应用写作 第六章 调查报告、会议记录、简报、备忘录.ppt

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1、第六章调查报告会议记录简报备忘录一、学习目标与要求1、理解调查报告、会议记录、简报、备忘录的含义和特点。2、掌握调查报告、会议记录、简报、备忘录的结构知识3、体味例文，模拟写作，培养撰写调查报告、会议记录、简报、备忘录的能力。二、重点、难点1、掌握调查报告、会议记录、简报的特征，并能区分会议记录、简报的不同之处。2、结合例文评析和模拟写作训练，培养撰写能力。三、授课方法讲授法、点拨法、提问法四、教学工具传统教学工具，如黑板，粉笔，相关教辅资料。五、课时安排3个课时教学步骤第一节调查报告一、概念和特点调查报告是对社会上的某一事件或某个问题

2、作专门的调查后，将调查的材料和结论写成书面报告的一种事务文。调查性、社会性、材料性、平实性是调查报告的主要特点。二、种类情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究性调查报告。三、写作要点调查报告的写作要把握好调查、研究、写作三个环节。调查是报告的基础、依据，报告是调查的反映和体现。调查报告由标题、前言、主体、结尾组成。（一）标题调查报告的标题可以采用单行或双行形式。标题内容的确立较为灵活。（二）前言调查报告的前言主要起提示下文的作用，一般用于概括介绍调查的范围、对象、时间、地点、经过、方式等，应简明扼要。（三）主体调查报告的主体应注

3、意结构的安排，可选用垂直式结构（按事物发生、发展的先后顺序安排内容）或并列式结构（材料内容从不同角度阐述主题，内容之间没有先后主次之分）。主体部分可按阐述内容的不同分别添加小标题。（四）结尾调查报告结尾部分的内容有时写结论、有时写思考、有时写建议、有时写对策、有时写问题。四、讲解课后相关练习。第二节会议记录一、概念和特点会议记录是记载的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料。原始性或真实性、资料性、保密性、完整性是会议记录的主要特点。二、会议记录与会议纪要的区别（一）定义不同（二）性质不同（三）内容的繁简程度不同（四）形

4、式有所不同（五）处置方式和作用有所不同三、会议记录的原则（略讲）四、会议记录的结构和写法会议记录没有整齐划一的规定模式，但一份完整的会议记录结构一般分两部分。即记录会议组织情况和记录会议内容。（一）记录会议组织情况会议记录标题、会议名称、开会时间、开会地点、参加会议人员（即出席人）、缺席人员、列席人员、会议主持人、会议记录人等列项。（二）记录会议内容摘要式、详略式、概括式、翔实式五、会议记录的写作要求一般来说，有四条：一快、二要、三省、四代六、讲解课后相关练习。第三节简报一、概念、特点简报即简要报道，是国家机关、企事业单位、人民团体在日

5、常工作中交流情况、传递信息的一种事务文书。简报有其他不同的名称，但名异实同，均属简报的范畴。快、新、实、短是简报的特点。二、种类工作简报、动态简报、会议简报三、简报的结构和写法简报的结构比较固定，一般由报头、报核、报尾三部分组成。（一）报头。包括：简报名称、简报编号（期号）、编发单位、密级、印发日期（二）报核。包括：按语、目录、本文（标题、正文两部分）（三）报尾。报、送、发机关和印数。四、写作要求政策性、真实性、时效性、简明性、保密性五、讲解课后相关练习。第四节备忘录（略）学生自学为主，教师加以适当的点拨。讲解课后相关练习。