打印机的使用.ppt

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1、主要内容打印机术语打印机安装网络打印机配置打印机权限分配打印机缓冲池设置打印机优先级设置远程管理打印机安全策略打印机的使用打印机和逻辑打印机：前者指实体打印机；后者指打印机驱动(是一种软件)，是应用程序和打印机的桥梁。打印机驱动程序和打印机不一定是一对一的对应关系可以多个驱动程序对应一台打印机可以一个驱动程序对应多台打印机在企业中，一般不会为每台机器配置打印机，所以几乎都是采用远程打印方式设置打印机，把打印队列集中在打印服务器上管理，既降低了客户端机器的负担，也减轻了管理员的工作压力。基本概念要打印的文档打印机驱动要打印的文档打印机驱动要打印的文档打印机驱动要打

2、印的文档打印机驱动一个驱动程序对应一台打印机多个驱动程序对应一台打印机一个驱动程序对应多台打印机2.打印服务器：把连接于本身的打印机共享出来的计算机，其能够管理打印队列及提供共享打印机的驱动。Windows2000Professional及WindowsXP也可成为打印服务器，但只能同时供10个客户连接打印。3.打印队列：暂存打印工作的地方，当有多份打印文档送到打印机时，这些文档会暂时存放到打印队列中。4.打印机连接端口：是计算机与打印机沟通的接口，要打印的文件必须通过端口送到打印机。5.打印池：单一打印机驱动程序对应到多台打印机的情形称为打印池。属于打印池的打

3、印机共享同一队列。6.本机打印和远程打印：前者指打印数据来自连接打印机的计算机；后者指客户机通过打印服务器来使用打印机。打印机连接线(连接在本地的USB或并口)客户机打印机打印机打印服务器客户机客户机客户机网线远程打印本机打印介绍在WindowsServer2003上安装打印机的步骤：连接打印机和计算机，打开打印机电源，执行“开始/打印机和传真”命令，双击“添加打印机”启动安装。按“下一步”继续，选择“连接到此计算机的本地打印机”(按默认选择也可以)，按“下一步”继续。选择打印机使用的端口(按默认选择也可以)。按“下一步”继续，选择打印机的厂商和型号(如果列表中

4、没有，则放入厂商提供的驱动程序光盘，然后按“从磁盘安装”并选择所在的路径)，按“下一步”继续。安装打印服务器介绍在WindowsServer2003上安装打印机的步骤：5.输入打印机名(不能包含：“，/“”)，建议不要超过31个字符(最多80个字符)，按“下一步”继续。6.设置共享名(因为安装打印服务器，所以要共享)。域内共享的打印机默认会发布到AD中。按“下一步”。7.输入打印机的位置和注释，以便查找，这些内容也会发布到AD，位置输入格式：位置名称/位置名称/……8.按“下一步”，选择不打印测试页，按“下一步”，完成注：在连接USB打印机时，系统会自动启动安

5、装向导◆打印服务器可以提供客户端所需的打印机驱动程序(存放于PRINT$文件夹)，当用户在客户端安装共享打印机时，会自动从打印服务器下载驱动并完成安装，这个安装动作很快。◆如果想删除已安装的客户端驱动程序，需要在打印服务器属性对话框中才能够进行。客户端的打印设置在打印服务器上安装客户端使用的驱动程序打开“开始/打印机和传真”，打开“文件/服务器属性”，选择“驱动程序”一栏，单击“添加”打开添加驱动向导按“下一步”，选择打印机厂商和型号，按“下一步”选中客户端要使用的操作系统，插入WindowsServer2003光盘或打印机驱动光盘，按“下一步”，按“完成”。这

6、时能看到打印机已经安装了几种驱动程序。在客户端连接共享打印机打开“开始/打印机和传真”，按“添加打印机”，按“下一步”，选择网络打印机，按“下一步”选择“浏览打印机”，也可以在下面直接输入打印机的UNC名称，按“下一步”，展开域及打印服务器，选中要安装的打印机，按“下一步”选择设为默认的打印机，按“下一步”，按“完成”在AD中搜索打印机在域中要使用打印机，可以先到AD中搜索要使用哪一台打印机，执行“开始/搜索”，选择“其他搜索选项”单击“打印机、计算机或用户”，选择“网络上的一个打印机”打开“查找打印机”对话框，单击“开始查找”，则会列出发布到AD的打印机，双击

7、打印机，系统就会自动安装所需的打印机驱动程序，打印机图标也会出现“打印机和传真”对话框中更改默认打印机当在系统中安装了多台打印机时，默认以最先安装的打印机为默认打印机，如图所示打印文档时，一般会把文档送到系统默认的打印机打印如果要更改默认打印机，在想要设为默认的打印机上右击，选择“设为默认打印机”即可设置打印机更改打印机名称与一般设置在打印机图标上右击，选择“属性”，在“常规”一栏，可以更改打印机名称、位置、注释取消将共享发布到AD中在打印机图标上右击，选择“属性”，在“共享”一栏，取消“列入目录”即可。启用打印池当打印服务器连接多台相同打印机时，可以设置它们共

8、享同一个驱动程序，客户端