第8章 使用样式和模板.ppt

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1、第8章使用样式和模板本章要点:掌握：什么是样式和模板理解：样式和模板的种类了解：如何使用样式和模板8.1使用样式8.2使用模板8.1使用样式样式就是字符、段落、制表位、正文标题等文档组成元素的集合。样式分为：字符样式和段落样式。8.1.1应用样式（1）将输入光标定位到文档中，或者用鼠标选中内容。（2）格式---样式（3）在显示样式的下拉列表中，选择需要套用的样式选项。8.1.2新建样式（1）格式---样式，单击“新建“按钮。（2）在“新建样式”对话框中的名称输入所定义的样式名，当然也可以使用默认的样式名称。（3）选择“基准样式”和

2、“后续段落样式”。8.1.2新建样式（4）单击“格式”按钮，在显示的下拉列表中选择要设置的格式。（5）单击“快捷键”可以新定义样式的快捷键。（6）选中“添至模板”可以添加到附于活动文档的模板上，使样式可以用于使用该模板新建的文档。（7）单击“自动更新”复选框，无论何时都可以将所设格式应用与所选样式的任何段落中。（8）设置完毕，单击“确定”。（9）单击“应用”按钮则新建的样式被应用于文档。8.1.3修改样式（1）格式---样式（2）在样式对话框中选择需要更改的样式，单击“更改”按钮。（3）如果是自定义的样式，可以在“更改样式”对话框

3、的“名称显示框中输入新样式名。系统提供的样式就不能更改。8.1.3修改样式（4）“基准样式”和“基准段落样式”框中显示了所选样式建立的基础，如果有必要的话可以在列表中重新选择基准样式。（5）单击“更改样式”对话框的下方的“格式”按钮，可以设置：字体，段落，制表位，边框，语言，图文框，编号。（6）设置完毕后，单击“确定”。8.1.3修改样式（7）单击“快捷键”按钮，在显示的“自定义键盘“对话框中更改或自定义所选择的快捷键。（8）选中”自动更新“复选框，无论何时都可以将所设格式应用与所选样式的任何段落中（9）选中“添至模板”，将更改的

4、样式添至到所使用的模板上。（10）在“更改样式”对话框中设置完毕之后，单击“确定”按钮。8.1.4删除样式（1）格式---样式。（2）单击“样式”对话框中的“列表”下拉式列表按钮，在显示的下拉列表中可以选择“样式”列表中显示样式的范围。（3）在“样式”列表中单击选中要删除的样式。然后单击“删除”按钮。显示样式和格式（1）视图---普通视图（2）工具---选项（3）选择“视图”标签，在“样式区宽度“参数框中输入一个适当的参数，然后单击”确定“按钮。8.2使用模板8.2.1新建模板Word程序中带有多种预先定义好的模板，用户可以根据创

5、建文档的具体需要进行选择使用。如果对所选的模板有不满意的地方，可以对其修改，直到满意为止。8.2.1新建模板新建步骤：（1）文件---新建（2）在“新建”对话框中选择，用户根据需要单击不同类型的标签，打开相应的对话框（3）在显示的列表框中选中需要的模板图标，然后单击选中“新建”选项下8.2.1新建模板的“模板”单选项。设置完毕后单击“确定”按钮则新建模板完成，一个空白的文档显示在屏幕上，其标题栏中带有默认的名称。（4）单击“文件”菜单下的“另存为”，打开“另存为”对话框，在其中输入模板的名称，选择保存的目录，然后选择类型为模板。8

6、.2.2加载模板给建立好的文档加载模板的步骤如下：(1)选择“工具”菜单下的“模板和加载项”选项。(2)在“模板和加载项”选项对话框中，单击“选用”按钮，显示“文档模板”对话框。(3)在“文档模板”对话框中选择一种文档模板，然后单击“确定”按钮，所选模板被加载到文档中。8.2.3自定义模板在编辑文档过程中，除了使用系统的模板外，还可以自定义模板。自定义模板不但可以在一个已有的文档基础上建立，也可以在现有模板的基础上建立。8.2.3自定义模板(1)将文档打开，然后选择“文件”菜单下的“另存为”选项，显示“另存为”对话框。(2)在显示

7、的“另存为”对话框中选择保存的目录，然后单击“文档保存类型”，将文件的保存类型选择为文档模板，在文件名输入框中输入文档模板文件的名称。单击“保存”按钮即可。模板的修改(1)选择“文件”菜单下的“打开”选型，在显示的“打开”对话框中单击“文件类型”按钮，并将打开的类型选择为“文档模板”，然后选择需要修改的文档模板文件，单击“打开”按钮即可。模板的修改(2)选择“格式”菜单下的“样式”选项，在“样式”对话框中即可对打开的模板的图形、样式、宏、自动图文集以及快捷键进行更改。(3)模板更改后，选择“文件”菜单下的“保存”选项等即可对所做的

8、更改保存。