计算机应用5.ppt

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1、第五次课学习目标：是使学生掌握：1、中文Word的排版和打印2、在文档中插入表格3、在文档中插入图画或艺术字4、邮件合并功能学习重点：1、中文Word的排版和打印2、在文档中插入表格3、在文档中插入图画或艺术字学习难点：邮件合并功能表格操作主要有：建立、编辑、格式化、排序、计算、图表化等1.插入空表插入点定位插入表格表格/插入表格右下拖曳到所需的行、列数输入行、列数4.输入表格内容Tab单元格之间向后移动，Shift+Tab向前上一行下一行2.绘制自由表格3.文本转换成表格右单元格左单元格一、建立表格二、表格编辑1.选定编辑对象单元格

2、：单击单元格行：单击左边选定区列：单击上边界区域块：拖曳2.插入单元格、行、列和表格选定单元格、行或列表格/插入3.删除单元格、行、列和表格选定欲删除的单元格、行或列表格/删除注意:表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现4.移动(复制)行或列选定行或列剪切(复制)(Ctrl+)拖曳插入点定位粘贴5.改变行高和列宽行高有两种方式最小值：指定最小值，当内容超过，转为自动方式固定值：高度不变,当内容超过，超过部分不显示鼠标移到表格的框线或标尺处的行、列标志直接拖曳（2）用“表格

3、表格属性”命令改变行高、列宽（1）用鼠标调整行高和列宽(3)自动

4、调整列宽和均匀分布行、列“表格

5、自动调整”子菜单可根据不同命令调整列宽，均匀分布行、列6.合并单元格和表格选定要合并的区域合并单元格选定要合并的表格拖曳到要合并的表格处7.拆分单元格和表格选定要拆分的单元格拆分单元格定位在要拆分为另一表格处表格／拆分表格输入拆分的行、列数三、格式化表格1.表格的对齐和定位“表格

6、表格属性”“表格”标签对齐方式、环绕的选择。直接拖曳表格左上角的“”标记2．表格内容的对齐水平对齐：“格式”工具栏的对齐按钮垂直对齐：“表格和边框”工具栏的对齐方式按钮3.设置表格框线和底纹框线：“格式

7、边框和底纹”命令斜线：

8、“表格

9、绘制斜线表头”命令4.表格自动套格式“表格

10、表格自动套用格式”命令四、表格处理对表格内容进行计算、排序、图表化1.计算表格行列号表示：列号A,B,C...，行号1,2,3...单元格地址：列行号如B4、F7表格区域：左上角列行号:右下列行号如A4:C9定位在存放计算结果的单元格表格／公式选择函数及输入计算的区域2.表格的排序选定排序的列表格／排序设置排序的优先次序和方式注意：排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列当主关键字有大小相同项时，还可按次关键字排序“表格和边框”工具栏的“”、“”对选定单列内容的排序。3.由表生

11、成图选定表格中作图的数据插入/图片/图表插入／对象选择Graph生成默认的三维柱型图将表格中的数据生成各种统计图4.7在文档中插入图画或艺术字涉及的图形：在剪辑库中包含的图片Windows提供的大量图形文件绘图工具栏绘制的自选图形艺术字工具栏建立的艺术字一、图形的插入1.插入剪贴画选择图片插入／图片／来自文件选择文件名插入／图片／剪贴画2.插入图形文件二、设置图片格式1.选定图形在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。2.图形缩放选定图形鼠标指针指向某句柄格式／图片设置缩放比例拖曳鼠标缩放设置裁剪的尺寸3.图形裁剪选定图形鼠标指针

12、指向某句柄拖曳格式／图片4.移动(复制)图形选定图形剪切(复制)插入点定位粘贴图片工具栏的裁剪按钮(Ctrl+)拖曳5.改变图形的环绕方式两种：浮动式和嵌入式6．改变图片的颜色、亮度、对比度和背景选定图形“图片”工具栏的图象控制、增加对比度、增加亮度等按钮选定图形“图片”工具栏的文字环绕按钮格式/图片设置环绕方式(可实现浮动式和嵌入式的转换)三、绘制图形1.绘制自选图形“绘图”工具栏的自选图形按钮。2.自选图形编辑和格式化操作选定自选图形快捷菜单的“添加文字”快捷菜单的“设置自选图形格式”“绘图”工具栏的“设置自选图形格式”快捷菜单的

13、“叠放次序”四、艺术字的使用文字建立图形的效果利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。打开或建立数据源主文档中插入合并域打开或新建主文档数据合并到主文档一、邮件合并要打印很多份，内容大部分相同，其中有些数据变化。有两部分组成：主文档（公共有的内容）、数据源（可变的内容）过程：4.7邮件合并功能1.建立主文档文件／新建或打开邮件合并主文档／创建套用信函活动窗口选择、输入、删除域名数据源存盘输入数据建立数据源在邮件合并对话框：最方便在Word中直接建立一张表格，输入数据后存盘。也可以：2.建

14、立数据源获取数据编辑数据源3.主文档插入合并域邮件合并对话框编辑主文档输入公用部分内容，插入合并域4.数据合并到主文档合并检查合并到文件合并到打印机第五次课学习小结：本节我们学习了1、中文Word的排版和打印2、在文档中