竞争性谈判工作流程.doc

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1、.竞争性谈判工作流程D`cYQ- 依代理竞争性谈判工作的经验,拟一个采用竞争性谈判的工作流程,大家指教:-xPv]j$ 1、编制谈判方案R#DnV[! 签订委托代理协议之后,将根据项目情况和合作企业特点,视项目实施的进展情况编制合理的、可实施的谈判方案,组织好各阶段的竞标服务,全力配合业主搞好谈判采购工作。3o5aB1 2、组建项目部[

2、理机构项目部。wc`UcGO 根据业主需要组织谈判,承担所有与谈判有关的文件起草、打印、复印、分发以及现场的服务。协助业主与竞标企业的沟通和交流,负责双方文件的传递,组织现场的多次报价及技术文件修正后的发放以及谈判后期工作等。jfF 4、编制竞争性谈判文件k+b!Lw!L 4.1竞争性谈判文件的主要内容应包括:^,O%E;g^# A.竞标邀请书;i;B&~ 精选word范本!.B.竞标人须知:应写明项目情况、谈判范围、对质量要求、交货期(工期)要求、报价方式、报价要求、竞标文件的递交、提交竞标文件的起止时间、地点和方式、谈判方式、评审的标准和方法、二次报价或多次报

3、价程序、成交通知、签订合同等;]t0]fb[J C.合同主要条款:分通用合同条款和专用合同条款;/5M0[CE D.适用的技术条款(技术协议初稿):包括技术规范要求,有关质量及验收标准等(一般由业主方提供,代理机构可提出建议);orBB5JJ E.合同格式:合同协议书及履约保函格式,质量、服务承诺等;5?l8;xe`{f F.竞标文件格式:包括竞标书格式及竞标书附录格式、竞标书附表(辅助资料表)格式、竞标保证金保函格式、法人授权委托书格式;gI~B_0x 4.2在认真研究业主方提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上,向业主方提出咨询意见。"{9^SPsp 4

4、.3充分与业主方进行协商有关竞争性谈判文件的商务条款,并尽可能细致周到地考虑各种实际情况,务求令竞争性谈判文件的商务部分满足业主方要求,又符合有关法律法规规定,还不得有霸王条款的出现,还要符合行业行规。Z-%zR'-?* 5、竞争性谈判文件报审(报业主方)获书面认可~}"5KX=# 6、发放竞争性谈判文件~cv322N 7、组织踏勘和答疑会f/PqkHF 在业主方的协助和支持下,进行现场踏勘或有关竞争性谈判文件的澄清、答疑和修改工作并以书面澄清方式及时通知竞标人。G22{',#r8 8、组成谈判小组!P8Y(i 由业主方熟悉相关业务的专家和社会专家组成谈判小组。*Z8

5、qd{.$q 9、竞标会6%^A6U 精选word范本!.9.1会议的准备1,7 编制谈判评审文件,安排所需工作人员,布置谈判会场,代理机构与业主方协商确定会议议程。i&TWIl8 9.2竞标文件的接收D_q"

6、D$SB 代理机构负责组织竞标文件的接收登记、竞标保证的接收登记(如果有)、竞标人签到、业主及来宾签到等事宜。i@`qam 9.3组织竞标前期会议(视业主要求)2kcDJ{( 代理机构根据业主需要组织竞标的前期会议。:85QwN] 10、组织谈判会议JU#m?4g 10.1仪式d#HlO} 基本同招标开标会,但可以不唱标即开场就背对

7、背方式。Dz&,g+>$J 10.2谈判。6p9{z42 谈判小组依据竞争性谈判文件中公布的谈判办法和标准,对竞标人的竞标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉等方面进行综合评审,同时还应对竞标人的经济能力进行评估。O!ilTMr 10.3谈判小组所有成员集中与单一竞标人分别进行谈判。$>7Ts>8 第一阶段:审查商务条件,确定初审意见;审阅技术文件,进行技术条件谈判。aL*}@

8、JL" A)资格和商务条件偏差内容Zoy)2E{ 企业实力(企业制造能力和装备、营业执照、业绩、银行资信、制造许可证、检验报告、质量体系认证等)、付款条件的偏差情况、交货期的偏差情况等。a4X},

9、h精选word范本!. B)技术条件内容t,n2N13 设计方案的合理性,产品主要技术性能指标、产品结构及材质、生产企业装备水平、产品制造质量保证体系、技术服务及售后服务等。B

10、 谈判开始后,配合业主方及谈判小组对各竞标人的设计方案(施工)、配选设备进行综合比对和比较,

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