公司员工离职管理制度范本

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1、公司员工离职管理制度范本为避免员工离职事件的发生以员工离职后工作能够顺利进行对于员工离职都要制定相关的合理的管理规定下面是小编整理的公司员工离职管理制度范本欢迎大家参考！1目的规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息帮助提高公司管理水平2适用范围适用于公司所有员工的离职工作3关键词3.1辞职：在劳动合同期限内员工自动提出与公司解除劳动关系3.2擅自离职：合同期内员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗3.3劳动合同到期：劳动

2、合同期限已满员工或公司一方提出不再续签合同3.4辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度由公司提出与其解除劳动关系3.5开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规由公司提出与其解除劳动关系4离职审批权限4.1总监级及其以上员工：收到员工离职申请的3个工作日内由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后报送人力资源部人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部4.2总监级以下员工：收到员工离职申请的3个工作日内员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见报送人力资源部人力资源

3、总监在3个工作日内审核并提出意见报送人力资源分管副总复核人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后报送总经理审批总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责不具有决定权但具有否决权5离职申请5.1辞职5.1.1试用期内;员工提前7天向其直接上司提交《员工离职申请表》5.1.2合同期内;员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》5.2擅自离职由部门负责人在发现后当日至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题向人力资源部门书面递交员工离职情况报告由人力资源部按开除处理5.3劳动合同到期5.3.1员工提出不再续签：员工应提前30天将《离

4、职申请表》报送人力资源部5.3.2公司提出不再续签：部门负责人提前2个月填写《辞退员工申请表》并提供具体的体现员工不胜任的监察部提供员工具体的工作过失表现和处罚材料报送人力资源部由人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人并办理相关手续证据5.4辞退5.4.1试用期内：人力资源专员在试用期满前3天通知员工员工收到通知后按按要求办理离职手续5.4.2合同期内：部门负责人提前2个月将《辞退员工申请表》报送人力资源部监察部在1个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送人力资源部人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人员工收到通知书后按要

5、求办理离职手续5.5开除对于符合开除条件的员工公司可随时进行开除无需提前通知由其直接上司其办理离职手续公司有权向其追偿相应的补偿金6离职面谈6.1面谈准备工作6.1.1在得到员工离职信息的第一时间内与员工所在部门负责人及时进行沟通、确认6.1.2员工信息收集整理：主要内容为与所属离职员工有关的个人信息包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活状况信息;与员工有关的绩效和薪酬信息包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容;员工离职信息包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位等6.1.3准备面谈主题6.2离职面谈注意事项6.2.1注意平衡维护企业、部门主管

6、和员工三方的利益6.2.2面谈场所和时间选择：场所一般选择轻松明亮的空间面谈时间一般控制在20分钟——40分钟6.2.3不要过分安慰不提员工表现6.2.4不承诺做不到的事不谈及他人6.3面谈人的选择6.3.1总监级及其以上员工：由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈6.3.2主管级及其以上员工：由人力资源负责人负责离职面谈6.3.3主管级认下员工：由人力资源专员负责离职面谈6.4挽留原则6.4.1看该员工是否是公司的骨干力量6.4.2看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段离开后是否会导致工作无法正常进行6.4.3看该员工是否认同公司的文化6.5面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人意见和

7、离职员工信息对比与同岗位在职员工交流核实面谈信息的准确性考整理分析面谈结果提出分析观点和建议报送人力资源分管副总并进行归档管理7离职手续办理7.1离职办理程序：离职审批通过后由人力资源专员安排离职员工进行离职手续办理办理次序依次为离职员工所在部门——行政部——售前部(北京公司)——人力资源部——财务部7.2离职通知7.2.1人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的2个工作日内由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人确定交