第08章 中文版Project2016美化项目文档.ppt

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1、《Project2016实用教程》第八章美化项目文档学习目标为了使项目文档更加美观，也为了方便用户查询，设置分析项目信息，需要美化项目文档即对项目文档及整体文件进行格式化操作。其中，包括项目信息中的文本、条形图、网格的格式设置以及插入对象等知识。本章重点设置组件格式设置整体格式插入绘图插入对象8.1设置组件格式组件表示Project2016视图中的字体、背景或网络线等元素。用户可以通过设置其格式的方法，达到美化项目文档，以及突出显示特殊或重要任务的目的。设置字体格式设置背景格式设置条形图格式设置视图格式8.1.1设置字体格式P

2、roject2016与Office软件中的其他组件一样，具有美化字体功能，通过该功能可以在视图中突出显示特殊任务的文本信息。要设置文本格式，可以使用如下方法进行通过【任务】组通过【字体】对话框通过浮动工具栏8.1.2设置背景格式设置背景格式是设置项目文档中的字体的背景颜色与填充图案，其操作方法与美化字体的方法一致。通过设置背景格式，不仅可以突出重点任务与区分任务类别，也可以美化工作表的外观。8.1.3设置条形图格式默认情况下，【甘特图】视图中任务的三维条形图是蓝色的，可以对这些条形图重新设置。美化条形图设置条形图样式8.1.4

3、设置视图格式视图格式是设置显示在视图部分组件的格式，包括整体甘特图的样式、版式、以及网格线和时间刻度的格式。设置甘特图样式设置版式设置网格格式美化时间刻度8.2插入图形与组件为了能让Project2016传递的信息更加直观，可以使用Project2016的【插入】功能在项目文档中插入备注信息与形状，进行说明性描述，如代表一定意义的图形、图像等，以增强计划文件的显示效果。插入绘图插入对象8.2.1插入绘图Project2016为用户提供了文本框、箭头、矩形、椭圆和多边形等多种绘图形状，便于描述与显示任务的条形图。绘制图形设置绘图

4、格式设置绘图的显示层次8.2.2插入对象在Project2016中，只能将Excel工作表、PowerPoint幻灯片和Word文档等对象插入到任务的备注信息中。此外，还可以在项目文档的页眉、页脚等位置插入图片对象。插入Excel工作表插入Word图片在页眉、页脚和图例插入图片8.3格式化视图在Project2016中，除了最常用的【甘特图】视图之外，还包括以图形化显示项目任务与资源信息的网格图、日历、资源图表等图表型视图。为突出项目任务与资源，也为了增加视图的美观性，还需要设置图表型的视图格式。格式化【网格图】视图格式化【日

5、历】视图8.3.1格式化【网格图】视图Project2016的【网格图】视图是以流程图的格式显示任务与任务相关性。选择【任务】

6、【视图】

7、【甘特图】

8、【网络图】选项，即可切换到【网络图】视图中。设置方框格式设置方框样式设置版式8.3.2格式化【日历】视图Project2016中的【日历】视图是用来查看某一特定周的任务与工期，以及使用阅历格式查看周的范围。选择【任务】

9、【视图】

10、【甘特图】

11、【日历】选项，即可切换到【日历】视图中。然后，选择【格式】

12、【格式】

13、【条形图样式】选项，在弹出的【条形图样式】对话框中，设置不同任务类型的

14、条形图样式即可。8.4打印视图视图格式是设置显示在视图部分组件的格式，包括整体甘特图的样式、版式、以及网格线和时间刻度的格式。设置打印范围设置打印页面设置打印属性8.4.1设置视图格式管理人员可以根据项目的进度，来选择性地打印项目的已完成信息。首先，选择【文件】

15、【打印】选项，单击【打印整个项目】下列按钮，在其下拉列表中选择相应的选项。8.4.2设置打印页面在【设置】列表中，选择【页面设置】选项，可在弹出的【页面设置】对话框中，设置打印页面的样式。设置页面设置页边距设置页眉与页脚设置图例设置视图选项8.4.3设置打印属性在设置

16、打印机属性之前，为保证打印质量，还需要预览打印页面的整体情况。选择【文件】

17、【打印】选项，单击预览页面右下角的【实际尺寸】按钮，还原视图的实际大小。