新老生交流会策划书.doc

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1、机械与自动控制学院新老生交流会策划书承办单位：机械学院学生会学习部目录一、活动背景……………………………………………3二、活动主题……………………………………………3三、活动目的……………………………………………3四、活动对象……………………………………………4五、活动时间……………………………………………4六、活动地点……………………………………………4七、活动前期具体安排………………………………41、场地申请与凳子的租借………………………………42、场地布置……………………………………………43、场地划分……………………………………………44、主持人………………………………………

2、………45、应要嘉宾……………………………………………56、嘉宾安排……………………………………………57、部长安排……………………………………………58、消息通知……………………………………………5八、活动中期具体流程………………………………6九、活动后期主要工作………………………………6一、所需物品及经费预算…………………………7二、备注…………………………………………….7一、活动背景：在经历了紧张的六月高考，13届的新生，带着他们的期盼，他们的向往，来到了大学，踏上了这令人兴奋，新奇的大学。求知学子将在这片充满阳光活力的土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生

3、活，学习，新生们往往会感到一丝迷茫，困惑。我们也希望给他们一个平台去帮助他们，因此举办“新老生交流会”，让他们去了解心目中的大学，让他们更快地融入到大学生活中去。二、活动主题：梦想在交流中启航三、活动目的：1、通过本场交流会,进一步加深新生对大学生活的了解，尽快认识到自己角色改变后的位置,明确学校生活的目标,积极调整自身,处理好工作,学习,生活之间的关系。2、构建一个新老生相互交流、展现自我的平台。3、解答他们在入学时最想了解的大学生活中的各类问题，减少他们的困惑与迷茫,让他们从老生的经验中找到适合自己的学习方法与生活模式。四、活动对象:机械与自动控制学院2013级全体学生五、活动时

4、间：2013年9月16号晚上6:30六、活动地点：2号楼四个教室（还未定下来）七、活动前期具体安排：1、场地申请与凳子的租借：由办公室吴晶晶负责。2、场地布置:由广策部负责黑板字的书写及简单的场地布置；由办公室制作并摆放相应的台签及购买少量的用品（嘉宾饮用的矿泉水、鼓励新生回答的中性笔及扩音器需要的电池）；3、场地划分:第一个大教室：机械1~5班第二个大教室：机械6~9班第一个小教室：电气1~3班第二个小教室：电气4~6班（由于三个教室所能容纳的人数有限，我们准备了一些多余的凳子，如果现场人数很多，可以让新生坐在过道中，到时工作人员会依据人数多少调节）4、主持人：吴晶晶、冯蕾蕾、耿传

5、闯、俞杭1、应邀嘉宾：创业兼职方面：梁炯、邓为伟学习方面：牟玺憬、赵梦恩学生工作方面：何孙颖政、焦阿雷、来侃狄、黄助威口才方面：王兴国、胡月2、嘉宾安排：每个班级有创业兼职方面等四个方面的学长学姐一名，因后申请了四个教室，有些学长会到2个班级交流经验。具体名单还未商定。3、部长安排：各部长在活动开始前在教室门口对新生做引导，指引新生进入对应的教室；在活动进行中各部长负责维持现场的秩序保证活动顺利进行并及时处理突发状况。4、消息通知：通知各班行政班班长具体的时间及地点，并传达我们举办此次挥动的目的所在，要求各班班长及时把消息传达给每个班上的所有同学，让每个新生都知道有新老生交流会这个活

6、动。八、活动中期具体流程：1、由主持人宣布新老生交流会活动正式开始；2、由到场的学院老师进行简单的开幕说话；3、由主持人介绍即将出场的嘉宾的一些个人信息，然后嘉宾上台先讲讲一些有关大学生活和大学学习的内容，最后由新生向嘉宾提出一些自己关于大学学习或者生活方面的疑惑和困难，由嘉宾对其进行相应的解答，如果现场新生表现不怎么活跃，可以用礼品带动一下氛围，每个嘉宾的时间控制在10分钟左右。4、四个嘉宾都上台结束后可选择离开活动场地，现场鼓掌以表达对嘉宾的感谢。5、考虑到新生比较害羞，最后一个环节是有意向的新生可以留下来与各部门的部长交流一下，也可问一些没有问完的问题。七、活动后期主要工作：1

7、、部门工作人员留下清理现场，保证教室清洁。2、有关资料整理存档。3、做好工做总结，调查本次活动在同学们中的反响。八、所需物品及经费预算：名称单价数量总计电池3824台签0.5126矿泉水11212中性笔1.51218总计60备注：1.若临时嘉宾不能到场，和同一方面的嘉宾进行沟通，让其临时多去一个教室演讲。