应用文写作总结.ppt

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1、应用文写作--总结一、什么是总结?◎总结是人们在某一阶段的工作结束之后,对其进行检查、反思和研究，找出经验教训，最终形成的理论化、系统化的书面材料。总结的作用：1、获取经验，汲取教训。2、交流信息，推广经验。3、上情下达，加强管理。总结与计划有着密切的、不可分割的关系。计划是总结的依据，总结是计划的结果。计划是对未来的展望与构思，总结是对过去的回顾与思考。总结与计划的关系※按时间：年度总结（常用综合性总结）、季度总结和月总结，根据需要也可进行周总结、日总结。※按内容：综合性总结（全面回顾，要求重点突出）和专题性总结（内容集中而有针对性）。※按范

2、围：单位总结和个人总结（在归纳以往工作优缺点同时还要概括工作中发现的经验和教训）二、总结的分类三、总结的格式主要有三部分：（一）标题（二）正文（三）落款和时间（一）标题（一目了然，突出重点）有三种写法1、单位名称+时间期限+文种名称。《海达资产管理公司2006年工作总结》单位名称+时间期限+内容范围+文种名称《沪江电信局2005年减员增效工作总结》◎如果总结发放范围明确，可省略单位名称。2、有的标题只是内容的概括，并不标明“总结”，如《加强管理监督，防范金融危险》，此类标题多用于经验总结。3、分正副标题，正标题概括总结内容，副标题标明单位、时间

3、、种类等内容。如《严肃党纪国法，推进反腐倡廉——市海关党委专项整风总结》。标题格式要求字体比正文大，加粗（二）正文1）概述式：在开头处一般要概述基本情况，把要总结的工作的背景、时间、地点、经过及有关条件交代清楚，有时也要把主要成绩、经验、问题须要提出来，先给读者一个总的印象。2）结论式：先作结论，后叙述概况，此类开头最常见，常用于全面性工作总结。例：一年来，我们坚持勤俭建国，勤俭办企业的方针，坚持为生产服务，为群众服务，严格执行国家的规章制度，实行经济核算，加强财务管理，促进了生产的发展，发挥了财务工作的作用。我们在工作中的体会主要有以下几个方

4、面：…….1、开头3）提示式：这是专题性经验总结的一种常用开头方法。在开头处对工作的主要内容做提示性的介绍，其目的就是引出对于所取得的经验的叙述。4）提问式：是在开头处根据主旨的需要，先提出问题，然后引起下文；这种开头方法多用于专题经验性的总结。例：两年以来，我们得到了一些什么经验教训呢?总之，总结开头的形式是多样的，但是不管怎样，开头应该是写明全文的主旨，给人以概括的印象，引起读者的注意，给人以启发，这是写解开头的关键所在。2、主体一般由基本情况、经验和教训、设想和安排等内容组成。通常采用“情况——经验——问题——建议”的结构形式根据需要还可

5、用其他形式：如：阶段式：用于周期长、阶段性显著的工作总结，按时间顺序划分阶段进行总结并列式：以具体工作项目为顺序，把要总结的内容按性质逐条排列，夹叙夹议，适用于专题性总结。……单位名称已经在标题出现的就不再署名；需要署名的就写在标题下面或正文之后右下方。（三）署名和时间示例一××中学高三（１）班班委会工作总结一学期来，我们班委会在学校和班主任的正确领导和热情帮助下，带领全班同学在德、智、体、美和劳动技术方面开展了一些工作，取得了一定的成绩，归纳起来有以下几点：一、明确学习目的，争取全面发展进入高三，很快就要毕业了，不少同学在家长和社会的影响下，

6、对集体活动不够关心了，一心只想学好书本知识，争取升学。有部分同学自己感到基础差，升学无望，就自暴自弃，学习松散。针对这种情况，我们召开了“一颗红心两种准备”、“广阔天地出人才”等主题班会，班级黑板报连续办了十期，开展“四化在召唤”的问题讨论和笔谈，并请了一些校友来班介绍自己的感受。通过这些活动，全班同学端正了学习目的，激发了学习积极性，一致体会到，没有正确的学习目的和学习方法，是不可能成为“四有”人才的。由于正确处理了就业与升学之间的关系，原来学习不认真的同学树立了为四化而学的信心。我们班委会又及时组织干部对思想不正常的个别同学进行帮助，与他交

7、心通气，共同提高，立志成为祖国最需要的人才。二、人人争当班级主人，新的班风正在形成过去，我们班同学自己顾自己的现象比较严重，班级工作班主任推一下动一下，班委缺乏主动性。本学期，我们在全国经济体制改革热潮的影响下，配合学校提出的要做合格毕业生的要求，我们班委会反复讨论，大家一致认为：合格的毕业生要具有主人翁的思想，要使自己成为建设四化的合格人才，必须具备一定的工作能力和组织能力。因此，我们班委会在班长带领下，工作主动积极，凡是学校布置的工作和班级日常事务，如反映教学情况、填写教学日志、打扫卫生、体育锻炼等，都先由班委会讨论研究、集体订出措施，再征

8、求班主任老师的意见和帮助，经老师同意后，便分别由班委进行工作，每次工作告一段落后，在班委会集体讨论小结。由于我们班委吃苦在前，以身作则，在同学中间了解