Word2000中表格的编辑.ppt

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1、苍山县磨山中学张元堂Word2000中表格的编辑目标要求一.熟悉Word2000中表格创建的三种方法。二.能熟练运用按钮或者组合键,掌握表格编辑技巧。三.掌握调整表格行、列、单元格等基本操作,能够对表格进行行、列的插入、删除、合并、拆分等操作,熟练调整行高和列宽。四.能排版表格中的文字,设置单元格对齐方式、文字方向,以及设置边框、底纹等修饰。Word2000中表格的编辑制作步骤1.创建表格2.编辑表格3.调整表格4.修饰表格一、表格的创建1.通过按钮插入表格①将光标定位到文档中需要插入表格的位置。②用鼠标按住

2、“常用”工具栏上的“插入表格”按钮不放。③拖动鼠标向下或向右移动,当网格中显示了需要插入表格的行和列后,松开鼠标。①将光标定位到文档中需要插入表格的位置。②在菜单栏中选择“表格→插入→表格”选项,打开“插入”表格对话框。③在“列数”和“行数”数值框中输入表格的行列数后,单击“确定”按钮。2.通过对话框插入表格①单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮,显示“表格和边框”工具栏。②单击“表格和边框”工具栏最左端的“绘制表格”按钮,光标将变为笔状。③移动笔状光标到要插入表格的位置,按下鼠标左键不放并沿对角

3、线方向向右下方拖动鼠标,绘制出表格的外围边框。④用户可以在矩形框中绘制行、列或斜线。⑤在表格边框外单击,退出自由制表状态。表格和边框按钮绘制表格按钮擦除按钮3.自由绘制表格二、编辑表格按键或组合键功能按键或组合键功能Tab移动到下一个单元格内Alt+End移动到本行最后一个单元格内Shift+Tab移动到上一个单元格内Alt+PageUp移动到本列第一个单元格内Alt+Home移动到本行第一个单元格内Alt+PageDown移动到本列最后一个单元格内1.光标移动为了在单元格中输入文本,可以使用如下步骤

4、:①将光标移到表格的某个单元格中。②选择输入法,输入文本。当单元格不够宽时,Word2000会自动换行。③按回车键,可以在同一单元格中产生一个空行2.输入文本(1)选定表格将鼠标移动到表格上,表格左上方会出现表格移动控制点,单击该控点可以选定整个表格。或者将光标移到表格内,然后在菜单栏中选择“表格→选定→表格”选项,Word2000会自动选定光标所在的表格。表格移动控制点3.选定表格(2)选定表格的行将鼠标移到要选定行左边的空白选定栏上,鼠标指针改变形状后,单击鼠标选中该行。垂直拖动鼠标可以选定多个行

5、。或者将光标移动到要选定行中的任意单元格内,然后在菜单栏中选择“表格→选定→行”选项,Word会自动选定光标所在的行。(3)选定表格的列将鼠标移到要选定列的上方,鼠标指针改变形状后,单击鼠标选中该列,水平拖动鼠标可以选定多个列。或者将光标移到要选定列中的任意单元格内,然后在菜单栏中选择“表格→选定→列”选项,Word会自动选定光标所在的列。(4)选定表格的单元格将鼠标移到要选定单元格偏左的位置,鼠标指针变成形状后,单击鼠标选中该单元格,拖动鼠标可以选定多个单元格。或者将光标移到要选定的单元格内,然后在

6、菜单栏中选择“表格→选定→单元格”选项,Word会自动选定光标所在的单元格。(1)使用剪贴板移动或复制①选定需要移动或复制的单元格。②执行剪切或复制操作将选定单元格剪切或复制到剪贴板③将光标定位到目标单元格。④执行“粘贴”操作将选定内容粘贴到目标位置。(2)用鼠标拖动①选定需要移动的单元格。②将鼠标指针指向选定的单元格区域。③按下鼠标左键并拖动即可将选定单元格移动到新的位置。4.移动、复制单元格清除单元格内容的步骤如下:①选定需要清除的单元格。②在菜单栏中选择“编辑→清除”选项或按【Delete】键。

7、5.清除单元格内容如果要改变表格在页中的对齐位置,可以按照如下步骤进行操作:①将光标置于表格任意位置,在表格的左上角和右下角就会出现表格控制符。②将鼠标移到表格左上角的控制符处,当出现十字箭头时,按住鼠标左键拖动,会出现一个虚线框架表明移动后的位置。6.控制表格的水平位置要将表格定位到一个精确的位置,具体操作步骤如下:①将光标置于表格的任意位置。②在菜单栏中选择“表格→表格属性”选项,出现“表格属性”对话框。③单击“表格”标签。④在“对齐方式”区中选择一种对齐方式。⑤单击“确定”按钮。三、表格的调整

8、1.插入行、列、单元格(1)插入行①插入行:选定要插入行的上方或下方的一行,在菜单栏中选择“表格→插入→行(在下方)或行(在上方)”选项。②在选定行的上方插入行:在选定的行上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,单击“插入行”菜单命令,或者单击“常用”工具栏中的“插入行”按钮。③如果要一次插入多个空白行,则选中同等数量的行,再按照第1步操作。

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