PPT高级制作技巧

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1、人才培育与发展中心PPT制作技巧统一企业（中国）投资有限公司课程目录一、为什么要制作PPT二、PPT操作与设置三、常遇PPT制作问题四、美观原则及案例分享一、为什么要制作PPT二、PPT操作与设置三、常遇PPT制作问题四、美观原则及案例分享听众的辅助简报者的参考同一材料学习三天后的记忆率：视觉:15%/听觉:40%/视、听并用:75%一、为什么要制作PPT二、PPT操作与设置三、常遇PPT制作问题四、美观原则及案例分享（1）快速移动、复制幻灯片幻灯片副本复制选定幻灯片全部重排选择要复制的一张或多张幻灯片，从“插入”菜单选择“幻灯片副本”命令。从“

2、窗口”菜单中选择“全部重排”，重排两份演示文稿。单击要移动的幻灯片，并将它拖动到另一份演示文稿中。选定插入点之前的幻灯片。从“插入”菜单中选择“幻灯片（从文件）”命令。（1）快速移动、复制幻灯片幻灯片副本全部重排复制选定幻灯片选择要复制的一张或多张幻灯片，从“插入”菜单选择“幻灯片副本”命令。从“窗口”菜单中选择“全部重排”，重排两份演示文稿。单击要移动的幻灯片，并将它拖动到另一份演示文稿中。选定插入点之前的幻灯片。从“插入”菜单中选择“幻灯片（从文件）”命令。（1）快速移动、复制幻灯片幻灯片副本复制选定幻灯片全部重排选择要复制的一张或多张幻灯片

3、，从“插入”菜单选择“幻灯片副本”命令。从“窗口”菜单中选择“全部重排”，重排两份演示文稿。单击要移动的幻灯片，并将它拖动到另一份演示文稿中。选定插入点之前的幻灯片。从“插入”菜单中选择“幻灯片（从文件）”命令。（2）大纲模式下的操作输入第一张幻灯片的标题，按回车键。在“大纲”工具栏上单击“降级”按钮，即可创建第一级项目符号。为幻灯片键入一系列有项符号的项目，并在每个项目后按回车键。单击“升级”和“降级”创建各种缩进层次。在最后一项目符号项目后按ctrl+Enter，即可创建下一张幻灯片。（3）使用现有的Word文档轻松创建PPT方法一：在Wor

4、d中打开文档，从“文件”菜单中选择“发送”命令，在出现的子菜单中选择“MicrosoftPowerPoint”。每个格式标题1样式的段落都会成为新幻灯片的标题，每个标量2样式的段落都会成为第一级文本，依次类推。（3）使用现有的Word文档轻松创建PPT方法二：首先在PowerPoint中选择“文件”　“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。（4）更改项目符号和文本之间的距离从“视图”菜单中选择“标尺”命令，将左缩进标

5、记拖曳至标尺上的新位置。Shift+enter键-自行换行。回车键表示另起一个段落。Ctrl+a选择对象或整个大纲内的所有文本。查找和替换（在“编辑”菜单中选择“替换”命令）替换字体-在“格式”菜单中选择“替换字体”。（5）演示文稿中的超级链接直接在文本上定义超级链接在图形上定义超级链接使用动作按钮（6）关于图片的处理如何更改剪贴画的颜色插入图片技巧（6）关于图片的处理选中剪贴画，单击绘图工具栏中的“绘图”，单击“取消组合”；这时会出现一个对话框，直接点“是”，会看到一个选定变成多个选定。更改成你所喜欢的颜色就可以了。（6）关于图片的处理（6）关

6、于图片的处理（7）如何截屏在键盘上按住印屏幕键；点击鼠标右键，选择粘贴即可。如果只需要整个画面中的一部分，则需要启用“画图”功能。其实我们可以在幻灯片母版上动动手脚就可以实现这一功能了第一步：打开做好的PPT2003文件，首先要为每页幻灯片加入编号（相当于Word中的页码）。点击菜单“插入”->“幻灯片编号”，选择“幻灯片编号”，然后点选“全部应用”。第二步：接下来看看整个PPT2003总共有多少页，例如这个PPT有10页，然后我们就要进入幻灯片母版状态对母版进行编辑。点击菜单“视图”->“母版”->“幻灯片母版”进入母版状态，。（8）为PPT2

7、003的每页加上总页码第三步：观察幻灯片母版，母版的左下角有一个叫“数字区”的地方，用鼠标点击一下就可以进行编辑。移动光标到“<#>”符号的后面，然后输入“/10”，当然，“/10”这部分你可以改成自己想要的形式，如“共10页”等等。第四步：编辑完成后，点击菜单“视图”->“普通”，退出母版状态，并保存整个文件。当你增删PPT2003的页数时，记得修改这里的设置，因为这里不可以自动识别PPT的总页数的哦。（9）动画设置不要滥用动画和切换效果。动画的变换可以吸引观众注意力，以达到强调重点的目的。声音的运用也须遵守同样的原则，不过，过分使用声音效果可

8、能会使主题黯然失色。演示文稿的放映速度也会影响观众的反应。一、为什么要制作PPT二、PPT操作与设置三、常遇PPT制作问题四、美观原则及