员工离职管理制度范本.doc

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1、员工离职管理制度（范本）第一章总则第一条目的为规范离职管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。第二条适用范围所有员工，不论何种原因离职，均依本办法办理，若有特例，由总经理签字认可。第二章离职区分第三条辞职员工因个人原因辞去工作：1．员工因故辞职应填写《员工离职申请表》，并报相关领导审批。2．公司员工离职应于一个月前提出书面申请。3．试用期员工离职申请应于3日前提出。第四条辞退（解雇）员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原因裁员。第五条开除严重违反公司规章制度者。第六条自动离职员工无故旷工3日以上。第三章离职程序员工提出离职/公司决定解除劳动合同完成各项

2、交接工作，办理相关离职手续员工填写《离职申请表》报各级领导审批员工主管/人事部进行离职面谈第三章离职面谈第七条部门经理进行离职谈话员工离职时，该部门经理与离职人进行谈话；如果有必要，可以请其他人协助，谈话完成下列内容：1.审查其劳动合同。2.审查文件、资料的所有权。3.审查其了解公司秘密的程度。4.审查其掌管工作、进度和角色。5.阐明公司和员工的权力和义务。6.记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。7.如果是员工提出辞职，部门经理应积极沟通，了解员工辞职的真正原因。努力挽留绩效良好的员工，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。第八条人事经理进行离职谈

3、话员工离职时，人事经理应与离职人进行谈话，相关交接工作包括：1.审查员工的福利状况。2.回答员工可能有的问题。3.征求对公司的评价及建议。4.记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。5.告知员工需办理哪些离职手续。第九条离职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。第四章离职手续办理第十条工作移交离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料移交给直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》上签字确认。第十一条事物移交1．移交员工就职期间所有领用的物品，交接双方应签字确认。2．移交公司配置的通信工具。3．移交考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙。4．移

4、交借阅的资料。5．移交各类工具（例如维修用品、移动存储工具等）。第十二条款项移交1．将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交公司财务部。2．将经手办理的业务合同（协议）移交至公司财务部。3．以上各项交接须填写《离职交接表》，均应由交接人、接管人签字确认，并经办公室审核、备案后方可视为交接完成。第十三条辞职员工结算款项1．结算工资；2．应得到但尚未使用的年休假时间；3．应付未付的奖金、佣金；4．辞职补偿金，按国家相关规定执行；5．公司拖欠员工的其他款项；6．须扣除以下项目：（1）员工拖欠未付的借款、罚金；（2）员工对未交接手续的赔偿金。第十四条关系转移1．转移前提（1）交接工

5、作全部完成（以《离职交接表》签字为准）；（2）违约金、赔偿金等结算完成（以《离职交接表》签字为准）。2．转移内容（1）档案关系；（2）社保关系；（3）开具《离职证明》。第五章附则1．本制度未尽事宜按照国家相关规定执行。2．本制度在执行过程中如发生异议，任何一方都可以提请当地经济仲裁机构或人民法院处理。3．本制度自发布之日起执行。×××公司×年×月×日注：因各企业规模、所属行业、部门设置等不尽相同，故建议您可以根据自己的实际情况，在上述制度模板的基础上进行删减和修改，使之能够更适合于您的企业。