PowerPoint 演示文稿.ppt

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1、第一章powerpoint的基本操作一、概述（一）powerpoint的用途powerpoint的用途创建演示文稿演示文稿的扩展名为.PPT演示文稿的是由若干张幻灯片构成的，每张幻灯片上可以插入文字、图形、以及其他的多媒体对象。演示文稿和应用：教学教案、会议计划、娱乐、项目说明等。可以随时修改演示文稿，使用幻灯片切换、定时和动画控制它的放映方式。可以运行单独播放演示文稿，也可以通过网络在多台计算机上运行演示文稿，召开演示文稿会议。笔记本电脑＋液晶投影仪＝最佳的移动会议powerpoint的用途将文稿打印输出您可以调整颜色、预览

2、并改变演示文稿黑白打印的效果，力求最佳。powerpoint的用途制作投影机胶片将幻灯片印成黑白或彩色的胶片，可以创建投影机放映的演示文稿。幻灯片可以设计成垂直或水平。powerpoint的用途将讲义打印输出可以提供观众讲义（即幻灯片的小型版，将两张、三张或六张幻灯片打印到一页上）或者将演讲者备注打印给观众。（二）Powerpoint的启动与关闭启动方法关闭方法（三）Powerpoint的基本概念1.演示文稿PowerPoint生产的产品叫演示文稿，扩展名为PPT。其是由一系列幻灯片构成的，最少要有一张幻灯片。演示文稿所创建的

3、幻灯片可以包含文本、图表、绘制对象、形状，以及其他程序创建的剪贴画、影片、声音和其他艺术对象。可以随时修改演示文稿，使用幻灯片切换、定时和动画控制它的放映方式。可以运行单独播放演示文稿，也可以通过网络在多台计算机上运行演示文稿，召开演示文稿会议。Powerpoint的基本概念－视图幻灯片视图在幻灯片视图中，可以逐张添加文本和剪贴画。要切换到幻灯片视图，请单击“幻灯片视图”按钮。您可以看到整张幻灯片，或改变显示比例，放大幻灯片的一部分做细致的修改。Powerpoint的基本概念－视图大纲视图可以在大纲视图（此视图最适合组织演示文

4、稿思路）中查看贯穿幻灯片的主要构想。如果要切换到大纲视图，请单击“大纲视图”按钮。可以使用“大纲”工具栏中的按钮来移动幻灯片或文本、只显示幻灯片标题或改变标题和文本的缩进级别。Powerpoint的基本概念－视图备注页视图可以在备注页视图中输入演讲者备注，以便在演示过程中使用。也可以打印一份备注页作为参考。要切换到备注页视图，请单击“备注页视图”按钮。您可以移动幻灯片图像和备注页方框，或改变它们的大小。如果要在备注母版中做更改，以便影响所有的备注页，请按下SHIFT键，再单击“备注母版”按钮。Powerpoint的基本概念－视

5、图幻灯片浏览视图可以在幻灯片浏览视图中看到整个演示文稿，因此可以轻松地添加、删除和移动幻灯片。要切换到幻灯片浏览视图中，请单击“幻灯片浏览视图”按钮。您可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片放映的时间，并选择幻灯片的动画切换方式。Powerpoint的基本概念－视图母版视图要添加出现在每张幻灯片、备注页或讲义中的公司徽标或格式，请在适当的母版中做更改。要切换到母版视图中，请按下SHIFT键，再单击某个视图按钮。Powerpoint的基本概念－视图幻灯片放映视图这是幻灯片最终的放映效果，以全屏幕的方式展示幻灯片，可以定

6、以其播放的方式。Powerpoint的基本概念－母板PowerPoint的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有三种：母版、配色方案、设计模板。幻灯片母版控制在幻灯片上键入的标题和文本的格式与类型；标题母版控制标题幻灯片的格式和位置，它还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片，例如某部分的开始。母版还包含背景项目，例如放在每张幻灯片或标题幻灯片上的图形。母版上的更改反映在每张幻灯片上。如果要使个别的幻灯片外观与母版不同，请直接修改该幻灯片。幻灯片母版使相同的对象出现在演示文稿中的每张幻灯片上模板更

7、改母版时对幻灯片所造成的影响每一份演示文稿都有两种母版，分别是幻灯片母版和标题母版。幻灯片母版控制所有幻灯片的格式。更改幻灯片母版上的任何格式设置（如增加字号），这种更改也会应用于标题幻灯片中。幻灯片母版如果应用新的设计模板、更改幻灯片标题的颜色或大小、或更改幻灯片母版上的背景颜色，则所有幻灯片都会反映这种改变。如果在幻灯片母版中添加图形，每张幻灯片上都会出现该图形。同样道理，如果更改标题母版的版式，所有标题幻灯片也会随之改变。不过，如果创建独特的幻灯片，例如其背景和母版不同或填充颜色不属于母版配色方案，那么即使更改母版，这些

8、幻灯片仍然维持不变。随时都可以将母版格式还原到已改变的幻灯片上。例如，如果幻灯片上有隐藏的背景项，只要单击“格式”菜单上的“背景”，再清除“忽略母版的背景图形”复选框即可显示背景项Powerpoint的基本概念－配色方案配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本