商锐9合同管理与结算模块详解.ppt

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1、商锐9合同结算模块详解供应商账务流程合同结算模块详解目录合同结算模块详解经营方式介绍合同介绍购销&代销合同联营&扣率代销合同租凭合同结算方式&账期介绍账款结算流程返利&奖励计算对账与付款无合同结算合同结算模块详解经营方式介绍供应商经营方式分别为购销、代销、联营、扣率代销、租赁，下图为各经营方式的不同特征：注意事项：代销结算分为两种（系统初始化时定义）按销售结算：根据供应商销售成本产生账款，结算供应商为销售时的主供应商；按批次结算：每笔进货产生一个批次，销售时根据先进先出的原则冲减相应的批次，结算时根据批次出库计算应结账款（未冲减销售不参与账款计算）。经营

2、方式是否管理库存账款生成方式是否必须建立合同无合同的影响购销√入库后立即产生账款×只能计算账款，无法计算返利代销√按实际销售结算或者按批次结算×联营×按销售扣点结算×只能按联营扣率计算返利，不能计算奖励扣率代销√按销售扣点结算×租赁×按租金、销售扣点结算√不能做财务结算目录合同结算模块详解经营方式介绍合同介绍购销&代销合同联营&扣率代销合同租凭合同结算方式&账期介绍账款结算流程返利&奖励计算对账与付款无合同结算合同结算模块详解合同介绍合同主要用于约束甲乙双方的业务往来及账务规则合同条款式约束（例：最小订货量；订货日期约束等）设定结算返利&奖励规则（例：月

3、返、季返、半年以及年返）相关费用的设置（合同费用可由合同条款生成，也自定义生成）合同状态分为以下几种新建（建立合同未审核前，此时可以任意修改合同内容）审核（合同审核后不允许再修改，如需要修改可将合同暂停）暂停（暂停状态主要作用于合同的临时变更，此时的账款结算不受合同约束）解除（合同暂停后才能解除，解除后的合同不可以恢复）作废（合同解除后才能作废，作废后的合同将从数据库中删除）合同结算模块详解合同介绍注意事项总部机构只能创建供应商结算方式在“总部机构”结算的供应商合同分部机构可创建供应商在“总部结算”或分部结算的合同同一供应商，同一机构只能建立一份合同（同

4、一供应商可以在不同机构建立合同）合同只允许在总部建立，分部机构不允许创建合同（分部合同从总部下载）如果结算机构为“总部”且未创建分部机构合同，分部账款将视作总部账款结算，结算规则受总部合同约束如果结算机构为“分店机构”且未创建分部机构合同，分部账款在分部独立结算，结算规则无合同约束如果结算机构为“分店机构”且已创建分部机构合同，分部账款在分部独立结算，结算规则受当前分部合同约束合同结算模块详解供应商账款供应商账款由以下几部分构成（后续说明中会一一介绍其对应的合同设置和算法）基本账款购销：进货款代销：销售成本联营&扣率代销：扣率返利（扣率分成）租赁：租金返

5、利&奖励购销：返利代销：返利联营&扣率代销：奖励租赁：奖励费用预付款扣补目录合同结算模块详解经营方式介绍合同介绍购销&代销合同联营&扣率代销合同租凭合同结算方式&账期介绍账款结算流程返利&奖励计算对账与付款无合同结算合同结算模块详解购销&代销合同购销供应商账款由以下几部分构成基本账款：基本账款是指账期内的总进货金额。基本账款由实际业务确定，不由合同约束，因此合同中不对基本账款作说明返利：指除基本账款外的供应商给予的提成，返利主要通过合同约束其规则和算法费用：按费用特性可分为“规则性”费用（即定期发生的费用）、“一次性”费用和“临时”费用（合同中可设置“规

6、则性”和“一次性”费用）预付款：一般用于预付货款订金，合同中不对它做约束扣补：用于对促销活动所生产的成本差异做扣补，合同中不对它做约束注意事项：合同中只涉级返利和费用的约束合同结算模块详解购销&代销合同代销供应商账款由以下几部分构成基本账款：基本账款是指实际销售的成本金额。由实际业务确定，不由合同约束，因此合同中不对基本账款作说明返利：指除基本账款外的供应商给予的提成，返利主要通过合同约束其规则和算法费用：按费用特性可分为“规则性”费用（即定期发生的费用）、“一次性”费用和“临时”费用（合同中可设置“规则性”和“一次性”费用）预付款：一般用于预付货款订金

7、，合同中不对它做约束扣补：用于对促销活动所生产的成本差异做扣补，合同中不对它做约束注意事项：合同中只涉级返利和费用的约束合同结算模块详解购销&代销合同合同信息：设定合同甲、乙双方企业信息；合同号以及合同有效期（甲方信息为系统初始化时的企业信息）合同条款返利方式按进货额返利按销售额返利单品返利优先单品返利优先，是按照指定商品的扣率区间进行返利结算，不再受合同条款中定义的返利方式约束（合同附本中定义单品扣率区间）返点计算方式分段方式：进货&销售总额×进货&销售总额所在金额区间段对应的返点比率进阶方式：以进货&销售总额所在区间段为界点，计算公式：（区间1止数–

8、区间1起数）×区间1返利比率+（区间n止数–区间n起数）×区间n返利比率+（以进