绿岛华庭客户肯谈会策划方案.doc

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1、“绿岛华庭”客户恳谈会策划方案时间：眉山市酒店；（活动地点）主办：四川万景房地产有限公司协办：成都蜀信物业管理有限公司、四川联合传播预计客户：200人（80户×2.5人/户）媒体：流程：9：00客户到场。接待、引领入场（酒店）；9：30会议开始。廖总讲话项目介绍：设计、规划、工程、物业管理客户答疑11：30——13：00午餐13：00——13：30乘车前往项目现场；13：30——14：00参观项目；14：00——14：30乘车前往活动地点；14：30——18：00联宜活动（饮茶、棋牌）18：00——19：30晚餐（冷餐会）。游戏活动；分发礼品19：30——20：00活动结束。返回酒店。

2、分工安排：总指挥：协调：序号工作组人数负责人工作职责一客户服务组9人（含4名保安）1.布置酒店会场，用餐座位安排；2.客户接待、引领（设置礼仪保安4名）；3.会议结束后，引领客户就餐；4.组织客户上车，确认每车人数，并随车服务；5.协助活动组分发礼品二恳谈会务组6人1.协助客务组迎接客户；2.主持（1名）恳谈会议，控制会议进程；3.设计、规划、工程、物业管理（各1名）作项目介绍；4.会议资料准备5.准备客户预计疑问的答案三联宜活动组8人（含4名保安）1.活动场地布置、器具准备2.活动内容、进程安排3.主持（1名）、组织活动4.分发礼品四后勤保障组7人1.场地确定：酒店（会议、用餐）、活

3、动场地；2.准备音响、麦克风、投影仪；3.印制请柬，购买礼品及活动奖品，制作横幅（现场、车辆）、欢迎标语、绶带4.冷餐会食品购买，啤酒、饮料准备5.租赁车辆（4台），确定路线6.现场保洁工作（4名）注：各小组工作应在负责人领导下，积极负责地认真准备，相互合作。如需其它小组帮助，由负责人通过总协调相互调配。总指挥负责监督、检查各项工作的完成情况，确保恳谈会顺利进行。所有准备工作必须于7月4日前完成，7月5日由公司领导检察。