EXCEL_第6章 数据透视表和透视图 - 副本.ppt

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1、Excel数据处理与分析第6章数据透视表和透视图引言我们在工作当中经常会碰到：将目标数据从大到小的排序排序可以得出某种趋势显示我们想要的结果，并且隐藏不需要的结果筛选就是显示想要的隐藏不想要的汇总出我们需要的数据分类汇总就是按类别统计计算引言以上方法的小总结：你的要求总是在不断的变化之中总是结合excel提供的不同的功能实现运算总是需要反复的撤销恢复源数据最终被你整理的“面目全非”工作效率低下如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取某些结果？-----数据透视表初识透视表数据透视表是集排序、筛选、组合、汇总等多个功能

2、于一体的集合体它是一种交互式报表它有强大、灵活的处理数据的功能熟练掌握该项功能能给你的工作效率显著的提高透视表---可以透过放置在特定表（特定区域）上的数据，拨开它们看似无关的组合得到某些内在的联系，从而得到某些可供研究的结果，这就是透视表概念的由来。内容提要一、概述二、数据透视表创建数据透视表数据透视表的操作三、数据透视图创建数据透视图数据透视图的操作什么是数据透视表什么是数据透视图6.1概述数据透视表是Excel2007提供的一种交互式报表，是一种动态数据分析工具。可以根据用户不同的目的进行汇总、分析、浏览数据，得到想要的

3、分析结果。在数据透视表中可以交换行和列来查看原数据的不同汇总结果。数据透视表数据透视图则是将数据透视表中的数据图形化，能方便地查看比较、分析数据的模式和趋势。数据透视图创建数据透视表的步骤更改数据来源刷新数据清除和删除数据透视表6.2创建数据透视表数据透视表的结构创建数据透视表的步骤这4个区域都可以包容一个或多个源数据表中的字段信息，但是由于它们的位置不同，所以它们的名称和作用则完全不同。页区域行区域列区域值区域在数据透视表的空框架中，一共有4个不同的区域:6.2创建数据透视表-数据透视表的结构作用是分类作用是汇总作用是分类筛

4、选6.2创建数据透视表-创建透视表的步骤准备数据源创建数据透视表6.2.1创建数据透视表-准备数据源透视表数据源若要创建数据透视表，您必须连接到一个数据源，可以从下3种数据源创建数据透视表的方法：从Excel工作表中创建数据透视表从外部数据源创建数据透视表从合并计算多个数据区域创建数据透视表6.2.1创建数据透视表-准备数据源透视表数据源要求透视表对数据源规模的规定类别Excel2000Excel2003Excel2007记录数空间限制空间限制1048576列字段数25625616384透视表记录数80003250010485

5、766.2.1创建数据透视表-准备数据源透视表数据源要求透视表数据源的格式要求标准数据库数据表要求规范的行列构成的二维表原始数据表必须有列标题设置不存在合并单元格不存在空格、空行、空列6.2.1创建数据透视表-创建数据透视表创建数据透视表的步骤：准备好数据后，请单击数据中的任意位置在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”，然后再次单击“数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框：选择数据“表/区域”及放置数据透视表的位置单击“确定”。Excel将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表指定数据透视表框架中

6、四个区域内的数据内容6.2.1创建数据透视表-创建数据透视表选择数据区域中的一个单元格。6.2.1创建数据透视表-创建数据透视表进入“创建数据透视表”对话框选择数据“表/区域”及放置数据透视表的位置单击“确定”，Excel会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。6.2.1创建数据透视表-创建数据透视表指定数据透视表框架中四个区域内的数据内容6.2.1创建数据透视表-创建数据透视表无论是哪个区域，操作都是相同的，都是将字段列表中的“字段名”拖拽至相应的位置即可。在拖拽

7、这些字段至透视表时，是没有一个定式的，要根据数据分析的目的，选择需要的字段拖拽。但是由于各个区域的作用是不同的，在数据分析时，只有将数据拖到了合适的位置时，才能得到正确的结果，否则不会得到正确的结果，这确实需要些经验。指定数据透视表框架中四个区域内的数据内容每个字段都可以构成筛选，具体使用哪个字段需要考虑实际问题的需求：例如地区筛选，目的是需要提供在不同地区的客户订单状况说明行标签决定数据表需要显示那些明细数据内容，例如：应用客户字段作为行标签是为了说明每个客户的订单状况。选择作为列标签的字段，决定了每一行数据对象的信息需求，

8、例如选择“客户”作为行标签，“订单交期”作为列标签，是为了得到每个“订单交期”每个“客户”的情况。在数值区域内指定对由“行”“列”标签所决定的全部数据所需要进行的数据计算6.2.1创建数据透视表-创建数据透视表6.2.2更改数据来源创建完数据透视表后，还可改变其数据来源，步骤