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1、第三篇核算程序篇第五章会计凭证本章学习重点:1、原始凭证、记账凭证的分类;2、原始凭证的内容、填制要求及审核;3、记账凭证的内容、填制方法、填制要求及审核。第一节会计凭证的意义和种类第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证的传递和保管会计凭证会计凭证的意义和种类原始凭证记账凭证d)会计凭证的传递和保管会计凭证的概念和意义会计凭证的种类原始凭证的内容原始凭证的种类原始凭证的填制方法原始凭证的填制要求原始凭证的审核记账凭证的内容记账凭证的种类记账凭证的填制方法记账凭证的填制要求记账凭证的审核会计凭证的传递会计凭证的保管第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的概念和意义会计凭证是
2、具有一定格式,用以记录经济业务的发生和完成情况,明确经济责任,具有法律效力的书面证明文件,是登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核是会计核算工作的起点和基础,是对经济业务进行反映和监督的一种专门方法。填制和审核会计凭证是会计核算的一种专门方法,对保证会计信息的可靠性,加强企业内部管理,发挥会计的监督作用,具有十分重要的意义。(1)会计凭证可以正确、及时地反映各项经济业务的发生或完成情况,是登记账簿的依据,保证会计核算工作的及时、有效运行。(2)有利于明确经济责任,加强企业内部管理,强化内部控制制度。(3)审核会计凭证,可以监督检查各项经济业务的合法性和合理性,有效发挥会计的监督
3、作用。二、会计凭证的种类在日常经济活动中,会计凭证的种类繁多,形式多样。按照填制程序和用途不同,会计凭证可分为原始凭证和记账凭证两大类。(一)原始凭证原始凭证又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录经济业务发生或完成情况的书面证明。(二)记账凭证记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的,用以确定会计分录并据以登记账簿的一种会计凭证。第二节原始凭证一、原始凭证的内容我国《会计基础工作规范》明确规定原始凭证必须具备以下内容:(1)原始凭证的名称;(2)填制凭证的日期;(3)填制凭证的单位名称或填制人的名称;(4)接受凭证的单位
4、名称;(5)经济业务的内容,包括经济业务的内容摘要、数量、单价、金额;(6)经办人员的签名或盖章。除应当具备原始凭证的上述内容外,还可以根据单位自身经济活动的特点和经营管理的需要,补充一些必要的内容,如计划任务、预算项目、经济用途以及附件说明等事项,以便发挥其多方面的作用。二、原始凭证的种类(一)原始凭证按其取得来源不同分为外来原始凭证和自制原始凭证1、外来原始凭证外来原始凭证是指本企业在同外单位或个人发生经济业务往来时,从对方取得的原始凭证。2、自制原始凭证自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由本单位经办业务的部门和人员自行填制的原始凭证。(二)原始凭证按其填制手续和内
5、容不同分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证1、一次凭证一次凭证是指对一项经济业务或若干项同类经济业务进行记录时,一次完成填制手续的原始凭证。它是一次有效的凭证,已填写完毕的凭证不能再次重复填写使用。外来原始凭证都是一次凭证,大多数自制原始凭证也是一次凭证。2、累计凭证累计凭证是对一定时期内重复发生的同类性质经济业务进行累计记录的原始凭证。它是多次有效的凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。3、汇总凭证汇总凭证又称原始凭证汇总表,是将一定时期若干张记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务,总括完成情况的自制原始凭证。(三)原始凭
6、证按其格式不同分为通用凭证和专用凭证1、通用凭证通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。2、专用凭证专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。(四)原始凭证按其用途不同分为通知凭证、执行凭证和计算凭证1、通知凭证通知凭证是指通知或指示企业进行某项经济业务的原始凭证,如“手续费回单”、“扣款通知单”、“银行进账单”等。2、执行凭证执行凭证是指证明某项经济业务已经完成的原始凭证,如“限额领料单”、“入库单”、“领料单”等。3、计算凭证计算凭证是指对已经完成的经济业务,经过一定的计算手续后编制的原始凭证,如“产品成本计算单
7、”、“制造费用分配表”、“工资结算单”等。三、原始凭证的填制方法(一)自制原始凭证的填制方法1、一次凭证的填制方法一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时,由业务经办人员填制,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。2、累计凭证的填制方法累计凭证需经过几次填制。它是由业务经办人在每次经济业务完成后,在同一张原始凭证上面分次进行填制。3、汇总凭证的填制方法在实际工作中,为了简化记账凭证的填制工作,将一定时期若干张记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成一张汇总凭证,用以集中反映某项