第5讲 PowerPoint幻灯片的编辑.ppt

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1、第5讲PowerPoint幻灯片的编辑1.创建演示文稿2.使用幻灯片插入、复制/移动、删除、隐藏幻灯片3.演示文稿编辑添加文本，图形、图表、组织结构图4.应用模板与设计母板5.设置页眉和页脚6.幻灯片背景与配色方案上机实验7/24/20211大学计算机信息科技教程(第二版)1.创建演示文稿(1)使用“内容提示向导”创建7/24/20212大学计算机信息科技教程(第二版)1.创建演示文稿(2)使用“设计模板”创建选择所需设计模板7/24/20213大学计算机信息科技教程(第二版)1.创建演示文稿(3)使用“空白演示文稿”创建选择所需幻灯片版式7/24/20214大学计算机信息科技教程(第二

2、版)2.使用幻灯片(1)插入新幻灯片方法一：选择“插入”/“新幻灯片”命令方法二：单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮说明：在当前选定幻灯片之后插入一张新幻灯片，同时显示“幻灯片版式”任务窗格。7/24/20215大学计算机信息科技教程(第二版)版式选择选择幻灯片版式“标题，文本与内容”版式7/24/20216大学计算机信息科技教程(第二版)(2)复制、移动、删除幻灯片复制幻灯片：复制+粘贴移动幻灯片：剪切+粘贴删除幻灯片：按Delete键说明：对多张幻灯片做复制、移动、删除，在“幻灯片浏览”视图下操作最为方便普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图7/24/20217大学计算机信息科技教

3、程(第二版)(3)隐藏幻灯片选择“幻灯片放映”/“隐藏幻灯片”命令隐藏按钮隐藏标记7/24/20218大学计算机信息科技教程(第二版)3.演示文稿编辑(1)输入文本输入文本：定位在文本占位符输入使用文本框：在“绘图”工具栏选择7/24/20219大学计算机信息科技教程(第二版)文本的升级与降级Ø按Tab键(降级)或Shift+Tab键(升级)Ø使用“格式”工具栏上按钮第2级第1级增加缩进量减少缩进量7/24/202110大学计算机信息科技教程(第二版)(2)插入图片与图形Ø插入剪贴画使用工具栏7/24/202111大学计算机信息科技教程(第二版)插入剪贴画双击“剪贴画”占位符图标7/24

4、/202112大学计算机信息科技教程(第二版)插入文件图片选择“插入”/“图片”/“来自文件”命令7/24/202113大学计算机信息科技教程(第二版)插入图形7/24/202114大学计算机信息科技教程(第二版)(3)插入组织结构图选择“插入”/“图示”命令双击“组织结构图”占位符图标7/24/202115大学计算机信息科技教程(第二版)“组织结构图”工具栏插入形状：增加图框。如：下属、同事和助手版式：改变组织结构图排列的各种格式。例如：标准、两边悬挂、左悬挂和右悬挂框“标准”组织结构图示例“右悬挂”组织结构图示例7/24/202116大学计算机信息科技教程(第二版)“组织结构图”工具

5、栏选择：用于选中所需的图框或连接线，可以是单个图框，也可以是整个分支适应文字：当图框大小变化时，自动调整图框中文字的大小自动套用格式：打开“组织结构图样式库”对话框，从中可以选择应用于组织结构图的样式7/24/202117大学计算机信息科技教程(第二版)删除与移动图框删除图框单击要删除的图框，然后按Delete键移动图框单击要移动的图框，并拖动到目标图框后释放鼠标键。此时，被移动的图框作为目标图框的下属。7/24/202118大学计算机信息科技教程(第二版)4.应用模板与设计母版(1)应用模板选择“格式”/“幻灯片设计”命令单击说明：直接单击某一个设计模板，应用于所有幻灯片7/24/20

6、2119大学计算机信息科技教程(第二版)应用模板示例7/24/202120大学计算机信息科技教程(第二版)(2)设计母版幻灯片母版选择“视图”/“母版”/“幻灯片母版”命令格式化母版标题插入图片7/24/202121大学计算机信息科技教程(第二版)幻灯片母版示例母版上设置的内容将反映到所有幻灯片上标题具有统一格式每张幻灯片有图片7/24/202122大学计算机信息科技教程(第二版)标题母版标题母版仅作用于“标题幻灯片”版式的幻灯片。第一次使用标题母版时应在“幻灯片母版”状态下，选择“插入”/“新标题母版”命令，进入“标题母版”编辑状态。幻灯片母版作用于其他所有版式（除标题母版外）的幻灯片

7、。7/24/202123大学计算机信息科技教程(第二版)讲义母板选择“视图”/“母板”/“讲义母板”命令7/24/202124大学计算机信息科技教程(第二版)备注母板选择“视图”/“母版”/“备注母版”命令7/24/202125大学计算机信息科技教程(第二版)5.页眉和页脚选择“视图”/“页眉和页脚”命令或选择“插入”/“幻灯片编号”命令是否在标题幻灯片中显示默认情况下，幻灯片编号显示在每张幻灯片的右下角，日期和时间显示在左下角，页