第八周 善用文件精灵与范本_文件精灵的使用.ppt

《第八周 善用文件精灵与范本_文件精灵的使用.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、第17章善用文件精靈與範本1本章提要文件精靈的使用範本自訂範本2文件精靈的使用Word提供相當多的精靈，例如傳真精靈、備忘錄精靈、中文履歷表精靈...等。當您使用文件精靈時，只要逐步完成幾個連續交談窗的設定，您所需要的文件就會立即呈現在您眼前。3使用精靈建立文件底下我們以中文履歷表精靈為例，為您說明文件精靈的使用方式。請執行『檔案/開新檔案』命令，此時Word會自動開啟新增文件工作窗格：4使用精靈建立文件5使用精靈建立文件進入中文履歷表精靈的設定交談窗：6使用精靈建立文件7使用精靈建立文件8使用精靈建立文件9使用精靈建立文件10使用精靈建立文件1

2、1使用精靈建立文件12使用精靈建立文件13使用精靈建立文件14使用精靈建立文件15分辨文件精靈與範本我們可在範本交談窗中選擇各式各樣的文件精靈或是範本，但是要如何分辨「精靈」及「範本」呢？其實很簡單，只要檔案名稱沒有出現「精靈」二字的，就是範本。而且文件精靈的圖示為；範本的圖示則為。16範本蛋糕店的師傅利用蛋糕的模型加上材料，烘烤出一個個的蛋糕雛型，然後再加上奶油的變化及水果的裝飾，就變成好看又好吃的蛋糕了。文件與範本的關係，就像蛋糕與模型，Word為了方便我們建立文件，也提供許多文件模型，任由我們變換出不同的文件，這樣的文件模型就是範本。17範

3、本Word提供的範本，已具備了文件的基本結構和版面設定，例如字型、段落設定、樣式…等，我們只要套用範本，就可輕鬆建立一份特殊風格的文件。文件與範本有一個很明顯的不同，那就是範本的副檔名為.dot；而文件的副檔名是.doc，我們可以由此區別。18現在，我們要套用現代式傳真範本來建立一個傳真封面，請按下新增文件工作窗格中的在我的電腦上選項：套用範本建立文件19套用範本建立文件20套用範本建立文件21使用範本的建議精靈與範本都只是方便您快速製作出符合需求的文件格式，僅供您在設計上的參考；若想製作出一份完全符合您心目中理想的文件，在使用精靈或範本後，您還

4、是得親自動手修改一番才行！22下載範本除了範本交談窗中的範本、精靈外，我們還可以連至OfficeOnline網站，下載更多不同主題的範本文件。請開啟新增文件工作窗格：23下載範本24下載範本挑選範本類別，再選擇範本名稱即可預覽：25下載範本26認識『共用範本』範本的類型有共用範本和文件範本兩種，當我們按下開新檔案鈕建立文件時，Word會直接複製共用範本Normal.dot供我們使用。由於這個範本裡沒有任何文字，所以開新檔案時會開啟一份空白的文件。27自訂範本如果Word提供的文件範本無法滿足您的需求，也可以依實際需要，自己設計文件範本！在設計完成

5、之後，將它儲存成範本的格式(即.dot的檔案格式)，日後便可直接開啟使用了。28將文件儲存成範本假設我們要把內容為月行事曆的範例檔案Ch17-01存成範本，可依下列步驟操作。首先，請開啟範例檔案Ch17-01，然後執行『檔案/另存新檔』命令：29將文件儲存成範本30將文件儲存成範本請執行『檔案/開新檔案』命令，按下新增文件工作窗格中的在我的電腦上...選項，開啟範本交談窗：31建立範本標籤頁次我們也可以自行新增資料夾來存放範本。只要在Office安裝路徑的Templates資料下新增資料夾(假設新增"我的範本"資料夾)，並將自訂的範本存放在該資料

6、夾中，則範本交談窗就會自動產生一個新的頁次：32建立範本標籤頁次33