第八讲 使用样式和模板

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1、第八讲使用样式和模板l样式是预先定义好的具有名称的一组排版指令的集合。它用于规定文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的形式。l模板就是预先定义好的某种文档的式样或模型。l标准样式和定制样式l字符样式（右侧带a）和段落样式（右侧带回车符）l对于页眉或页脚等等特殊编辑，Word会自动地选择样式。一．标准样式和定制样式1．使用字符样式1）选定要使用字符样式的文本。2）用以下的方法之一打开样式列表：l单击“格式”工具栏的“样式”框右边的三角块。l按Ctrl+Shift+S键3）在样式列表中选择所需的字符样式。2．使用段落样式1）将光标置于要使用段落样式的段落中。2）打开样式列表：3）在样式

2、列表中选择所需的字符样式。3．应用其他样式1）单击此段落或者选择要做改动的文字。2）单击“格式”菜单中的“样式”命令。3）单击“样式”下所需样式，然后单击“应用”按钮。如果框中没有列出您所需的样式，请在“样式类型”框中另外选择一组样式。4．自定义新样式1）单击“格式”菜单中的“样式”命令。2）单击“新建”按钮。3）在“名称”框内键入样式名。4）在“样式类型”框中选择样式的内容是段落，还是字符。5）单击“格式”按钮,设置此样式的属性。6）单击“新建样式”对话框中“确定”按钮。7）单击“样式”对话框的“应用”按钮。55．修改样式（1）利用已经存在的文本修改的样式1）选定某个段落（将光标置

3、于该段落中）或字符文本。2）单击“格式”菜单中的“样式”命令。3）单击对话框的“更改”按钮，进入“更改样式”对话框。4）单击对话框“格式”按钮，对所选文本的格式进行修改。5）单击“更改样式”对话框的“确定”按钮。6）单击“样式”对话框的“应用”按钮。（2）利用样式命令修改样式1）单击“格式”菜单中的“样式”命令，弹出“样式”对话框。2）在“样式”列表中选择要修改的样式名称。3）单击“格式”菜单中的“样式”命令。4）单击对话框的“更改”按钮，进入“更改样式”对话框。5）单击对话框“格式”按钮，对所选文本的格式进行修改。6）单击“更改样式”对话框的“确定”按钮。7）单击“样式”对话框的“

4、应用”按钮。（3）利用样式列表修改样式1）选定具有某种样式的段落或文字。2）对段落或文字的格式进行修改。3）在“格式”工具栏上的“样式”列表中选择原段落或文字的样式。4）在“修改样式”对话框中，选择“更新样式，以反映最近所做的修改”项。5）单击对话框的“确定”按钮。二．样式的应用的问题1．指定后续段落的样式1）单击“格式”菜单中的“样式”命令。2）单击“样式”框中要指定后续样式的段落样式，然后单击“更改”按钮。1）在“后续段落样式”框中选择后续段落的样式。2）单击“更改样式”对话框的“确定”按钮。3）单击“样式”对话框的“应用”按钮。2．为样式定义快捷键1）单击“格式”菜单中的“样式

5、”命令，弹出“样式”对话框。2）在“样式”列表中选择要定义快捷键的样式名称，例如“标题1”。1）单击对话框的“更改”按钮，进入“更改样式”对话框。2）在“更改样式”对话框中单击“快捷键”按钮，进入“自定义键盘”对话框。3）在“请按快捷键”框中按下快捷键，例如Ctrl+F1。4）单击“自定义键盘”对话框的“关闭”按钮。5）单击“更改样式”对话框的“确定”按钮。6）单击“样式”对话框的“应用”按钮。注：当需使用样式“标题1”时，只需将光标定位到某个段落上，按Ctrl+F1键即可。52．在文档窗口中显示样式名称1）将视图方式切换到“普通”方式下。2）单击“工具”菜单中“选项”命令。3）在“

6、选项”对话框中，单击对话框的“视图”标签项。4）在“窗口”组框下，使“样式区宽度”框中的量值大于0。5）单击对话框的“确定”按钮。4．取消样式1）单击“格式”菜单中的“样式”命令。2）单击“样式”框中所要取消的样式，然后单击“删除”按钮。1）单击对话框的“是”按钮。2）单击“样式”对话框的“应用”按钮。5．样式的复制1）单击“格式”菜单中的“样式”命令。2）单击“管理器”按钮，打开“管理器”对话框。3）单击对话框的“样式”标签项。4）在左边的列表框下，从“样式的有效范围”框中选择源样式所在的文件，如果在列表中找不到，则单击“关闭文件”按钮，待其变成“打开文件”，再单击该按钮。3）在“

7、打开”对话框中双击源样式所在的文件。4）在“管理器”对话框右边的列表框下，用同样的方法打开目标文件。5）单击“复制”按钮，然后在出现的消息框中按“是”按钮。6）单击对话框的“关闭”按钮。6．用“格式刷”按钮来复制格式1）选定具有特定格式的文本。2）单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮。3）选定要应用此格式的文本。如果要将某个样式，复制到多个位置，则：1）双击“格式刷”按钮。2）反复使用该格式刷。3）若要取消格式刷功能，则单击“格式刷”按钮。57．自动形成文