正确的邮件格式.ppt

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1、大家一天要收到多少封邮件呢?1如何书写规范的电子邮件2电子邮件构成收件人抄送密送主题正文附件(可选择)署名3a、收件人b、抄送CC c、密送BCC①TO:只对需要对应的人将他(她)放入「收件人」!②CC:上司、关联只需悉知的人③BCC:工作邮件一般无要点4d.主题1、简洁明了、体现邮件关键字!2、使用【依赖】【参考】【紧急】等要点例子--!^_^5e.正文(开场白)1、收件人2、送信人3、问候要点正文(开场白)正文(开场白??)--!^_^6f、正文(内容)先下结论!最好一个画面显示全部内容!要点结论<背景>...结论<背景>...^_^--!7g、正文(结束)、h、署名1、加上结束

2、语2、记得署名要点结束了??怎么联络呢???8i.附件1、大附件要压缩2、附件的文件名清晰3、邮件中天赋“填附的附件”要点・通过zip等压缩・图片变换为JPG,GIF(BMP的容量很大)・减少图片的大小・・・在ppt中将图片拉小是不起作用的!・减少图片像素(例:1024色⇒256色)・将PPT变换为PDF・不要使用附件,使用链接对策9正确的邮件格式收件人(TO:)抄送(CC:)密送(BCC:)主题(Subject)邮件内容正文(开场白)正文(内容)正文(结束)附件署名10

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