美化Word 文档(二).ppt

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1、美化Word文档（二）讲课人：陈静一、中文版式1.拼音指南步骤：①选定要为其添加拼音指南的文字。②在“格式”菜单上，指向“中文版式”，再单击“拼音指南”。③在“拼音文字”框中，输入要应用于选定文字的拼音指南。选择“单字”的效果选择“组合”的效果注意：拼音指南一次可以为39个汉字注音。当选定的文本在11个(包括11个，不包括段落标记)字符之内时，对话框中的“组合”按钮呈激活状态，单击之可使选定的文本都集中在一个“基准文字”框中;单击“单字”按钮，则一个“基准文字”框中只有一个字。提示：1.如果需要删除拼音，可选择带拼音的文本，然后在“拼音指南”对话框中单

2、击“全部删除”按钮。2.如果需要拼音出现在汉字的右侧，可进行如下操作：选中带拼音的汉字，然后执行“编辑”→“选择性粘贴”→“无格式文本”。注意：拼音指南一次可以为39个汉字注音。当选定的文本在11个(包括11个，不包括段落标记)字符之内时，对话框中的“组合”按钮呈激活状态，单击之可使选定的文本都集中在一个“基准文字”框中;单击“单字”按钮，则一个“基准文字”框中只有一个字。2.带圈文字我们经常可以看到带圈的文字，就是在文字外面加入一个圆圈。这个其实很简单，在Word中可以快速的制作出这种文字。步骤：选中需要带圈的文子——“格式”——“中文版式”——”带

3、圈文字”注：带圈文字一次只能应用于一个文字；最多用于两个数字。小技巧：用Alt键+小键盘数字41689至41698这十个数字序列可以依次打出带圆圈的数字①至⑩；3.合并字符合并字符就是将选定的多个字符合并，占据一个字符大小的位置。步骤：选中——格式——中文版式——合并字符注意：使用默认设置，合并后的字符整体高度与原字体高度大致相同，改变字体大小后将改变合并字符的整体高度。注意：无论中英文，最多只能选择6个字符，多选的字符将从文档中被删除。4.双行合一双行合一就是在原始行高不变的情况下，将选定文本以两行并为一行显示。同学们在使用Word编辑文档的过程中，

4、有时需要在一行中显示两行文字，然后在相同的行中继续显示单行文字，实现单行、双行文字的混排效果。这时可以使用Word2003提供的“双行合一”功能实现这个目的。步骤：选中——格式——中文版式——双行合一区别：双行合一可将两行文字的占位变成一行；合并字符将6个汉字占位为一行变成两行显示在字符较多的情况下，双行合一后，上下两行将具有相同的宽度。删除双行中的字符后Word将自动调整字符的间距仍使两行保持等宽。如果要删除双行合一的格式，可单击将插入点定位到该文本块中，然后在“双行合一”对话框中单击“删除”按钮。5.纵横混排纵横混排与改变文字方向不同，它可以在同

5、一页面中，改变部分文本的排列方向，由原来的纵向变为横向，原来的横向变为纵向，尤其适用于少量文字(例如日期)。操作步骤如下:1.选择要改变方向的文本。2.执行“格式”→“中文版式”→“纵横混排”，打开“纵横混排”对话框。3.选中“适应行宽”复选项，可使文本旋转方向后自动压缩其高度与该行的高度相同。4.单击“确定”按钮。提示:1.如果要删除“纵横混排”格式，可选择应用此格式的文本，然后在“纵横混排”对话框中单击“删除”按钮。2.只能对一个段落中的文字应用纵横混排格式。3.如果要继续紧缩文本，可执行“格式”→“字体”→“字符间距”选项卡，在“缩放”框中继续缩

6、小其比例。