档案管理详细说明.ppt

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1、综合档案管理系统培训2007年01月五粮液集团软件功能与特点简介★适合五粮液档案管理模式★兼容各类档案数据库★应归档文件和档案一体化管理模式★海量数据处理能力★强大的检索能力★完善的安全管理机制★借阅管理功能客户端的安装1、下载综合档案管理系统客户端软件，双击运行。2、按提示执行下一步，弹出对话框输入姓名、公司及服务器IP地址，再执行下一步。登陆操作如下：１、在桌面上双击图标：（或单击“开始”菜单->“程序”->启动）弹出“用户登录”对话框：２、输入用户名和密码，单击“登录”按钮进入系统主界面。系统主界面系统主界面其右侧纵向排布6个按

2、钮，简单介绍如下：应归档文件：管理未归档前的文件：实施著录、修改、删除、借阅等操作；档案立卷：组卷及归档应归档文件，管理组卷后的文件：实施新增、修改、删除等操作。档案管理：管理档案库中的文件：实施著录、查找、统计、打印、移交和销毁等操作；借阅管理：管理借阅用户和借阅信息，实施查询借阅记录，打印催还单等操作；系统维护：管理用户和日志信息，维护数据库；退出系统：退出本软件。应归档文件界面应归档文件操作说明☆建立、修改和删除文件夹★新增、修改和删除应归档文件☆原文的附加和显示★应归档文件字段项缺省值（默认值）的设定☆应归档文件列表的排序★应

3、归档文件的批量修改☆应归档文件查询★应归档文件统计☆刷新列表★显示列表设置☆应归档文件文件的位置拖动应归档文件操作一应归档文件操作二应归档文件操作三应归档文件操作四应归档文件操作五应归档文件操作六应归档文件操作七应归档文件操作八应归档文件操作九应归档文件操作十档案立卷界面档案立卷管理★手动立卷☆恢复到应归档文件★案卷归档☆档案文件顺序调整★档案立卷库作为档案库的预备库使用档案立卷一档案立卷二档案立卷三档案立卷四档案管理界面档案管理1．建立、修改、删除案卷2．案卷的批量修改3．案卷的打印4．刷新案卷列表5．案卷的排序与拖动6．设置案卷的

4、显示列表7．案卷的查询与统计8．案卷的字段项缺省值的设定案卷管理一案卷管理二案卷管理三案卷管理四案卷管理五案卷管理六档案管理1．档案文件的新增、修改和删除2．档案文件的批量修改3.档案文件排序4．档案文件的字段项缺省值的设定5．档案文件的打印6．档案文件的查询与统计7．档案文件的位置拖动8．档案文件销毁和移交档案管理一档案管理二档案管理三档案管理四档案管理五档案管理六档案管理七档案管理八档案管理九档案管理十档案管理十一快速按钮介绍结束谢谢!