PPT入门教学.ppt

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1、轻松学会PowerPoint轻松学会PowerPoint一、界面与流程二、制作过程三、插入多媒体四、播放技巧PowerPoint是微软公司推出的MicrosoftOffice2003办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。今天通过PowerPoint2003为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。一、熟悉PowerPoint2003的工作界面要想用PowerPoint2003制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。启动PowerPoint2003，一个同Word2003很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。一、界面与流

2、程①标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2003新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。⑥工

3、作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。点击菜单栏视图5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放

4、查看效果，满意后正式输出播放。二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。1、标题幻灯片的制作①启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片（参见图A）。②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“圆的面积”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上

5、的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“白马崾先中心小学XXX”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。④标题幻灯片制作制作完成。二、制作过程[注意]在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符并不影响标题幻灯片的演示效果。有时我们不需要标题式版式，我们可以在“任务窗格”中的文字版式中选择自己需要的版式。[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F），

6、在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。①新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。输入文本：执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。2、普通幻灯片的制作②将文本添加到幻灯片中：调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“

7、控制点（图G中的空心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时（参见图G），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图G中的蓝色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图G），按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。③将图片插入到幻灯片中：将光标