《大学信息技术概论》-第4章 计算机应用软件.ppt

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1、第4章计算机应用软件本章主要内容应用软件的概念Word2000的简单应用Excel2000的简单应用WinRAR压缩工具的使用4.1计算机应用软件的基础知识应用软件是专门为某一应用目的而编制的软件系统，一般是按用户需要由开发商或用户自行编写的，要借助系统软件和支撑软件来运行。常用的应用软件有：l各种信息管理软件。l办公自动化系统。l各种文字处理软件。l各种辅助设计软件以及辅助教学软件。l各种软件包，如数值计算程序库、图形软件包等。常用的工具软件系统工具：如硬盘分区工具PQMagic、硬盘克隆工具Ghost等。文件压缩工具：如Winzip8.0及WinRAR。图像浏览与捕获工具：如图像浏

2、览管理软件ACDSee3.1。多媒体工具：如RealPlayer8.0、MP3播放软件WINAMP、MP3制作软件Mp3Box。反病毒工具：如KV3000、金山毒霸和NortonAntiVirus。网络工具：如电子邮件软件FoxMail、网际快车FlashGet、FTP工具CuteFTP等。翻译、词典工具：如金山词霸.net2001、IBM翻译家2000。4.2字处理软件Word2000中文Word2000的启动、窗口组成与退出文档的基本操作编辑文档格式化文档插入图形和对象4.2.1中文Word2000的启动、窗口组成与退出启动Word2000窗口的组成主要包括：标题栏、菜单栏、常用工

3、具栏、格式工具栏、状态栏、标尺、编辑区等。退出Word2000通常退出Word的方法有：（1）从“文件”菜单中选择“退出”命令。（2）单击Word2000标题栏最右端的“关闭”按钮。（3）使用快捷键Alt+F4。4.2.2文档的基本操作建立新文档输入文档内容保存文档4.2.3编辑文档打开文档选中文本编辑文档4.2.4格式化文档字符格式化从“格式”菜单中选择“字体”命令，出现“字体”对话框。对话框中有三个选项卡，即字体、字符间距和文字效果。在对话框中作相应的选择就可以对选中的文字做字体格式设置了。段落格式化从“格式”菜单中选择“段落”命令，屏幕上出现“段落”对话框。该对话框中有三个选项卡

4、，即缩进和间距、换行和分页，以及中文版式。在对话框中作相应的选择就可以对选中的段落或插入点所在的段落做段落格式设置了。4.2.5插入图形和对象在Word2000中，对象的插入方式有两种：浮动式对象：它的最大特点是与正文的关系比较灵活，既可以浮于文字之上，也可以沉于文字之下。浮动式对象的位置调整也非常方便，将鼠标指针放到要移动的对象上，按下鼠标左键拖动到合适的位置释放即可。另外，浮动式对象还可以与其他浮动式对象组成一个新对象。嵌入式对象：嵌入式对象可看做正文的一部分，它与正文的其他内容一起参与排版。4.3电子表格系统Excel2000中文Excel2000的基本操作创建工作表编辑工作表格

5、式化工作表4.3.1中文Excel2000的基本操作启动Excel2000（1）单击“开始”按钮，将鼠标指向弹出菜单中的“程序”。（2）从“程序”级联菜单中选择并单击MicrosoftExcel，即可启动Excel2000。Excel2000窗口Excel2000的主窗口主要包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏、编辑栏和状态栏等部分。4.3.2创建工作表单元格和单元格区域的选定输入数据公式和函数的使用插入对象4.3.3编辑工作表调整行高和列宽编辑单元格数据移动和复制单元格数据插入或删除行、列和单元格4.3.4格式化工作表单元格的格式定义包括六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。

6、我们既可以对工作表的所有单元格进行同样的格式定义，也可以对不同单元格进行各不相同的格式定义。单元格的格式化操作必须先选择要进行格式化的单元格，然后才能进行相应的格式化操作。4.4演示文稿软件PowerPoint2000概述基本操作幻灯片的播放方式打包4.4.1概述（一）PowerPoint2000的启动与退出演示文稿与幻灯片在PowerPoint中，演示文稿是一些幻灯片的集合。一个幻灯片是PowerPoint中的一页信息，既可包含能够在屏幕上显示的文字、图片、影片、按钮等，也可包括背景音乐、声音等多媒体信息。演示文稿以文件的形式存放，扩展名为“.PPT”。模板、母版、配色方案在Powe

7、rPoint中，通过使用母版、配色方案、设计模板等，可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。概述（二）版式与占位符PowerPoint中，占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框。这些方框对要填充的内容都有提示，如方框中显示“单击此处添加文字”，则用户可以单击该方框后添加文字；若显示“双击此处添加剪贴画”，则用户应双击虚框后进行相应的操作。视图模式要在不同视图模式间切换，可以使用“视图”菜单，也可以利用屏幕左下角的视图工具栏。工具栏上的5个按钮