时间管理与有效授权.ppt

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1、.培训课题:时间管理与有效授权思考指引:什么是“时间管理”?☆是“时间计划”?还是“时间竞争”?☆是“抓住时间,你就抓住了生命的奇迹”?☆春节?电影?打球?花开花落?……☆时间,是成长?快乐?痛苦?年收入……∵“永远不要认为有什么事情是理所当然的”,∴我们要做的:认识、效仿、坚持。试想:如果“时间管理=掌握杠杆”?即:当我们将杠杆的原理应用于“时间”时,效率及效果得到了倍增(举例:用手抄写的模式与复印模式)。时间杠杆:聘用雇员是人们以时间为杠杆的典型例子。如:你想开一家西餐厅,你不可能同时做老板、服务员、厨师、会计…,并能使其顺利运作和获利。因在一个时间内

2、你只能出现在一个位置上,所以你要雇用他人完成其他的事务。如果你付给10名员工的平均工资为每小时10元,每小时你付出的工资总数为100元。如果你的营业额为每小时1000元,那么减去费用后的差额便是你的获利。问题是,10人(员工)在每小时能否有1000元营业额的获得?他们能认同每小时每人应有100元营业额的责任承担吗?所以,培训目的:通过《时间管理与有效授权》课程,帮助参训人员:1.建立正确的时间观念,找出时间应用中的陷阱,掌握有效运用时间的方法;2.让学员了解授权的过程及授权关键在于“有效沟通”,而沟通中时常犯的毛病,知道如何去克服和避免;3.在授权操作中,

3、学会有计划的沟通,掌握正面沟通及积极争取回应的技巧和方法,对“三行沟通”有实质性掌握,使“有效授权”具有可操作性。培训指引:问:怎样管好我们自已?∵现实中,越来越多在职场上拼搏的人,面对竞争,需要学习“经营自我”……∴为了有效“经营自我”,必将强调“自我管理”,其最终追求的是要懂得将自己投放到最能有所贡献的岗位,并能发挥所长!(哲理小故事:珍珠与沙子……)我们应当认知:时间使竞赛公平。∵时间杠杆的特质在于,每个人每天的时间都是一样的。∴对所拥有的“时间---资源”,大部分的人以为时间是理所当然的和非常充裕的,特别是对需散的时间,更不重视,我们往往只注重用年

4、、月、星期、日来计算时间,做出计划,而忽略了在信息时代的小时或分秒对我们的影响……如果:我们一辈子在每天琐事上所花的时间是↓吃饭------6年排队------5年清洁房间------4年做饭-----3年回电话------2年找东西------1年打开垃圾邮件------8个月等待红灯变绿灯------6个月即:22年就这样从你生命中消失了!时间就是金钱?那我们还等什么?●有效地利用空余时间是使时间增值的关键!●时间包含在人和事务中。●时间---具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”的特性。●时间管理:如何克服时间浪费,以便有

5、效地完成既定目标。提示:“时间管理”并不是指以时间为对象而进行的管理。由于时间总是按着一定的速率光临,并且按照同一速率消失,所以时间本身是无法管理的。“时间管理”应该是我们面对时间而进行“自我管理”……时间----对我们来说:●昨天是一张已被注销的支票;明天是一张尚未到期的本票;今天则是随时可运用的现金。●人生只有三天:活在昨天的人迷惑;活在明天的人空想;活在今天的人踏实。思考一:不苛求认可,只求自我表现!如果说:“管理”----就是“计划、组织、指挥、协调、控制”(管理的职能定义),那么可引伸为:管理=管事+理人管理=时间+成本+质量管理=与时俱进+持之

6、以恒管理=调整心态+诚信+善待+宽容管理=心合+力合+形合+神合管理=天下无难事,只要有心人管理=有效整合资源即:融会贯通,为需所用……∵管理=发现问题;管理=研究规律;管理=建立系统化的解决方案;∴管理是面对“不确定性---风险”(易经之易),所做的一个思变、创新与实践的过程。因此,“自我管理”必须基于“思路清晰而又脚踏实地”。理由:美国作家弗格森曾说:“谁也无法说服他人改变。我们每个人都守着一扇只能从内开启的改变之门,不论动之以情或晓之以理,我们都不能替别人开门。”●是的,如果你不想改变,没有人能够改变你。如果你不想实现有效的自我管理,就没有人能够管得

7、了你。那么:时间与授权也就无所谓管理与高效了。一.重点概念:必须把握好“时间”!∵管理大师彼得.杜拉克曾告诫我们:“时间是最紧俏的资本,如果人们连时间都不会管理,何谈会管理其他”。∴人生五大项:“吃、喝、玩、乐、做”都是在时间的平台上运作,我们要想拥有成就和改善生活,必须利用好我们所拥有的时间---“生命的长度不可控,但生命的宽度可把握”!思考二:感悟时间……哲理故事小启:迟到者的“权利”……∴在市场经济中,人生就是不断购买别人的时间,和不断销售自己的时间的过程。人的一生,从量上惟一均等的就是每天的时间;而质上最不均等的也是时间。人正是在销售自己时间的过程

8、中,使自己不断获得增值。思考三:守时就是高效……我们都知道:“没有

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