erp物料编码原则的参考.ppt

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1、实物编码内容提纲一、物料编码原则二、物料编码形式三、产品结构分阶原则四、其他编码一、物料编码原则物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。1.编码四个关键原则2.编码格式限制原则3.分类和顺序特性1.1编码四个关键原则唯一性：物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码。完整性：每一个物料都能找到归属，并考虑未来发展保留

2、一定的扩充性，保证新产品新物料的产生不破坏物料编码的完整性。简单性：在满足以上2点后，编码越简单越好，方便记忆和使用。编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码的目的。因切此物料编码一般使用数字或英文字母。（“标识”和“描述”兼顾，“标识”是第一位的。）永久性：编码具有永久性，无论材料是否已报废，此编码保留，而不建议另做他用。唯一性完整性简单性永久性1.2编码格式限制原则变动属性不应纳入编码有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号中，如员工编号，供应商编码。避免采用有意义的编码料号仅是料件的

3、代码,作为使用者与计算机沟通的工具,不需具备任何意义,如身分证号码ㄧ样,有意义的编码会使编码变的冗长尽量避免使用造成混淆英文字母避免因字义或形象雷同造成混淆不清,若要使用尽量排在前几码,千万不要与数字混杂(I与1,O与0，Q与9，Z与2)容易输入错误尽量避免使用特殊符号如*&?$@#‘“等之类的特殊符号,以免影响输入之效率编码长度应力求统一方便阅读及判断编码输入正确性,另外可加上检查码来降低输入错误的机率。画圈圈物料成品辅料分类1分类21.3分类和顺序特性编号如能反应分类,则在打印报表时,同类之数据才会被汇总于一处,方便做比较及汇总。编码时考虑顺序的

4、问题,方便将来在打印或查询信息时可依大小顺序来作排序。二、物料编码形式也称编码方案，规定如何确定编码对象中每个编码项（物料）的编码。编码方案应当明确的规定编码对象，范围，编码的结构和规则定义。2.1常用分段编码形式XXXXXXXXXXXX(20码)识分序规流别类码格水码码号识别码用来区分原料、物料、半成品及成品。分类码用来分类物料的大或中分类。序码若为专属于机种或型号的零件可将此特性编入，如果无此特性者不编。规格物料特殊规格的管制项目。如颜色、材质、尺寸或表面处理方式编以代码呈现于产品编号上。流水号编号必须确保一物一料，以上所定义外之其它变动因素，(如

5、产品开发之顺序)均必须编入流水序号。2.2分段编码注意事项识别码分类码注意事项成品类5.成品6.代销品7.客户供应品1.一般计算机2.工业用计算机3.家用计算机1.编码有产业标准则无须编码2.在保证唯一性和相对固定性的前提下，可延用客户编号。3.属OEM的公司者，其产品编号可与原厂相同。半成品类4.半成品10.电源组件11.机板半成品考虑工艺管理特性及BOM分阶原则，确定编码的必要性。原物料类1.原料2.专用物料3.通用物料10.电组11.电容12.二极管13.其它电子零件素材类的编号能应尽量延用产业共通性编号。如钢材、PVC、色料、色卡等A(制成品)

6、工艺4工艺3工艺2工艺1B(材料)2.3工序品编码原则工艺1-4对应的物料是否需要编号？例：B材料需经过4道工序才能生产出A成品三、产品结构分阶原则油漆13000E1000011000件1.0A11100件1.0C11110m21.0O11200D件4.012000B11210Pm30.2方桌桌面面板材方木1R套1.0件1.0X12100m30.2件4.0桌腿框方木2销产供成品半成品采购件3.1产品结构分阶7字原则１.有计划库存者需断阶。２.半成品可能直接销售者。３.半成品可能直接采购进货者。４.为虚设料件或料件有组关系者。５.后序加工有多样性而需要拆

7、单合并生产者。６.需要以工单管理制造过程者。７.考虑使用者之管理程度。13000E1000011000件1.0A11100件1.0C11110m21.0O11200D件4.012000B11210Pm30.2方桌桌面面板材方木1R套1.0件1.0X12100m30.2件4.0桌腿框方木2四、其他编码1.品号类别编码2.仓库编码3.工作中心编码4.部门编码5.客户与供应商编码4.1品号类别编码原则(1)料件类别的用途1.配合会计科目之存货科目分类管理2.便于料件汇总统计3.提高资料筛选及处理效率4.存货分类管理(ABC管理)编码的形式可参考物料编码原则物

8、料编码(20码)物料分类(6码)会计科目(20码)1101-XXXX-0011101-XXXX