流程图绘制培训.ppt

《流程图绘制培训.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、流程图绘制培训一、业务流程图概述二、流程图绘制规范三、绘制流程图四、流程图绘制常用技巧一、业务流程图概述（1）绘制流程图的意义：通过绘制统一符号标识的流程图实现复杂业务流程的形象化和可视化（2）绘制流程图的工具：MicrosoftOfficeVisio一、业务流程图概述1.业务流程名称2.职能带3.业务环节4.连接符（3）跨职能业务流程图表现的是什么？1）横向表示业务执行过程中涉及的职能部门或机构岗位一、业务流程图概述2）纵向表示业务流程的发展进程3）一个业务环节表示：该部门在该环节执行该业务活动行程该文档，例：采购部汇总平衡需求与库存并编制公司采购计划，形成采购计划文档。

2、（3）跨职能业务流程图表现的是什么？（续）一、业务流程图概述二、流程图绘制规范三、绘制流程图四、流程图绘制常用技巧二、流程图绘制规范流程图绘制应当至少保持以下“五统一”：（1）统一流程图符号定义（2）统一流程图格式（包括流程名称、职能、形状、阶段等各文本输入的字号、字体）（3）统一职能名称、称谓以及排序（一般按照级别从小到大，依次排列）（4）至少在同一流程图保持流程图大小统一（5）流程图符号放置位置的统一二、流程图绘制规范形状简要说明VISIO中的名称VISIO中所在位置该形状表示一个流程的开始或结束。终结符文件→形状→流程图→基本流程图形状该形状表示业务处理的一个环节，是

3、执行的控制活动：该环节控制活动的具体内容，通常为动宾短语，如“制定规划编制通知”等。流程该形状表示审核、审批或判断等。判定该形状表示执行控制活动过程中留下的支撑性文档材料，如各类审批表、记账凭证、合同、订单、出入库单据、备查簿。文档（1）流程图符号定义统一（范例）：二、流程图符号形状简要说明VISIO中的名称形状简要说明VISIO中的名称表示一个职能部门、机构或岗位，如财务部、销售部、总会计师、总经理等。职能带区表示一个流程中一个业务阶段，如采购计划、采购申请、采购执行等。分隔符VISIO中所在位置文件→形状→流程图→垂直跨职能流程图（1）流程图符号定义统一（续）：一、业务

4、流程图概述二、流程图绘制规范三、绘制流程图四、流程图绘制常用技巧三、绘制流程图模板类别选择“流程图”选择“跨职能流程图”（1）创建跨职能流程图模板：三、绘制流程图带区方向选择垂直带区数目根据需要选择三、绘制流程图菜单栏工具栏模具绘图页形状绘图窗口（2）VISIO绘图窗口：三、绘制流程图添加：将此图标“拖”到右边，放开鼠标减少：选中需删除的栏位，按“delete”键（3）职能带区操作：1）增加或减少职能带区个数。三、绘制流程图双击此处文字或双击形状，添加需要的文字（3）职能带区操作：2）输入职能带区名称。三、绘制流程图单击选中职能带区，移动光标到四周连接点处，拉动调节职能带区

5、宽度（3）职能带区操作：3）调节职能带区宽度。三、绘制流程图（4）VISIO图形操作：1）图形的生成在模具中选择要添加到页面上的图形用鼠标拖动到合适的位置上。2）图形的删除选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。3）图形大小调整可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。4）图形格式修改选中该图形，右键点击选中格式—填充，可以修改选中图形的填充颜色、填充图案、图案颜色、线条格式等。三、绘制流程图（5）VISIO文字操作：1）向图形中添加文本单击某个形状或双击形状然后键入文本。2）删除图形中的文本双击形状，然后在文本突出显示后，按DELETE键。三、绘制流程

6、图（6）VISIO连接操作：1）选择【连接线工具】，当指针靠近图形的连接点时，将出现小红框，点选小红框，链接两个图形。2）使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。3）使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。三、绘制流程图（7）流程图绘制一般顺序：1）首先应当明确该业务流程的起点和结束；2）明确该业务流程涉及到的职能部门以及机构，确定职能带区的数量，并调整职能带区至合适大小；3）按照业务流程的发展顺序，明确各业务环节该职能部门的控制活动，将各形状移动至合适位置；4）明确业务环节应当形成的文档，添加文档形状；5）完成连接线的连接工作；一、业务

7、流程图概述二、流程图绘制规范三、绘制流程图四、流程图绘制常用技巧四、流程图绘制常用技巧（1）收藏夹（或新建模具）的运用：四、流程图绘制常用技巧可以将调整大小后的形状拖入收藏夹中以便下次使用四、流程图绘制常用技巧（2）连接线上添加文字：在连接线上双击鼠标左键，即可添加文字。添加完毕后，按住文字中间的黄色菱形，可任意拖放文字的位置。四、流程图绘制常用技巧其他VISIO常用操作技巧：（1）位置重合、遮挡的处理：两图形位置重合，将有一个被遮挡，这时选择被遮挡的图形：点击鼠标右键选择“形状→置于顶层”，则此图形将被显示，另一