打印方法和技巧.ppt

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1、打印方法和技巧2012-6-26如何将打印的所有区域打印为一页：如上图所示方法一：文件→打印预览→设置→页面→调整为一页宽一页高；方法二：文件→打印预览→设置→页面→调整缩放比例，直到合适比例；这里可以快速的把所要打印的内容调整为一页或几页(注意页宽和页高两个值必须一致)如何让每张打印出来的文件都出现标题的内容：文件→页面设置→工作表→打印标题→选定你在打印时每页都需要显示的标题此处也可以设置打印区域此处选定你每页需要显示的标题为避免打印出错误的单元格中的数值：在页面设置→工作表→错误单元格打印为→空白如何将优先打

2、印行货列的内容：文件→打印预览→设置→页面→工作表→打印顺序一页打不完的情况下，您可以选择先打印行还是列点这里提高打印速度点这里显示行号列标假设当前的文档版式是按A4大小排版设计的，但是又想使用B5的纸进行打印，这时该怎么办呢？执行:文件→打印→缩放→按纸型缩放，选择“B5”（可以根据实际需要选择其他的纸型）Word会自动缩小字体和图形的大小，使其与B5纸张的大小相匹配。有时我们不要求太高的打印质量，只希望能打印得快一点，可执行:文件→打印→选项→草稿输出，但是将无法打印特殊格式或图形。文件→打印→打印内容→打印范

3、围→页输入需要打印的页面页码，或打印不连续的单元格点击这里可不打印图片点这里打印完后第一页就在最上面。选中逐份打印，它就按第一页、第二页直到最后一页，再打印另一份如何一页打印两版或多版内容：文件→打印预览→设置→页面→页边距→选项→完成→每张打印页数此处可以设置单面或者双面打印一张纸可以打印多页内容此处也可以对打印方向进行调整哦如何设置A4、A3等：文件→打印预览→设置→页面→工作表→选项→纸张选择对打印纸张进行设置对打印机进行设置小结在每次选择打印前都要养成一个良好的习惯：打印前必须进行打印预览，这样既能节约纸张

4、又避免打印浪费；多一次动作，改变一生！Thanks