ERP管理系统的解决方案措施.doc

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1、目录目录1需求报告3一、企业现状：3二、总体需求：3三、具体需求：31、系统需求：32、商务部需求：43、采购部需求：44、仓库需求：45、电镀需求：56、外加工（指电镀除外的外加工）需求：67、生产部需求：68、品质部需求：69、开发部的需求：610、样品管理的需求：711、财务部需求：7ERP管理系统解决规划8ERP管理系统规划9ERP管理系统总体解决方案10ERP管理系统解决方案11一、商务部解决方法：11二、采购部解决方法：12三、仓库解决方法：13四、电镀解决方法：14五、外加工解决方法：16六、生产部管理的解决办法

2、：16七、品质部管理的解决办法：18八、开发部管理的解决办法：18九、样品管理的解决办法：19十、财务管理的解决办法：20数据分析22一、基础数据：221、物品资料表222、产品BOM结构表233、工作中心表234、产品工艺流程及工艺要求表245、产品PDM的图片管理24二、商务数据251、客户档案数据表252、PI订单数据表25三、采购数据261、采购计划单262、采购单据表26四、仓库数据271、仓库的出入库单据表272、仓库的库存表27五、电镀数据271、电镀的出入库单据表282、仓库的库存表28六、外加工数据28七、生

3、产部数据291、车间生产线的设备与人员配置表292、订单生产计划的优先级表293、订单详细生产计划的安排表294、订单生产的车间信息反馈表30八、品质数据30九、设计数据30十、样品管理数据30十一、财务数据31十二、系统管理数据311、操作型权限312、仓库型权限313、物品类型的权限32需求报告-------温州三杉光学有限公司一、企业现状：三杉光学是专业从事眼镜生产和外贸的公司，公司业务涉及太阳镜、光学镜等。从公司成立之初就非常重视管理的科学与规范，并在经营过程中不断的探索信息化的管理手段，99年就开始在生产上进行MRP

4、II系统的探索，到今天在企业的仓库管理，采购跟踪等方面的信息化程度已是温州眼镜行业中的佼佼者，去年又因为外贸部门在眼镜的款式、颜色、材质、尺寸等方面的信息管理多样化上的难题，果断的引入了外贸管理系统。但是企业的信息化程度越高，企业的信息建设的依赖性也就越强，在企业的信息化建设取得了应有的效果的同时，企业的高层管理人员又提出了更高的要求，那就是企业生产内部的ERP管理系统，希望用ERP的整体思路来管理眼镜企业非常复杂的生产过程，这样就可以有效的控制企业的生产，起到降低生产成本，提高工作效率的目标。二、总体需求：企业要求内部的ER

5、P管理系统可以有机的把销售与生产中的各个环节联系在一起，起到相互协调又相互制约的作用，同时通过系统化的管理可以最大限度的提高员工的工作效率，同时可以通过合理的控制与计划来降低生产运作过程中的生产成本。三、具体需求：1、系统需求：A.合理的操作权限管理；B.外协（外加工、外购）的集中管理；C.开发设计与产品样品的管理，产品资料的建立与维护；D.销售与成品物流的管理；E.生产计划与生产计划的执行与跟踪管理；F.内部物流的管理；G.品质管理；H.决策支持系统（行之有效的采购比价系统、销售与生产的决策支持）；I.实时支持全系统在需要的

6、时候进行模糊查询，有利于管理上最快的找到解决办法；A.多域及多种网络的支持。2、商务部需求：A.商务部要求有基本的客户管理功能，可以有效的分级分类的管理客户；B.商务部要求可以处理一些报关、装箱、出货文件等内容；C.商务部要求有详细的订单记录，并能灵活处理镜片、脚套、度数等眼镜生产的特殊问题；D.并且订单可有效的与相对应的部门（如采购、电镀、外加工、生产）相关联；E.订单要有分权限审核的功能；F.订单要有分权限修改的功能；G.要求可以实时的反映订单的生产进度；H.要求订单的发货可实时跟踪；I.商务部要求可以分权限的查阅与运用产

7、品资料与样品；J.要求订单在发货期前有发货提示。3、采购部需求：A.要求有从订单生产计划来分析生成应采购的采购计划；B.要求系统可根据采购计划自动生成采购订货单；C.可根据订单在某些方面的特殊需要来手工更改采购计划与采购订货单；D.对非订单采购物品（低值易耗品）进行采购时要有库存上下限的报警依据来形成采购计划，并生成采购订货单；E.能在采购处理过程中正确的处理采购的损耗问题；F.能在不同供应商之间进行相同物品的价格对比；G.采购订货单有分权限的审核功能；并可以跟踪采购订货单的执行；H.采购员的绩效考核；I.供应商的信用度评估。

8、4、仓库需求：A.采购入库要与采购订货单对应，并能及时的打印物品标签，核消采购计划（标志完成）；B.库存的上下限报警；C.异常情况的采购入库统计汇总（申补采购）；A.入库的分权限审核；B.针对的计划的入库；C.可按订单生产计划要求配料，并结合生产完成的入库量来形成车间在线库存