PPT入门教学.ppt

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1、轻松学会PowerPoint轻松学会PowerPoint一、界面与流程二、制作过程三、插入多媒体四、播放技巧PowerPoint是微软公司推出的MicrosoftOffice2003办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。今天通过PowerPoint2003为例,向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。一、熟悉PowerPoint2003的工作界面要想用PowerPoint2003制作出好的演示文稿,我们先要熟悉它的工作界面。启动PowerPoint2003,一个同Word2003很接近的窗口就呈现在你的面前了(如图A)。一、界面与流

2、程①标题栏:显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。⑤“任务窗格”:这是PowerPoint2003新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。⑥工

3、作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如图B),选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。点击菜单栏视图5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放

4、查看效果,满意后正式输出播放。二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。1、标题幻灯片的制作①启动PowerPoint2003以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片(参见图A)。②在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如“圆的面积”等),并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上

5、的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。③再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如“白马崾先中心小学XXX”等),仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。④标题幻灯片制作制作完成。二、制作过程[注意]在标题幻灯片中,不输入“副标题”字符并不影响标题幻灯片的演示效果。有时我们不需要标题式版式,我们可以在“任务窗格”中的文字版式中选择自己需要的版式。[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片,可以这样添加:执行“插入→新幻灯片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷组合键)新建一个普通幻灯片,此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中(如图F),

6、在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。①新建一张幻灯片,在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式(我们这里选择“空白”样式吧)。[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“幻灯片”标签下,然后按一下“Enter”键,即可快速新建一张幻灯片。输入文本:执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。设置要素:仿照上面的操作,设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。2、普通幻灯片的制作②将文本添加到幻灯片中:调整大小:将鼠标移至文本框的四角或四边“

7、控制点(图G中的空心圆圈)”处,成双向拖拉箭头时(参见图G),按住左键拖拉,即可调整文本框的大小。移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时(参见图G),点击一下,选中文本框,然后按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点(图G中的蓝色实心圆点),此时控制点周围出现一个圆弧状箭头(参见图G),按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作。③将图片插入到幻灯片中:将光标

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