信息管理与信息安全管理程序DOC.doc

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1、JLSH-T20.32.00.027.2011　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　信息管理与信息安全管理程序1　目的　　明确公司信息化及信息资源管理要求，对内外部信息及信息系统进行有效管理，以确保各部门(单位)和岗位能及时、安全地识别、获取并有效运用、保存所需信息。2　适用范围　　适用于公司信息化管理及信息收集、整理、转换、传输、利用与发布管理。3　术语和定义3.1　信息　　有意义的数据、消息。公司的信息包括管理体系所涉及的质量、环境、职业健康安全、测量、标准化、内部控制、三基等和生产经营管理中所有信息。3.2　企业信息化　　建立先进的管理理念，应用先进的计算

2、机网络技术，整合、提升企业现有的生产、经营、设计、制造、管理方式，及时为企业各级人员的决策提供准确而有效的数据信息，以便对需求做出迅速的反应，其本质是加强企业的“核心竞争力”。3.3　信息披露　　指公司以报告、报道、网络等形式，向总部、地方政府报告或向社会公众公开披露生产经营管理相关信息的过程。3.4　ERP　　企业资源规划3.5　MES　　制造执行系统3.6　LIMS　　实验室信息管理系统3.7　IT　　信息技术4　职责4.1　信息化工作领导小组负责对公司信息化管理工作进行指导和监督、检查，对重大问题进行决策，定期听取有关信息化管理的工作汇报，协调解决信息化过程中存

3、在的有关问题。4.2　ERP支持中心负责公司ERP系统运行、维护管理，每月召开ERP例会，分析总结系统运行情况，协调处理有关问题，及时向总部支持中心上报月报、年报。4.3　信息中心是公司信息化工作的归口管理部门，主要职责：　　a)负责制定并组织实施本程序及配套规章制度，对各部门(单位)信息化工作进行业务指导和督促；　　b)负责信息化建设管理，组织进行信息技术项目前期管理，编制信息建设专业发展规划并组织实施；中国石化集团金陵石化公司　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第8页共16页JLSH-T20.32.00.027.2011　　　　　　　　　　　　　　　

4、　　　　　　　信息管理与信息安全管理程序　　c)负责统一规划、组织、整合和管理公司信息资源系统，为各部门(单位)信息采集、整理、汇总和发布等环节提供技术支持；对Internet用户、电子邮箱进行设置管理；统一管理分公司互联网出口；　　d)负责计算机网络系统、信息门户和各类信息应用系统的安全运行和维护及计算机基础设施、计算机设备检维修管理；　　e)负责ERP等支持中心日常管理工作；　　f)负责通信管理。4.4　发展项目处负责将信息化项目列入公司投资建议计划，提交信息化工作领导小组讨论通过后，上报总部。4.5　技术质量处负责对列入科技开发计划的信息管理项目按《科技开发控制

5、程序》执行。4.6　财务部门负责信息化、通信系统维护专项费核算、管理。4.7　机动处负责对计算机、网络、机房等基础设施安排检维修计划并组织实施。4.8　教培中心协助组织进行员工的信息化应用和现代信息技术基本知识的培训。4.9　人力资源处负责信息系统关键岗位的设定和管理。4.10　企业管理处负责组织对各部门(单位)的信息化工作进行专项考核；负责审定公司各项信息化管理规章制度。4.11　物资装备中心负责信息技术项目设备、材料和计算机设备配件、耗材的物资供应。4.12　总经理(外事)办公室负责公司信息门户和信息披露的管理，负责公司计算机及配件的维修管理。4.13　宣传处负责

6、公司宣传思想网的日常管理，负责对外宣传报道稿件的审核。党委办公室负责公司党群工作信息系统的日常管理。4.14　计量管理中心、质量检验中心、安全环保处负责涉及产品质量、环境质量和测量的相关技术程序[包括测试程序、方法、（产品和测量方法）标准等相关文件]、软件、记录和标识的所有信息管理。4.15　情报档案室负责公司内部归档档案信息管理、外部文献信息、生产技术、经营课题调研信息等信息资源的采集、管理。4.16　各部门(单位)职责：　　a)负责提出信息资源需求，及时录入和维护有关数据，有效利用和管理信息资源；负责公司信息门户中本部门(单位)信息的发布及维护；　　b)负责本部门

7、(单位)计算机及通讯设备、网络系统和信息系统的安全运行管理；　　c)提出本部门(单位)的信息技术项目立项和系统故障维修的申请报告，组织信息技术项目在本部门(单位)的实施、推广和应用,负责及时录入和维护有关数据，协调处理有关业务问题；　　d)负责建立和完善技术档案和基础技术资料。5　工作程序5.1　工作机构5.1.1　公司成立由总经理为组长、分管副总经理为副组长、有关部门(单位)主要负责人为组员的信息化工作领导小组，其主要职责见4.1。5.1.2　公司设立由信息中心及有关部门(单位)关键用户组成的ERP等系统支持中心，其主要职责见中国石化集团金陵石化公