公司车辆管理规定初稿.doc

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1、公司车辆管理规定初稿  公司车辆管理规定初稿本规定仅适用于由公司出资购买的车辆,日常加油管理。  接受公司指定部门的监督。  一.公司车辆加油管理规定1.公司统一配备的公务车辆,根据公司领导核定的每车每月消费标准借款并办理充值油卡,实行一车一卡制。  2.加油采用统一定点,(所办事务在许昌市)刷卡的加油方式对车辆补充油料。  每车配备专用加油卡一张,严禁私自为其他车辆加油。  3.驾驶员在日常驾驶中应要求使用人签字,确认本人使用的公里数,站次及站名。  4.月初由专人登记车辆的初始公里数。  司机每次加油后索取发票

2、,交与司机班科长处,并标明车牌号。  5.每月截止最后一天,由公司专人去石油公司核查公司办理的充值卡的余额,并汇总列出每辆车的消费明细。  6.月末由专人登记车辆的行驶公里数,大致估算耗油量与行驶公里数,如果基本一致,把已经消费的油款充到卡上(为保证每月每车的消费标准),如果耗油量与行驶公里数误差较大,请示相关领导及询问司机后进行处理。  二.司机外出加油管理规定1.司机按领导要求去外地办理业务,视外出路途远近具体处理。  (1)如果去外地办事,先估算路程远近,车辆加满一厢油足以行驶一个来回,则外出前持油卡在公司定

3、点加油站加油。  (2)如果外出办事,估算路程较远,经司机班科长批准外出,可用现金加油,加油后索取发票,由安排此次外出事务的相关领导签字确认,回来后交与司机班科长处。  三.车辆加油财务处理程序由司机班科长借款(包含一下两部分借款)1.冲油卡(如果车辆消费标准及数量没有变化,借款不会发生改变)→汇总定点加油点加油票据报销2.司机外勤加油款(用于先支付司机出外地现金加油费用)→汇总现金加油票据报销。    内容仅供参考

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