应用文写作总结ppt课件.ppt

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1、《总结》应用文写作鹤壁技师学院殷中杰【学习要点】1.总结的含义与作用2.总结的格式和写法3.总结的写作要求（应注意的问题）“总结”是单位或个人对过去一个时期内的工作、学习等活动进行回顾、分析，找出经验教训并形成文字的一种应用文。一、什么叫总结？总结所要解决和回答的，是在某一时期的工作中已经做了什么，如何做的，做到了什么程度，有什么经验教训的问题总结的作用：通过总结，可以全面、系统地了解工作的情况，从成功中获得经验，从错误或失败中吸取教训，从而改进工作，把工作推进到一个新的更高的阶段。一句话，总结的总体作

2、用就是，回顾过去，评估得失，指导将来。二、总结的种类1、按内容——工作总结、活动总结、学习总结、科研总结等；2、按性质——综合性总结、专题性总结；3、按时限——年度总结、季度总结、月份总结等；4、按范围——部门总结、单位总结、个人总结等。三、总结的格式和写法总结的格式主要有三部分：（一）标题（二）正文（三）署名和时间（一）标题的写法1.综合性总结标题一般包含：单位名称,时限,内容和文种四项，即四项式标题，又叫“公文式”标题。如：《鹤壁高级技工学校2014年度工作总结》《学生处2015年军训工作总结》标题

3、的写法2.专题性总结的标题（1）主题式：如《建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作的必由之路》（2）问题式：如《我们是怎样在市场经济条件下坚持党管干部的》某学校的专题总结：《我们是如何实行教学与科研相结合的》标题的写法3、正副题结合式（双标题）正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例一：艰苦的拼搏丰硕的成果——河南省供销社系统2014年工作总结例二：知名教授上讲台，教书育人放异彩——××学校德育工作总结无论哪种标题形式，都应该把握住一点——标题要体现总结的范围或基本经验（二）

4、正文总结的正文大体上包括以下几部分内容：1.基本情况概述（前言）；2.取得的主要成绩、经验（主体）；3.存在的问题和不足、努力方向（结尾）。（二）正文第1部分：基本情况概述（前言）情况概述：简要交代时间、背景、取得的主要成绩、效果等，让读者了解全貌。（例如：下页）个人学习总结过去的2014年，在班主任老师的带领下，在班干部和同学们的支持和帮助下，我通过自身的不懈努力，圆满完成了全年学习目标任务。为总结经验，克服不足，现将一年来的学习情况总结如下。第1部分：基本情况概述。“前言”例如:第2部分：主要做法、

5、取得的成绩、经验和原因（主体）主要做法、经验和体会：此为总结的重点。写法没有固定的格式：可先写做法，再讲体会和经验；也可以把总结的内容分成若干个问题，逐一地讲做法，写体会；还可以把这一段时间分成几个阶段，按时间顺序来写情况，谈体会。第2部分：主要做法、取得的成绩、经验和原因（主体）例如：一、取得的成绩（主要做法）（一）端正学习态度，明确学习目标一是…………………；二是……………（二）掌握科学的学习方法，抓住学习重点一是…………………；二是…………（三）勤于思考，提高动手能力………………………第2部分：取

6、得的成绩、经验和原因（主体）例如：二、经验（一）严以律己是提高学习成绩的保证………………………………（二）勤于思考、多加练习是提高技能的有效途径……………………………（三）……………………………第3部分：存在的问题和不足及努力方向（结尾）存在问题和努力方向：可以写得比较简略，但应中肯、切实、明确。2014年工作总结（结尾例如1：）一年来在上级的领导下，在干部职工的支持下，我取得一定的成绩，但随着形势的要求，还存在很多不足之处，有待在新的一年中加以改进和完善。概要式结尾2013年度个人总结（结尾例如2：）

7、为了把2014年工作做的更出色，我一定加强个人修养、理论学习，以此提高工作水平，并适应新形势下本职工作的要求，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短，向其他同志相互交流好的工作经验，争取2015年的工作更上一个新台阶。表决心式结尾单位名称已经在标题出现的就不再署名；需要署名的就写在标题下面或正文之后右下方。（三）署名和日期示例一：××学校××班班委会工作总结一学期来，我们班委会在学校和班主任的正确领导和热情帮助下，带领全班同学在德、智、体、美和劳动技术方面开展了一些工作，取得了一定的成绩，归

8、纳起来有以下几点。（前言）一、明确学习目的，争取全面发展（做法、经验体会）很快就要毕业了，不少同学在家长和社会的影响下，对集体活动不够关心了，一心只想学好书本知识，争取升学。有部分同学自己感到基础差，升学无望，就自暴自弃，学习松散。针对这种情况，我们召开了“一颗红心两种准备”、“广阔天地出人才”等主题班会，班级黑板报连续办了十期，开展“四化在召唤”的问题讨论和笔谈，并请了一些校友来班介绍自己的感受。通过这些活动，全班同学端正了学习目的，激发