业务知识共享资料(计划信息组)易丽娇.ppt

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1、Yilijiao2013/06/21TeamWorkKnowledgeSharingProjectTeam&Procedure团队职责介绍纲要1团队业务介绍2团队KPI管理3团队工作流程4组长工作清单5团队工作计划6团队职责介绍名称内容惠阳厂材料帐务管理1.主要负责惠阳厂材料R3帐务处理。2.负责惠阳厂ECC帐号的接口。3.协助财务部门处理惠阳厂月末结算工作；4.负责部门材料月盘、年盘点工作安排。生产计划安排1、负责生产计划排程、异常订单控制、生产周期监控。2、协调惠阳厂资源履行订单交付。3、营销月结。BOM核查岗1、负责对

2、每Run手工下单、订单变更后的订单进行BOM核查，确保下达的工单准确无误;2、负责惠阳厂拆散任务安排;3、工程信息查询辅料设备物料帐务管理1.惠阳厂辅料、设备物料、办公用品、劳保用品的帐务管理、费用分摊管理；2.部门资产管理及辅料、办公、劳保申请；团队业务介绍国内VMI国际VMI采购业务财务结算业务计划组业务商用、消费物控GLChinaOpsERP系统操作数码、外设用料帐务品管质量管控帐务生产用料帐务信息组计材处收、发、存帐务物流业务团队业务介绍团队KPI管理质量交付效率其它1、组内模拟实验持续开展，对问题进行有效预防；2、质

3、量案例及时共享学习；3、及时组织文件学习及考核；1、根据客户下单交货需求进行排产，满足按需交付2、根据各组体产能，满足最大化生产入库3、对在线质量问题产生的滞后机发邮件跟进并安排人员跟进入库。1、根据订单下达需求，合理安排人员加班、调休，平衡员工的工作和生活2、培养一岗多能，使组内工作能得到合理的安排1、厂级各项活动，鼓励员工积极参与；2、支持员工参与各项培训，能务提升的同时，积极向兄弟组别推荐人才；3、坚持组内日巡检机制，提升全员素养与意识；信息组帐务操作流程CustomerSupplierInputOutputProces

4、sSuppliersInputProcessOutputsCustomers资源的提供者(名词)过程需要的资源(名词)项目的过程过程的交付物(名词)交付物的接受者FF订单订单惠阳厂供应商采购单送货单计材处业务组收货单、领料单收货单、领料单信息组信息组收货单、领料单、SAP收货单、领料单采购、物控、业务组信息组分票票据财务、业务组订单下达收货票据装订物料需求（国际、国内）ECC过帐团队工作流程辅料过帐流程CustomerSupplierInputOutputProcessSuppliersInputProcessOutputsC

5、ustomers资源的提供者(名词)过程需要的资源(名词)项目的过程过程的交付物(名词)交付物的接受者财监各部门申请明细订单各部门供应商采购单送货单收货组收货组、其它部门收货单、领料登记本收货单、领料登记本信息组信息组收货单、领料登记本收货单、领料登记本采购、各部门信息组领料登记本费用分摊报表财监、财务订单下达收货、领料费用分摊辅料需求辅料过帐系统（AMS）团队工作流程团队工作流程电子计划单导出检查材料库存导出订单配置明细订单分线体安排生产确认并调整母盘批次自动计算预计上线时间排产表发布上传MASII系统依据：MASII系统依

6、据：MASII系统依据：Excel宏依据：线体产能依据：母盘信息依据：Excel宏依据：邮件依据：Excel宏生产计划排产作业流程组长工作清单组长工作清单（续）组长/团队工作计划(FY131H)FY131H计划信息组工作计划指标行动计划目标完成时间责任人KPI质量A、组内模拟实验的持续开展，对问题进行有效预防；B、组内日巡检进行，及时发现问题及时改善；C、质量案例及时共享学习；D、各项措施的严格落实。无重大质量问题Q1-Q2易丽姣重点工作优化排产A、根据各线体机型产能，合理分布安排，及时响应客户的需求，减少排产调整B、与FF保

7、持顺畅的沟通，确保加急批次优先排产C、根据客户需求满足按需交付按需交付Q1-Q2易丽姣创新提案A、定期召开team沟通会，及时对各组优秀提案进行宣传，提高全员参与的积极性；B、不断提升提案质量；三星级提案宣传按时完成目标Q1-Q2易丽姣团队建设全员沟通会、活动A、定期开展不同形式，多类型的户内、户外活动，来增进团队凝聚力B、建立计划信息组荣誉墙，增强团队成员之间荣誉的作用；C、组织开展以部门或厂级形式的票据填写规范、ERP培训，提升组织员工呈现能力D、积极储备人员，鼓励员工学习，继续储备多能工/Q1-Q2易丽姣横向工作部门资产

8、管理A、申报部门季度、年度资产预算B、每季度对部门资产进行盘点，使部门资产做到定点定位/Q1-Q2易丽姣