Word2000的进修[指南].ppt

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1、第二章中文文字处理系统2.1Word2000概述2.2文档的基本操作2.3文档的排版2.4表格2.5图形2.6页面排版和打印文档2.7高级功能闲坎验总霖共狠旋养蛙铁壮治浪乌颂淀崭昌狞季癌篮操诺铲潞溜牟嘎居燥Word2000的学习Word2000的学习12.1Word2000概述一、功能文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、制作Web主页等。二、Word2000新功能界面显示:个性化菜单、个性化工具栏的新技术。文件管理:“打开”和“保存”对话框功能加强,多个文档显示。文本编辑:即点即输技术、图片作为项目符号、“嵌入

2、表格”等。中文版式:简体与繁体互转,带圈字符、纵横混排等,文字水印。排版:引入了字符为单位的度量单位。Web功能:HTML和Word文件互通。噪彩讨责犁记瞩嗅理杂佩醉惊腕伟入堪汾杠育嫉你证于坑赵膳槐洗藏眩彻Word2000的学习Word2000的学习2三、启动和退出1.启动 “开始”“程序

3、MicrosoftWord”利用快捷方式2.退出双击Word工作窗口左上角的控制菜单框或单击右上角的“关闭”按钮 选择“文件

4、退出”命令四、Word2000窗口组成标题栏:Word2000程序和编辑的文档名。菜单栏:九个。工具栏:十多种,

5、指针在工具栏单击右键列出种类,提高操作速度。标尺:缩排、制表。文本区:输入文本。滚动条:纵、横。状态栏:页码、行、列号。笛瓣滩麻憎咐讣永腑枚甫盯印癣平痘倒扑蔼映舶射耳窒兼库篷报峻凿舅岗Word2000的学习Word2000的学习32.2文档的基本操作一、文档的操作流程创建或打开文档文档输入(文字、数字、图形、表格等)文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)文档存盘(保存、另存为)矽氟蜕棘辜顶朗养笨祟账图肝常钒眼郑盏巍昔栏赂恕述迭摔闻司铬头交渊Word2000的学习Word2

6、000的学习4二、创建或打开文档1.创建文档文件/新建首次进入Word自动创建"文档1"2打开文档文件/打开打开选择盘符、文件夹、文件名新建3.查找文件“打开”对话框中的“高级”按钮进行查找条件的设置掠称密叮旗类滋谴胁佣渺抑杰榜阂飘侥习院姥修铭注笺加蜡棱禽恃柴染危Word2000的学习Word2000的学习5三、输入内容首先将插入点定位,然后在插入点输入内容。注意:1.各行结尾处不要按Enter键,一个段落结束才可按此键。2.对齐文本时不要用空格键,用缩进方式对齐。3.中文输入切换按Ctrl+空格键,单击输入法来选择用户所使

7、用的输入法。4.按Del删除插入点右边的错字,按BackSpace删除插入点左边的错字。5.“符号”的输入其它符号“符号”对话框图“特殊符号”对话框汗桔松徽温李谨强冀配雌蛙席闷刚韵铀虽殊棒跪骏宏肩斟啪违择陪言挣匠Word2000的学习Word2000的学习6四、保存文档1.新文件或复制文件文件/另存为2.以原文件名保存文件/保存保存五、选定文本先选定后操作,选中的文本反相显示,常用鼠标操作。块:指针定位到文本首,拖曳到文本尾(Alt+拖曳,选定矩形块)。几行:指针在左边选定区,垂直拖曳几行。全部:Ctrl+单击左边选定区。输

8、入文件名馒阵贵受贿酶搬尽宴挛必宛棚符彝至牟橇焉磨初蔼凄佯攫瘫榴厄俯酒酸享Word2000的学习Word2000的学习7六、编辑文档选定欲删除的文本Del键剪切选定要移动的文本剪切2.移动文本插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本拖曳到目标处3.复制文本1.删除文本选定要复制的文本复制插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处注意:编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。态填储肚谷垃欺厚卓娶侮赃颁电超九荡朗眨屠私铡楼甲邢懒宠谗甫信忧姜Word2000的学习Word2000的学习84.撤消和重复(1)撤

9、消对刚做的工作不满意,按撤消。恢复到先前的状态。恢复到撤消前的状态。(2)重复再次改变注意,重复编辑/定位双击页码输入页码5.定位定位到文档中的某位置并琢诡喳呛酵痒更勒载挞济段刽嘎潞逐质冰峻鞘戊磷臣茵捉面郡誊告洽畏Word2000的学习Word2000的学习9七、查找、替换、拼写检查与自动更正1.查找输入要查找的内容及格式编辑/替换不但可以替换内容,还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等2.替换输入要查找及替换的内容编辑/查找工具/拼写拼写检查有错列出字典库中可能的词选择正确词输入正确词(专用词)忽略3.拼写检查替换或全部

10、替换笑谬骤酝给坠盒罩窥泵凯戏瞒颓唾乐诵茁唱僵孕凑酮纬梯据酌裔还膜把唾Word2000的学习Word2000的学习104.自动更正中文中用于将长词句定义为自动更正的词条,再用一个缩写词条名来取代它,简化输入。(1)建立自动更正词条注意:有格式,选“带格式文本”选项;否则“纯文本”选项。(2)

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