Access 应用基础 报表设计.doc

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1、Access应用基础一报表设计目的：1.掌握各类报表的建立方法；W-占•/lit•1.报表的分组2.报表的明细与汇总及布局难点：1・依据关系所创建多表报表中的分组和另外选取分组字段；2•报表中对所有记录的数值进行统计的方法；—•扌艮表报表主要用来对数据表屮的数据以备种格式输出（如分组后进行汇总统计、是否显示明细记录等）及对整个表的数据进行统计（在报表页脚处添加统计计算字段，如计数、求和、求平均等）。添加统计计算字段的方法——将文木框加在“报表页脚”下面，并在文木框屮添加公式，如：计数：二count（［学号］）求和：=sum（［成绩］）求平

2、均：=avg（［成绩］）报大值：=max（［成绩］）最小值：二min（［成绩］）小数点位数的设置：在字段上点鼠标右键——屈性。I.利用向导制作各类报表示例I.统计所有同学的奖学金总计按下面的样张，取学生表的除党员、照片和备注字段Z外的6个字段，以专业编号的降序排列,专业编号相同的再以姓名的升序排列,布局：表格；方向：纵向；样式:淡灰；主体内容字号为10；调整布局及文木对象的宽度；出生LI期的显示方式为长口期；在报表末尾统计出所有同学的奖学金总计，货币格式，不要小数位，并加上3磅蓝色的虚线，报表名称：奖学金总计。注意：报表太长，只显示了开头

3、和结尾的数据。奖学金总计宙4匹孵科学号姓名性别出生日期专业名称奖学全9706025卜应龙男1974年5月5日—第二学位班9706020蔡雅娉男1974年5月5日第二学位班yruiuob192丐"zjq口国阿淫ITT勺页笏9701030周蕾女1979年2月13日国际经济与贸易9701025朱碧丽男197拜10月12日国际经济与贸易奖学金总计¥13,000提示：1.没有分组，就是选择了数字或货币类型的字段，向导屮也不会有“汇总选项”按钮出现；2.对所有记录的奖学金的总计要用文本框T具在报表页脚处生成，如下图所示。注意在向导中排序和设计视图中排

4、序与分组按钮的区别:在向导中排序：排序字段会提前；在设计视图屮排序与分组區按钮：不会改变显示的次序。注意报表页眉、页脚与页曲页眉、页脚的区别：报表页眉/页脚：打印预览时显示在报表开头/末尾，只显示一次页面页眉/页脚：打印预览时每页页眉/页脚处都显示示例2・统计各专业的平均奖学金要显示明细记录和汇总，样式：随意；加上一条横线。注意数据的显示格式。报表名称:统计各专业的平均奖学金。通过学生表查看，再对专业名称分组取消I＜上一步0）

5、下一步@）＞1完成®I分俎选项Q）…

6、取消

7、＜上一步©）

8、下一步@）＞

9、完成（!）

10、•绕讦咨专亚的•平均奖学釜专

11、业名称学号奖学金财务管理050745105073450307341¥1000507421汇总’专业名称’=:财务管理（4项明细记录）Avg¥100笫二学位班97060039706013要点：按照专业名称的升序显示，汇总的是分组字段。示例3.统计各门课程成绩有Sum、Avg的显示,只要汇总（不要显示明细记录），计算汇总百分比。样式：大胆;注意数据的显示格式。报表名称为：统计备门课程成绩。统计各门课程成绩

12、课程名称学号成绩PB程序谟计汇总'课程名徐’=:PB程序设计（28顶明细记录）Stub2033Avg72.6071标准0.28XVB程序设

13、计汇总’课程名称’=:VB程序设计（44顶明细记录）Aim标准1(1Z77.81820.23X组织行为学汇总’课程名徐’=组织行为学（24顶明细记录）SubAvg标准207686.50.28X总计733,259.00-•课堂练习1.完成本课ZF例1~3；1.创建如下图所示的学生成绩报表，名称：学生成绩表。样式：组织，有平均值、最大值的显示，加上一条横线，注意数据的显示格式。（注意下图只是显示了部分结果）学生成绩表学号豪呈名成發0304231大学英语備读）45.0电子商务71.0国际金融61.0计算机应用基础87.0经济法83.0金融学78

14、.0大学英语貶读）67.0汇总'学号"二0304231C7顼明细记录）平均值70.3最大值87.00305362计算机应用基础65.0体育98.0金融学96.0汇总'学号'=03053620顼駅细记录）平均值73.0最大值98.01.创建如下图所示的奖学金报表，名称：奖学金报表。样式：正式，按性别升序排列，报表末尾有最大值、最小值的显示，加上一条横线，注意数据的显示格式。（注意下图只是显示了报表开头、结尾部分结果）奖学金报表I学号姓名性别奖学金9707038男9702006陈凤玲男9708008殷蕙男9708007珂超男¥100yruuu

15、ij9708014徐娜女¥3009707056张錐栋女奖学金最大值：*1,000奖学金最小值=*1002.修改“主窗体”修改“主窗体”，添加一个按钮能够预览“奖学金总计”报表。