数据处理功能——数据整理(一).ppt

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1、数据处理功能——数据整理(一)马敬东华中科技大学同济医学院医药卫生管理学院数据文件数据文件有多种形式，SPSS可以管理其中大部分，包括：由lotus1-2-3,Excel和Multiplan产生的电子表格文件。由dBASE和多种SQL格式产生的数据库文件。用制表符分隔的和其他类型的ASCII码文本文件。在其他操作系统生成的SPSS数据文件。建立一个新数据文件如果你的数据还不是计算机文件，可用数据编辑器来键入数据并产生一个SPSS数据文件。数据编辑器是简单、有效的类似电子表格的工具，在开始一个SPSS过程时自动打开。打开一个数据文件打开一个SPSS数据文件，从菜单中选择：Fil

2、eOpenData…这就打开了OpenDataFile对话框，如下图所示。文件名可以从表中选择一个文件，也可以输入文件名，目录路径和文件名，或一个广泛搜索。在缺省情况下，SPSS在当前目录中寻找有.sav后缀的所有文件，并将它们显示在表中。文件夹从目录表中选择目录的名字可以改变目录的位置。在当前目录以下的各个目录由关闭的文件夹图示指示。在当前目录以上的目录则由打开的文件夹图示表示。当前目录显示在目录表上，同时也被最后一个（最低）打开的文件夹图示表示。驱动器改变驱动器位置，只需从可利用的驱动器的下拉菜单中选取一个。指定文件类型在打开一个数据文件以前，需要告诉SPSS文件类型

3、是什么。文件类型从下拉菜单中的下列选项中选择一个：SPSS（*.sav）在SPSSforWindows或SPSSforUNIX中产生和保存的数据文件。SPSS/PC+（*.sys）在SPSS/PC+中产生或保存的数据文件。SPSSPortable（*.por）在其他操作系统（如Macintosh，OS/2）中产生的可移动的SPSS文件。Excel（*.xls）MicrosoftExcel电子表格文件。Lotus（*.w*）Lotus1-2-3电子表格文件。Dbase（*.dbf）DbaseII、III和IV的数据库文件。文件信息工作数据文件显示工作数据文件中每一个变量的全部字

4、典信息，从菜单中选择：UtilitiesFileInfo下列信息在输出窗口中显示：变量名、变量的描述性标识（如果有）、打印和写格式（继数据类型后是表示最大宽度的数字和小数点位置数，例如F8.2表示一个数字型变量，最大宽度是8列，其中1列是小数点符号，2列是小数点的位置）、对于不同变量值的描述性值标识。其他SPSS数据文件显示当前没有打开的SPSS数据文件的字典信息，从菜单中选择：FileDisplayDataInfo…这样就打开了DisplayDataInfo对话框，指定文件的字典信息在输出窗口显示出来。保存数据文件使得DataEditor成为活动窗口,从菜单中选择：Fi

5、leSaveData，修改后的数据文件就被保存了，覆盖了原来的文件。使得DataEditor为活动窗口；从菜单中选择：FileSaveAs…，这样就打开了SaveDataAs对话框，指定文件名、保存格式和保存路径即可。关闭一个数据文件因为每一次只能打开一个数据文件，SPSS在打开另一个文件之前自动地关闭工作数据文件。如果数据文件在上一次保存后有所变化，SPSS在关闭这个文件，打开下一个文件之前会问你是否想保存这些变化。数据编辑窗口DataEditor提供一个简便的类似电子表格的方法，用以产生和编辑SPSS数据文件。DataView和VariableView窗口，如下图所示

6、，在开始一个SPSS过程时自动打开。行是观测每一行代表一个个案，即一个观测。例如，每一个人对于一份问卷的回答就是一个观测。列是变量每一列代表一个变量或一个被测量的特征。例如，问卷上的每一项就是一个变量。单元包含值每一个单元包括一个观测中的单个变量值。单元是观测和变量的交叉。单元只包括数据值，这与电子表格程序不同，DataEditor的单元不能包括公式。数据文件是长方形的数据文件的范围是由观测和变量的数目决定的。可以在任一单元中输入数据。如果在定义好的数据文件边界以外键入数据，SPSS将数据长方形延长到包括那个单元和文件边界之间的任何行或列。在数据文件边界内没有“空的”单元。对

7、于数字型变量，空单元被转换成系统缺失值。对于字符串变量，空单元被认为是一个有效值。定义变量对一个新的数据文件定义变量，可以产生自己的变量名；提供描述性变量和数值标识；对于缺失值用特殊编码；制定不同格式（如字符串，日期和时间）。对一个已存在的数据文件定义变量，可以改变一个变量的名字、格式或其它特征VariableName（变量名）对于新变量的缺省名是由前缀Var及其后的五位数组成（如Var00001,Var00002等）。为了改变变量名，只需在VariableName文本框中输入新的名字。下列规则适用于有