《打印机使用教程》PPT课件.ppt

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1、勤工助学中心学生打印社复印机的认识复印相关注意事项目录打印相关视频复印机整体输稿器输稿器主要用于快速扫描没有装订的资料,单双面均可。对于比较多的稿件要注意不能一次扫过多张纸。复印多份的时候,利用工作建立将全部稿件输入机器后再一起复印出来。扫描面板最为复杂的是如何根据书的大小调整复印的比例以达到最好的效果。这个将是你们最需要理解和训练的。公式:原书大小x比例=标准大小数字面板如要复印一定要先按几下清除设置键,以免设置不对而复印错。在复印机出稿时,如急要一点复印资料可按一下插入再复印,可优先作业。主操作面板一般顺序:分页装订—双面模式—纸张—复印倍率—特殊功能。详细的设置需要大家

2、认真学习,这里面要注意的可就相当多了。纸盒纸张要放好,否则极易卡纸。可放纸张有A3,A4,B4,B5。一般只是放A3和B4的。返回打印常用编辑打印设置返回复印复印的基本方面1.身份证2.复印稿件3.复印书身份证特殊功能印像合并A4R二合一A4完成100%开始注意事项(1)100%的选取(2)身份证两次放置的位置要一致(3)若为银行卡要选淡一点并选取“图像”模式再进行扫描可以用输稿器的要尽量多用,但不可将装订边先输入操作顺序:放入稿件——确认单双面——分页——份数——选纸——开始注意事项(1)看清原件是单面还是双面,按顾客的要求选择复印方式。(2)分数大于一份时要“分页”(3)

3、纸张太薄或非正规时不用输稿器。(4)若用输稿器多次输入时,要点“工作建立”以便卡纸时可继续读取稿件。当不用输稿器时:放入原件——盖上盖子——单双面——分页——份数——选纸——开始当复印的文件多时可选“分页”扫描完成后,点击“确认”再出稿。复印书:分页装订——双面模式——纸张——复印倍率——特殊功能。注意事项明确原稿复印或缩印书本或日历模式的选取。注意纸及比例的调取原稿尺寸*比例=A4或B5尺寸。当选取复印机默认比例时,可不放横向的纸如:B4到A4R时可不放A4R的纸当扫描次数为单数时,下一次书的摆放方向相反扫描次数×每次扫描的页数+已出的最后页码=要扫描页码总结(1)时刻注意

4、复印机状况,及时处理卡纸及纸的换取;(2)晚班时尽量将复印机里的纸用完再拆新纸,拆后一定要放入复印机纸盒;(3)及时取消错误的打印状况,当错误时,要及时让复印机停止作业(如:拉出所选纸张所对应的纸盒)再选择“系统监控”——“列印”——“选中要取消的文件”——“取消”——“是”;(4)记得把复印的原件还给顾客。

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