网络信息检索与利用.ppt

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1、网络信息检索与利用主讲人:夏立新教授博士生导师华中师范大学信息管理系contents41235信息检索的过程关于钢铁与冶金的网络信息资源检索的方法及其选择信息检索的定义及重要性检索过程的控制6检索结果的评价1.1信息检索的定义:广义的信息检索全称为“信息存储与检索”,是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据用户的需要找出有关信息的过程。狭义的信息检索为“信息存储与检索”的后半部分,通常称为“信息查找”或“信息搜索”,是指从信息集合中找出用户所需要的有关信息的过程。狭义的信息检索包括3个方面的含义:了解用户的信息需求、

2、信息检索的技术或方法、满足信息用户的需求。1.2信息检索的重要性任何一个人都有信息检索的需求,无论是去图书馆看书,还是网上搜索资料;无论是用百度还是用谷歌;无论是查阅期刊,还是从数据库中下载文献,都是信息检索的过程,信息检索的重要性可见一斑。下面从科研和决策的角度来简要解释信息检索的重要性。1.2.1科研方面:选择研究课题无论哪方面的课题,都应来源于人类已有的科学技术知识,也就是前人或他人的研究工作。科技创新的研究工作都是把前人或他人研究的终点及取得的成果作为研究的起点。而找到这个终点与起点的唯一办法就是搜集信息资料和积

3、累知识。文献信息检索对课题选择过程中找到研究的起点、避免重复性的研究工作,起着非常重要的作用。提出研究的内容及方案论述即将开展研究课题的国内外发展动态,实验手段和经济效益分析。第一步和第二步95%属于信息调研工作。进行试验研究我们在研究课题的同时,可能别人也在研究,必须了解研究课题情况,广集他人智慧,为我所用,才能使研究进展更快,才能走在别人的前面。撰写研究报告(或论文),同样需要引用最新的资料。1.2.2决策方面:信息是领导决策活动的基础决策活动是一个由信息系统、智囊系统、决策系统、和监督系统组成的科学决策体系,而要完

4、成一项科学决策,每个子系统都不同程度渗透着信息检索工作。决策的过程就是信息利用的过程,信息检索工作贯穿决策的始终。信息是领导科学决策的桥梁采用科学思维和科学计算方法,通过对大量前瞻性信息的检索分析和利用以辅助决策,是科学决策化的主要手段。信息是领导决策成功的重要依据谁检索的信息多,检索的快,检索的准确,谁就能赢得决策工作的主动权。2.信息检索的过程2.1分析用户的信息需求2.2了解检索工具或系统的基本情况2.3制定检索策略2.4拟定并执行具体的检索步骤2.5获取并整理检索结果2.6分析评价检索结果用户的信息需求层次:客观

5、信息需求(RIN:RealInformationNeed)认识到的信息需求(PIN:PerceivedInformationNeed)表达出来的信息需求(即检索提问:Request)以及检索提问表达式(Query)2.1分析用户的信息需求:在图中,学术研究人员在探索未知,解决实际问题的过程中,总存在着一定的信息需求。这是一种完全由客观条件决定,不以学术研究人员主观认识为转移的需求状态。我们称之为“客观信息需求”(RIN)。认识到的信息需求不同于客观信息需求,它只是客观信息需求的一种心理认知状态。由于主观因素和意识的作用,

6、学术研究人员认识到的信息需求(PIN)可能仅仅只是客观信息需求(RIN)的一部分,甚至有可能是对客观信息需求产生错误的认识。为了满足自己的信息需求,学术研究人员试图充分而准确地表达认识到的信息需求,于是,产生了检索提问(Request)。检索提问通常用人工语言予以表达,有时也用自然语言予以表达。在检索提问的基础上,使用检索用词(如系统词表中语词、以及其他非受控语词)和“系统”语言(如布尔逻辑算符、截词算符、位置算符等)构造检索提问表达式(Query)。相对于信息检索对象—信息集合,客观信息需求(RIN)、认识到的信息需求

7、(PIN)、检索提问(Request)、以及检索提问表达式(Query)共同构成学术信息需求集合,即Infoneed={RIN、PIN、Request、Query}。2.1.1信息需求的主题特征对用户提出的课题进行主题概念分析,按主题概念的层次性从泛指到专指层层展开、层层深入,将其分为一个或多个概念块,我们称之为“概念组面”。在说明主题的结构中,最常用的是“事物”、“部分”、“方面”和“类称”、“特称”这5个概念。事物就是课题讨论的对象,例如“汽车”;部分是指所讨论对象的一个组成部分,例如“轮胎”;方面是指研究对象或其部

8、分的某一方面问题,例如“耐磨性”。“类称”与“特称”是属种关系,如“轮胎”与“汽车轮胎”,前者是类称,后者是特称。特称事物既可以直接表达(如“汽车轮胎”),也可以用“类称+特称限定词”的方式表达(如“轮胎,汽车”)典型的主题结构是:“事物,事物种类(特称)—事物的部分—部分的部分—事物的方面—方面的方面,—地区,—时

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