Excel等学习笔记

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1、目录[Excel2007电子表格]1.速输与上单元格同文本内容……12.快速输入大量相同数据……13.快速选中单元格区域……24.防止重复输入……35.快速进行中英文输入法切换……36.快速插入空行……47.快速删除工作表中空行……48.快速对不同单元格中字号进行调整……49.快速处理多个工作表……510.快速输入固定有规律的数据……511.快速输入序号……612.将有规律数据（如人员名单）自定义快速填充……613.用Excel函数快速填入部门名称……614.快速得到合适列宽和行高……715.快速移动活动单元格……716.快速进行页面设置……717.快速互换两行两列……718.显示多

2、行文本……819.日期和时间输入……820.分数输入……921.快速输入大量整数变小数点的数字……922.输入网址和电子邮件地址……1023.快速输入平方和立方符号……1024.快速录入文本文件中的内容……1025.在EXCEL中插入背景图并显示数据……1026.将Excel2007表格粘贴到Word文档中……1027.Excel电子表格的批注功能……1128.用电子表格自动排序生名次……1229.将文本格式序号升降重排……1230.将0开头、结尾数或身份证号文档粘贴并全显……1231.Excel编辑框中输入内容而换行并对齐……1232.电子表格排序……12[word2007文档]1

3、、如何从n页开始设置页码……132、在word2007文档中如何每栏显示页码……143、怎样快速把大量相同格式表格数据汇总……154、怎样在Word2007文档中将文字转换成表格……175、Word表格中怎样交换两行两列……176、word插入电子表格，做完后如何将表格显示完整……177、在word2007中输入带分数……178、在word2007同一文档中设置不同页面方向……189、word2007怎样隐藏展开工具栏……1810、如何快速取消自动编号……1837[Excel2007电子表格]1.快速输入与上方单元格相同的文本内容Excel中，如果需要输入的文本，在其上方的单元格中已

4、输入过（且其上方没空白单元格），可以用下面两种方法来快速重复输入：方法一：选中单元格→按“Alt+↓”组合键（即可打开一个列表）→通过方向键选择输入。方法二：鼠标右键单击需要输入数据的单元格→“从下拉列表中选择”（打开上面数据列表）→选择输入。2.快速输入大量相同数据在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：同时选中需要填充数据的单元格→输入要填充的某个数据→按住“Ctrl+Enter”{如果需要在不同工作表的同一单元格区域输入相同内容，应先同时选中那些工作表，然后选择需要输入内容的单元格区域。}{若是套用表格格式，则需先将该格式表转换为普通单元格区域的表格：选中套

5、用表格的任一单元格→表工具→设计→转换为区域→是}373.快速选中单元格区域方法一：利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域，那么直接在编辑栏左侧的“名称框”内填写选择区域是最简便的了。如要同时选中A2:D15单元格区域和H列，那么就可以在名称框内直接输入“A2:D15,H:H”，按下回车键，则这些区域就被直接选中了，如图所示。 　方法二：利用定位功能：如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令“经典菜单→编辑→查找和选择→定位条件→定位条件→公式”单选项及其下方的四个复选项（以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。如图所示）在此对话框中，我们还可以尝试其他单选项。比如

6、选中“当前区域”单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中“常量”单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。等等。374.防止重复输入　　选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)→经典菜单→“数据”→“数据有效性”→“数据有效性”对话框→“设置”标签→按“允许”右侧的下拉按钮→“自定义”→“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1→确定。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框(如图)，并拒绝接受输入的号码。 {为了让输入的身份证号码能全部显示出来，要将单元格设置为文本格式。即：选中输入单元格区域→经典菜单→格式→设置单元格→数字

7、→（分类）文本。也可在输入数字前先输入一个英文状态下的单引号，再在后面输入数字。}5.快速进行中英文输入法切换一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要在中英文之间反复切换输入法，为了方便操作可以用自动切换：选中需要输入中文的单元格区域→选择中文输入法→经典菜单→“数据”→“有效数据”→“数据有效性”→“输入法模式”→在“模式”框中选择“打开”→“确定”；再选中输入数字的单元格区域→“数据有效性”→“IME模式”选项卡→“模式”框中选择“关闭”