第03章 文本处理功能.ppt

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1、第03章文本处理功能直观明了的演示文稿少不了文字的说明，文字是演示文稿中至关重要的组成部分。本章将讲述在幻灯片中添加文本、修饰演示文稿中的文字、设置文字的对齐方式和添加特殊符号的方法。教学重点与难点占位符的编辑和属性在幻灯片中添加文本在幻灯片中编辑文本设置文本的属性插入符号和公式3.1占位符的基本编辑占位符是包含文字和图形等对象的容器，其本身是构成幻灯片内容的基本对象，具有自己的属性。用户可以对其中的文字进行操作，也可以对占位符本身进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。选择、移动及调整占位符复制、剪切、粘贴和删除占位符占位

2、符常见的操作状态有两种：文本编辑与整体选中。在文本编辑状态中，用户可以编辑占位符中的文本；在整体选中状态中，用户可以对占位符进行移动、调整大小等操作。选择移动调整3.1.1选择、移动及调整占位符用户可以对占位符进行复制、剪切、粘贴及删除等基本编辑操作。对占位符的编辑操作与对其他对象的操作相同，选中占位符之后，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中选择“复制”、“粘贴”及“剪切”等相应按钮即可。在复制或剪切占位符时，会同时复制或剪切占位符中的所有内容和格式，以及占位符的大小和其他属性。当把复制的占位符粘贴到当前幻灯片时，被粘贴的占位符将

3、位于原占位符的附近；当把复制的占位符粘贴到其他幻灯片时，则被粘贴的占位符的位置将与原占位符在幻灯片中的位置完全相同。占位符的剪切操作常用来在不同的幻灯片间移动内容。选中占位符后按键盘上的Delete键，可以把占位符及其内部的所有内容删除。3.1.2复制、剪切、粘贴和删除占位符3.2设置占位符属性在PowerPoint2007中，占位符、文本框及自选图形等对象具有相似的属性，如颜色、线型等，设置它们的属性的操作是相似的。在幻灯片中选中占位符时，功能区将出现“格式”选项卡，如图3-4所示。通过该选项卡中的各个按钮和命令即可设置占位符

4、的属性。在设置演示文稿时，占位符可以任意角度旋转。选中占位符，在“格式”选项卡的“排列”组中单击“旋转”按钮，在弹出的菜单中选择相应命令即可实现指定角度的旋转，如图3-5所示。3.2.1旋转占位符如果一张幻灯片中包含两个或两个以上的占位符，用户可以通过选择相应命令来左对齐、右对齐、左右居中或横向分布占位符。在幻灯片中选中多个占位符，在“格式”选项卡的“排列”组中单击“对齐”按钮，此时在弹出的菜单中选择相应命令，即可设置占位符的对齐方式，如图3-8所示。3.2.2对齐占位符占位符的形状设置包括“形状填充”、“形状轮廓”和“形状效果

5、”设置。通过设置占位符的形状，可以自定义内部纹理、渐变样式、边框颜色、边框粗细、阴影效果、反射效果等，如下图所示。3.2.3设置占位符形状业务活动管理处3.3在幻灯片中添加文本文本对演示文稿中主题、问题的说明及阐述作用是其他对象不可替代的。在幻灯片中添加文本的方法有很多种，常用的方法有使用占位符、使用文本框和从外部导入文本。在占位符中添加文本使用文本框添加文本从外部导入文本文本对演示文稿中主题、问题的说明及阐述作用是其他对象不可替代的。在幻灯片中添加文本的方法有很多种，常用的方法有使用占位符、使用文本框和从外部导入文本，如下图所

6、示。3.3.1在占位符中添加文本占位符内闪烁的光标文本框是一种可移动、可调整大小的文字容器，它与文本占位符非常相似。使用文本框可以在幻灯片中放置多个文字块，使文字按照不同的方向排列。也可以突破幻灯片版式的制约，实现在幻灯片中任意位置添加文字信息的目的。使用文本框插入文字设置文本框3.3.2使用文本框添加文本用户除了使用复制的方法从其他文档中将文本粘贴到幻灯片中，还可以在“插入”选项卡中选择“对象”命令，直接将文本文档导入到幻灯片中。3.3.3从外部导入文本3.4文本的基本操作PowerPoint2007的文本基本操作主要包括选择

7、、复制、粘贴、剪切、撤消与重复、查找与替换等。掌握文本的基本操作是进行文字属性设置的基础。选择文本复制、粘贴、剪切和移动文本撤销与重复文本操作查找与替换文本3.5设置文本的基本属性为了使演示文稿更加美观、清晰，通常需要对文本属性进行设置。文本的基本属性设置包括字体、字形、字号及字体颜色等设置。在PowerPoint中，当幻灯片应用了版式后，幻灯片中的文字也具有了预先定义的属性。但在很多情况下，用户仍然需要按照自己的要求对它们重新进行设置。设置字体和字号设置字体颜色设置特殊文本格式为幻灯片中的文字设置合适的字体和字号，可以使幻灯片

8、的内容清晰明了。和编辑文本一样，在设置文本属性之前，首先要选择相应的文本。3.5.1设置字体和字号用户的输出设备(如显示器、投影仪、打印机等)都允许使用彩色信息，这样在设计演示文稿时就可以进一步设置文字的字体颜色。3.5.2设置字体颜色在PowerPoint中，