PPT使用技巧和方法

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1、PPT小技巧    1、播放PowerPoint课件的几个实用按键   播放过程中，如果要使屏幕突然变黑，可按“B”或“>”，按任意键还原；播放过程中，如果要使屏幕突然变白，可按“W”或“<”，同样按任意键还原；在播放中途若要快速回到起始位置重新开始播放，按“←”或“↑”；播放时若要快速调出绘图笔，按组合键“Ctrl+P”；播放时若要快速隐藏鼠标指针，按组合键“Ctrl+H”。2、制作PPT六个方便的键盘快捷方式   点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Sh

2、ift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。   让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。   如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并

3、把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。3、让标题出现时跳几跳   播放时字符一个接一个地从上方歪歪斜斜地下落，落下后每个字符还要上下反弹几次才能安静下来。用这种效果做标题非常适合。   1、在文本框中输入文本。文本的字号要大些，最好选择笔画比较粗的字体(如“华文新魏”字体)，法：选这样弹跳效果会更好。   2、下面的操作步骤与实现字幕式动画效果的步骤相同(只是最后要选择“华丽型”栏中的“弹跳

4、”效果)即可。方定对象，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果”，在“华丽型”栏中选择“字幕”，最后单击“确定”即可。4、为幻灯片添加电影字幕式效果   字幕“由上往下”或“由下往上”滚动效果，可直接选取自定义动画中的“字幕式”效果来实现。方法：选定对象，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果”，在“华丽型”栏中选择“字幕式”，最后单击“确定”即可。   字幕“由左向右”或“由右向左”滚动效果。使用上面的“字幕式”不能制作出字幕左右滚动的效果，不过可以借助于“缓慢进入”和“缓慢移出”来实现，

5、选择效果之后还需要在“方向”下选择“自左侧”还是“自右侧”。实际上“缓慢进入”和“缓慢移出”也可以制作字幕的上下滚动(选择自“底部”或“自顶部”)。5、灵活调用模板   选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。  “新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多

6、种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。6、灵活选用幻灯片模板   给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。7、快速应用配色方案   在PowerPoint中的“配色方案”是一种特殊的模板，如果想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可

7、以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中喜欢的“配色方案”，则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧。8、应用多个模板版式   PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”→“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板)，此时在模板右边会出现一个向下的箭头，

8、单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。9、刷出色彩   如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或者多张，重新去进行配色比较麻烦。很简单的方法是：在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。然后单击“格式刷