会计基础第五章会计凭证.ppt

《会计基础第五章会计凭证.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第五章　会计凭证第一节会计凭证概述一、会计凭证的概念和种类（一）会计凭证的概念1、会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。2、填制和审核会计凭证，是会计核算的专门方法之一，也是会计核算工作的起点。1（二）会计凭证的种类按编制程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。二、会计凭证的作用1、记录经济业务，提供记账依据；2、明确经济责任，强化内部控制；3、监督经济活动，控制经济运行。2第二节原始凭证一、原始凭证的概念1、原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或

2、完成情况的文字凭据。2、原始凭证是经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务的最初证明（如购货发票、收款收据）。3二、原始凭证的种类（一）按照来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证1、外来原始凭证（1）从其他单位或个人直接取得的原始凭证；（2）例如：供货单位提供的发票；收款单位开出的收款收据；职工出差的飞机票、火车票、住宿发票。42、自制原始凭证（1）由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。（2）举例：收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、折旧计算

3、表、制造费用分配表等。（二）按照填制手续及内容不同，分为一次凭证，累计凭证和汇总凭证。51、一次凭证（1）一次填制完成、只记录一笔经济业务；（2）举例：收据、领料单、收料单、发货单、借款单、银行结算凭证等。（3）一次凭证是一次有效的凭证。2、累计凭证（1）一定时期内多次记录发生的同类型经济业务；6（2）累计凭证是多次有效的原始凭证。（3）举例：限额领料单3、汇总凭证（1）根据一定时期内经济业务内容相同的若干原始凭证汇总编制而成；（2）举例：收料凭证汇总表、工资结算汇总表、发料凭证汇总表。（3）汇总凭证既可以提供总量指标，又可以简

4、化核算手续。7注：所有外来原始凭证均为一次凭证；累计凭证和汇总凭证一般为自制凭证。（三）按照格式不同，分为通用凭证和专用凭证1、通用凭证（1）由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。8（2）举例：税务部门统一制定的增值税发票；由中国人民银行统一制定的支票、商业汇票等结算凭证等。2、专用凭证。（1）由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。（2）这种凭证一般在凭证名称之前写上企业单位名称。9三、原始凭证的基本内容1、原始凭证名称；2、填制日期；3、凭证的编号；4、接受原始凭证的单位名称（抬头人）

5、；5、经济业务内容（含数量、单价、金额）；6、填制单位签章；10（7）有关人员签章；（8）填制凭证单位名称或填制人姓名；（9）凭证附件。四、原始凭证的填制要求1、记录要真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。2、内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。113、手续要完备。（1）单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；（2）对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；（3）从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；（4）从个人取得的原始凭证，必须有

6、填制人员的签名盖章。124、书写要清楚、规范。（1）不得使用未经国务院公布的简化汉字。（2）如有差错，按规定的办法更正，不得随意涂改、刮擦和挖补。（3）小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。（4）大写金额汉字①壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖13②拾、佰、仟、万、亿③元、角、分、零（5）关于“0”①小写金额数字一律填写到角、分，无角无分的，写“00”或“－”；有角无分的，分位写“0”，不得再用符号“－”。②阿拉伯金额数字之间有“0”，汉字大写金额要写“零”字。14③阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”，汉字大写金额可以只写

7、一个“零”。④阿拉伯金额数字元位是“0”，角位不是“0”，汉字大写金额可以只写一个“零”，也可以不写“零”。（6）关于“空白”①在小写金额前要填写人民币符号¥，¥与阿拉伯数字间要紧挨着写，不得有空白。15②大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”，货币名称与金额数字之间不得有空白。（7）关于“整”或“正”①大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”；②有分的，不写“整”或“正”。5、编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。166、不得涂改、刮擦、挖补。（1）原始

8、凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。（2）原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。7、填制要及时。17五、自制原始凭证的填制要求（一）一次凭证的填制1、收料单（1）企业购进材料验收入库时，由仓库保管人员根据