Word文档中文字格式的设置.ppt

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1、教学目标：1、了解文档的显示方式。2、掌握字符格式及字符格式的设置。教学重点：目标1、2教学难点：目标2教学方法：多媒体演示教学、讲讲练练Word2000文档格式1一、文档的显示方式：Word2000提供了多种视图显示方式即页面视图、Web版式视图、普通视图和大纲视图。切换视图方式的操作方法有两种即屏幕左下方的视图方式切换按钮操作和“视图”菜单中的菜单操作。1、页面视图：该方式反映的是实际打印输出时的状态；可用于编辑页眉和页脚，调整页边距、处理栏和图形对象。2、Web版式视图可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。3、普通视图

2、是最常用的视图方式，此方式显示了文字的格式，简化了页面布局，能连续显示正文，页与页间用一条虚线表示分页符，节与节间用双行虚线表示分节符。4、大纲视图：能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和组织文本2二、字符格式：字符格式字体（如宋体、黑体等）字号（中文字号、阿拉伯数字字号）字形（如粗体、斜体等）字符缩放（如长体、扁体、标准体）字符位置（如上标、下标及字间距等）颜色、下划线、效果和动态效果等设置方式①先选定文本，再进行设置，选定的文本变成设定的效果。②先设置效果，再输入文本，输入的文本变成设定的效果。另：上标和下标设置的快捷键上标：“Ctrl+Shift+

3、=”组合键下标：“Ctrl+=”组合键3三、段落格式：在Word2000文档中，段落是带有段落标志的字符、对象或其他项目的集合。段落标志为段落格式段落的对齐方式段前距离段后距离段落中间的行距段落的缩进方式等1、段落的对齐方式：对齐方式有五种即左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐和两端对齐。两端对齐与分散对齐类似：段落中的文本分别以文档的左右边界向两端对齐，所不同的是：两端对齐不包括所有的行（最后一行采用左对齐）；分散对齐包括所有的行。4教学目标：1、了解文档的显示方式。2、掌握字符格式及字符格式的设置。3、掌握段落格式及段落格式的设置。教学重点：目标2、3教学难点：目

4、标3教学方法：多媒体演示教学、讲讲练练Word2000文档格式52、段落的缩进方式：首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进左对齐制表符右对齐制表符居中对齐制表符小数点对齐制表符竖线对齐式制表符说明：段落左端的缩进称为左缩进；段落右端的缩端的缩进称为右缩进；只缩进段落的第一行称为首行缩进；不缩进段落的第一行而缩进其余的行称为悬挂缩进。63、设置段落格式的操作方法：①使用“格式工具栏”中的对齐方式按钮进行段落对齐方式设置②使用标尺上的游标进行段落缩进设置③使用“格式工具栏”中的“减少与增加缩进量”按钮缩进正文④使用Tab键进行段落的首行缩进⑤使用“格式”菜单中的“段落”对话框进行

5、段落所有格式的设置居中对齐两端对齐右对齐分散对齐减少缩进量增加缩进量7上机作业（按以下式样输入字符格式）8上机作业请输入P5的“计算机应用”的1-5小点（包括段落文字）。要求：①以“计算机应用”为文件名保存在自己的文件夹下。②分别用文档的四种显示方式显示此文档。③把标题“计算机应用”设置为黑体二号加粗字且居中。④把1-2小点设置为隶书三号倾斜字。⑤把正文文字设置为幼圆四号字。⑥把最后一段文字设置为分散对齐，倒首第二段设置为两端对齐。⑦请把下面式子输入到文尾：X12+X22=Y329教学目标：1、掌握格式刷的使用。3、掌握页面设置及页码设置。4、掌握分页、分栏及分节的

6、设置。教学重点：目标2、3教学难点：目标3教学方法：多媒体演示教学、讲讲练练Word2000文档格式10四、使用格式刷：利用“常用工具栏”的格式刷，可将选定文本的格式（包括字符格式和段落格式）复制到其他文本上。格式刷注：单击格式刷只能使用一次；双击格式刷可以多次作用。五、设置页面：1、设置纸张大小：通过“文件”菜单的“页面设置”对话框的“纸型”选项卡来设置纸张大小和方向。2、设置页边距：通过“文件”菜单的“页面设置”对话框的“页边距”选项卡来设置页面的上、下、左、右边距的准确数。11六、设置页码：通过“插入”菜单的“页码”命令项来设置页码（可以设置页码在页面中的位置

7、及选择页码的对齐方式）。注：删除页码的操作方法是在页面视图方式下，双击页码，弹出页眉/页脚对话框，选中后用Delete键删除，然后关闭对话框。七、设置分页：一般情况下Word2000是自动分页的，但经常有一页未满时就需要换页的情况，这时就要插入分页符。操作方法如下：①将插入点移至要强行换页的文本前。②执行菜单“插入”“分隔符”选定“分页符”单击“确定”12八、设置分栏：Word2000提供了多栏排版的功能，操作方法如下：①选定要分栏的段落或文本。②执行菜单命令“格式”中的“分栏”命令，进入“分栏”对话框。③按要求进行设置。九、设置分节：有时需要以不同的页面或不同