excel学习笔记.doc

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1、输入诸如12345之类的数据，可以再输入一个数之后选择按住数据单元格的右下角+ctrl+往下拖动，以达到效果，或者直接拖动，可以对选择的文字进行复制。单击单元格，对单元格内的内容全部修改；双击单元格，对单元格的内容修改。查看表格时可以选择视图+冻结（首行或首列）对第一行或第一列的内容冻结，以便于查看。将excel文件保存时，保存的过程中有一个工具选项可以对文件的保存进行相应操作。Shift+_f11新建工作表Ctrl+向上到第一行向下最后一行，向右到最后一列，向左最前一页。在输入数字时，在数字前面加一单引号

2、，就将其改变为文本类型的了，如‘00025000条件格式：开始+条件格式+管理条件。为了方便查询可选择：视图+冻结窗口将鼠标箭头移动到某列的顶端，双击列，可以促使系统自动调节列宽至最佳状态。进行数据的高级筛选时，同一行的条件之间存在“与”的关系，而同一行之间存在或的关系。比如说隐藏了B列就先选中AC两列再把鼠标放在AC两列的正中间(此时鼠标有变化,注意观察)然后右键->取消隐藏为了保证计算中某些数据不改变，可以选择绝对引用，对某些数据进行固定，绝对引用可以先选择数据+

3、F4，即可。也可在诸如$A1对第A列的

4、数据进行固定,而A$1.可以固定选取第一行的数据。Count只能进行数据的计数，而counta能对文档进行计数,countif有条件计数。Trimean去掉最高分或最低分后的计算。若要按从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按F6多次。F6当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按Ctrl+Tab多次。Ctrl+Tab当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项Tab或Shift+Tab显示任务窗格菜单上的全部命令Ctrl+空格键在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项

5、间移动向下键或向上键打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作空格键或Enter打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单Shift+F10菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令Home或End在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动PageUp或PageDown移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部Ctrl+Home或Ctrl+End　　(4)访问和使用菜单和工具栏。若要按选择菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。F10或Alt选择选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。Tab或Shift+Tab

6、选择选定工具栏的下一个或上一个工具栏。Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。Enter显示所选项的快捷菜单。Shift+F10显示Excel窗口的“控件”菜单。Alt+空格键菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。向下键或向上键选择左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。向左键或向右键选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。Home或End关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。Esc显示菜单上的全部命令。Ctrl+向下键显

7、示或隐藏“常用”工具栏。Ctrl+7(1)显示和使用窗口。(2)访问和使用智能标记。【提示】　　可以要求在智能标记出现时发出声音提示。若要听到声音提示，必须有声卡。而且计算机上还必须安装MicrosoftOfficeSounds。如果能够访问万维网，可从MicrosoftOffice网站下载MicrosoftOfficeSounds。在“帮助”菜单上，单击“MicrosoftOfficeOnline”，然后搜索“MicrosoftOfficeSounds”。安装声音文件后，需要选中“选项”对话框(“工具”菜

8、单)的“常规”选项卡上的“提供声音反馈”复选框。选中(或清除)该复选框后，该设置将影响支持声音的所有Office程序。(3)调整工具栏和任务窗格的大小。　　①按Alt来选择菜单栏。　②重复按Ctrl+Tab以选择所需的工具栏。　　③请执行下列操作之一：　　调整工具栏的大小　　·在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。　　·选择“大小”命令，然后按Enter。　　·使用箭头键调整工具栏的大小。　　移动工具栏　　·在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。　　·选择“移动”命令，然

9、后按Enter。　　·使用箭头键可调整工具栏的位置。按Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。　　调整任务窗格的大小　　·在任务窗格中，按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。　　·使用向下键选择“大小”命令，然后按Enter。　　·使用箭头键可调整任务窗格的大小。用Ctrl+箭头键可一次调整