书》(附件2),交付部门经理进行初审,初审通过后报项目考核管理组审批。 34.2.4本过程输入为经审核签字的《项目立项书》4.2.5本过程输出为《项目任务策划书》4.3任务分
5、解4.3.1项目经理依据审批后的《项目任务策划书》,对项目进行任务分解。 4.3.2项目经理应对项目任务进度安排进行详细分解,以周为单元形成《项目周任务》(附件3)。 4.3.3项目周任务应将任务列表化,并应遵循以下原则 (1)每一条任务时间跨度不宜超过三个工作日; (2)凡超过三个工作日的,应将任务再次细化,直至少于三个工作日; (3)每条任务应责任到人; (4)每条任务规定验收标准。 4.3.4项目周任务应同时涵盖费用预算。 4.3.5本过程输入为经审批签字的《项目任务策划书》4.3.6本
6、过程输出为《项目周任务书》4.4进度跟踪4.4.1由项目经理负责对项目成员的任务完成情况进行跟踪。 4.4.2项目经理应在每周一上午或者项目组根据实际情况约定的时间(不能超过一周)召开项目周例会,派发《项目周任务》。 4.4.3项目成员应依据《项目周任务》,在周一下班前提报《个人周计划》(附件4),至项目经理。 4.4.4《个人周计划》应精确到1个工作日。 44.4.5项目成员应在每日下班前提报《工作日志》(附件5),发送给项目经理;《工作日志》中应简单描述当日工作完成情况和出现的问题。 4.4.6
7、项目经理应依据《工作日志》、《个人周计划》,对项目任务进行微观把控,及时处理项目问题。 4.4.7项目经理应在每周最后一个工作日完成《项目周任务》的填充,并提报项目考核管理组进行审批。 4.4.8本过程输入为《项目周任务书》4.4.9本过程输出为《个人周计划》、《工作日志》、审批签字的《项目周任务》 5、项目任务进度变更5.1项目任务变更包括以下情况 (1)项目经理或项目成员,因临时承担其他任务导致项目无法按预期完成,任务需要变更的; (2)项目由于初期策划不准确,需变更的; (3)因项目成员变动
8、(包括但不限于项目人员辞职、项目人员技术水平不达标、项目人员新进),需变更的; (4)因项目出现变动(包括但不限于项目需求变化、项目某一项技术难度评估不准),需变更的。 55.2项目整体任务进度变更由项目经理填写《任务变更申请(项目组)》(附件6),和拟更新的《项目任务策划书》交付部门经理初审,然后报项目考核管理组审批;5.3项目成员周任务变更5.3.1由项目成员填写《任务变更申请(项目成员)》
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