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1、ppt常用技巧李又玲主要内容常用快捷键图文混排图片作为背景漂亮表格格式刷背景音乐添加视频填空动画连线动画快速生成目录超级链接插入FLASHDiy模板自动播放快速将Word转换成PPT小案例:制作MV常用快捷键新建空白一页:Ctrl+M放大缩小字号:选中后Ctrl+[Ctrl+]从头播放F5从当前页Shift+F5播放状态自由跳转:数字+回车播放状态回首页:Home播放状态到尾页:End返回图文混排例子【插入】—【图片】—【自选图形】,选择椭圆(ctrlt按住画正圆),在ppt上画出;点选圆,右键【设置自选图形格式】,“填充”的颜色下拉选择【填充效果】;【图片】—【选择图片】,找到硬盘上图

2、片的位置,点击【插入】按钮;再次点选圆,右键【设置自选图形格式】,设置“线条”格式:样式设置为双线,粗细设置为4.5镑。返回图片作为背景例子返回漂亮表格例子【插入】—【表格】,确定行列数,输入文字;点选表格,右键【边框和填充】,边框设置为中部白色较粗,外框蓝色较细;填充设置为【填充效果】,双色,渐变;文本框设置为【文本对齐】—【中部居中】,最后确定。日期星期一星期二天气阴晴气温17-2420-28返回格式刷格式刷不仅可以用于文本,也可以用于图片,用以达成多张图片具有一致效果;使用格式刷的注意事项:双击刷子图标即可使用;单击刷子图标即可退出。返回背景音乐例子【插入】―【影片和声音】―【文件

3、中的声音】―选择“自动播放”或“单击时播放”,音乐已加入,小喇叭显示;右键点击小喇叭―【自定义动画】双击歌曲的名字,出现关键的窗口:“播放声音”选择“开始播放:从头开始”,“停止播放:在?张幻灯片后”。这里需要一直播放,?处填写PPT的全部页数(例如,ppt有24页,就填写24)提示:如果希望播放时不出现小喇叭,可以右键单击小喇叭,选择“编辑声音对象”,将“幻灯片放映时隐藏声音图标”勾选。返回添加视频例子新建一个文件夹,以“姓名课件”命名;把准备好的视频放入其中;把需要插入视频的ppt也放入其中;打开ppt,【插入】—【影片和声音】—【在文件中的影片】,选择那个视频;可以拖动视频界面的右

4、下角将它放大;播放幻灯片时可以点击让视频播放或暂停。注意:如需移动或复制ppt,则需将文件夹整体移动或复制。返回动画效果例子1输入题干的文字,如下:1+1=()【插入】—【文本框】—【水平】,输入答案,移动到括号中;选中答案文本框,右键【自定义动画】,在右边【添加效果】选择一种动画效果。2返回动画效果例子2插入一个文本框,输入题干的文字,如右:在下方的“绘图”工具栏选择箭头,画出3个箭头;从上到下,选中第一个箭头,右键【自定义动画】,【添加效果】——选择【擦除】,注意:“方向”选择“自顶部”;按第3步设置下面两个箭头,注意:“方向”选择“自底部”。连线题足球basketball篮球bas

5、eball棒球football返回2H2O=2H2↑+O2↑(通电)HOHHOH利用组合键最快生成目录页做目录页时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们列在第二张幻灯片中。最快速的方法:先做好内页;再选择内页的多张幻灯片;按下alt+shift+s即可。返回超级链接例子(1)在“主要内容”页面输入文字后选中该文字,右键【超链接】,出现下图,按图设置好链接的位置:点击菜单:【幻灯片放映】—【动作按钮】—“第一个”,在ppt右下角拖动鼠标画出按钮,在弹出的“动作设置”窗口中选择“超链接”的“主要内容”那一页,确定;在做好的按钮上点击右键,菜单【添加文字】,输入“返回”即可。返回超级

6、链接例子(2)新建一个文件夹,将需要链接的文件与ppt一起放入文件夹;在ppt中输入文字后选中该文字,右键【超链接】,出现下图,按图设置好链接的位置:小学科学案例插入FLASH准备工作:将flash动画“荷花.swf”放在与ppt同一文件夹下;菜单【视图】—【工具栏】—【控件工具箱】,工具箱出现如右图,点击最后一个按钮;在出现的列表中下拉选择“shockwaveflashobject”(都是按字母顺序排列,找到s开头的就容易找到);鼠标变成十字形,按住鼠标左键拖动画一个框,如右图所示:右键点击这个框,选择菜单【属性】,在其中找到movie,movie后有一个空白框,在其中输入名称“荷花.

7、swf”;(在下一页看效果)返回Diy模版点击菜单:【视图】—【母版】—【幻灯片母版】;在母版视图中设计好背景图片、文字样式、行距、logo;【文件】—【另存为】,保存类型选择“演示文稿设计模版pot”。返回自动播放点击菜单:【幻灯片放映】—【幻灯片切换】,选择一种切换方式。注意:【换片方式】中选择“每隔X时间”可实现PPT自动播放。例如:可以设置每隔5秒,即:00:05返回快速将Word转换成PPT(上)将需要转换成幻灯片的文字复

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