办公应用基础.ppt

《办公应用基础.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第二节：办公应用基础前言：本节课程主要讲述WORD，EXCEL，POWERPOIT这三种办公软件的特点，使用技巧等1.1什么是wordWord是由微软公司出版的一个文字处理器应用程序。1.2word的特点与功能所见即所得用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然1.2word的特点与功能直观的操作界面,多媒体混排用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。2.1什么是excelMicrosoftExcel是微软公司的办公软件

2、Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。2.2excel的功能与特点Excel有以下几个方面的应用：数值计算：创建、分析、实施你能想到的任意类型的数据分析。创建图表：创建多种图表。组织列表：使用行-列的形式高效的存储列表。访问其他数据：从多种数据源导入数据自动化复杂的任务：通过使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可以

3、执行一个非常复杂的任务。2.2excel的功能与特点工作簿和工作表在Excel中每一个文件叫做一个工作簿，每个文件里面可以包含多个工作表。可以对工作表进行加页、减页以及复制、移动等操作。2.2excel的功能与特点单元格单元格是Excel的最基础元素。一个单元格由其地址来识别。例如，单元格D12就是地址为第4列和第12行的单元格。我们只能对活动的单元格进行操作。3.1什么是PPT“Powerpoint”简称PPT，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可

4、以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿它是一个文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。3.2ppt的功能与特点PPT是工作沟通的桥梁最佳桥梁：客户永远缺乏耐心，所以他们没耐心看长篇大论的Word稿子。老板永远没有时间，所以他们没空听你唠唠叨叨讲个不停。观众永远喜新厌旧，所以他们不会喜欢满页的“项目符号+文字”3.2ppt的功能与特点提炼美化读懂文章提炼观点构思页面做出好的PPT，必

5、须充分理解材料，先读懂文章，再提炼文档，然后构思页面，最后制作PPT原文：2011年欧洲网购交易额将达到2630亿欧元，保守推测来自中国产品占比在10%左右，整体的市场规模将达到263亿欧元。